清晰直觀的PPT是如何煉成的？ | 點評31

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本期點評為9月 [ 教師專場 ] 第一期，也歡迎各位培訓師 / 教師踴躍投稿。

本期諾記將深度剖析一份歷史相關的PPT的改造過程。首先先讓大家看看投稿的原稿，大家先感受一下：

投稿看完了，不知道你感覺如何呢？我看完之後有一個感嘆……黨性太強了！

為什麼呢？因為在頁面當中，一道杠，兩道杠，三道杠交替使用！不禁讓我想給這種排版形式起個新名字——「少先隊式排版」！不說了，我先找條紅領巾鎮鎮場子……

我之前在公開課和標準手冊中都提到過，有的時候為了讓文字與背景區隔更明顯，或者作為頁面的簡單裝飾，可以在文字背後襯上一條長條的色塊。

道理是沒錯，但是也不能一直用啊。你只要認真看了投稿就會發現，投稿中90%的頁面都有這個灰色長條啊！

所以我看完投稿的建議就是：裝飾手法太單一！把灰色的色塊去掉一部分吧！但是如果就把這個結論就這麼放著，那就有點敷衍了——光告訴學員不該做什麼就太虛了，你還要告訴學員，該做什麼。

比如這一頁，如果我一味的鼓勵你少用色塊，那你把色塊去掉之後就會發現，頁面變成了白紙黑字，特別單調……下面諾老師就教大家如何拯救這頁純文字的PPT。想要拯救這類頁面，總共分三步：尋找突破口，建立基礎模型，逐步優化。

Step 1 ：尋找突破口

這頁上面的文字內容是：17歲的劉禪即蜀漢皇帝位，到公元263年，57歲的劉禪國破家亡當了俘虜。一共當了40年的皇帝。

如何從裡面尋找出讓頁面變得直觀點的突破口呢？我們反推一下，想要讓內容變得「直觀」，當然就要找到不直觀，夠抽象，難理解的部分咯！什麼內容難理解呢？我們就以這頁為例，可能的突破口有三個：

不過事情肯定沒有那麼順利：

放人物肖像？不夠好。

因為整個一份PPT都是關於劉禪的，所以其實每張PPT都可以用插入肖像的方式美化。這樣就顯得缺乏變化，裝飾手法太單一了。

放事件圖片？找不到。

我搜了好久，始終沒有找到關於劉禪登基或者劉禪被俘的插畫。更別說影像資料了。

於是最後只剩下一條路了：將數字改變為圖表。突破口GET！

剛才我們已經分析出來突破口在數字，那麼這頁里的數字怎麼才能改成示意圖呢？

我們很容易發現，這頁的數字全部都是關於時間的：17歲，57歲，公元263年，40年。那我們很容易就能聯想到一個常見的示意圖——時間軸。

我簡單的繪製了一個簡單的版本。

改編完之後，哪怕不看上方的文字，我們也知道：這個頁面在討論一個持續40年的歷史事件。

這個時間軸還可以怎麼優化呢？目前這個圖表一方面太抽象，和主題缺乏相關性；另一方面和原文結合得不夠緊密。

如何提高主題相關性呢？圖表中第一個紅點表示「劉禪登基」，第二個紅點表示「成為俘虜」。那登基和俘虜能用什麼圖像來表示呢？在我的思考中，我覺得「龍椅」和「繩索」來表示。

如何讓圖文結合得更好呢？我們不妨把和登基相關的文字放在第一個點下方，把和被俘相關的文字放在第二個點下方。

這一系列調整完之後，頁面變成了這樣：

想把一個抽象的頁面變得直觀分為三步：

如果你學會了這三步，肯定就能「化抽象為直觀」，做出清晰易懂的PPT課件。

「諾記點評」欄目致力於解決PPT案例中存在的各種困難與誤區。