[補]PPT模塊化排版入門|諾記點評23

02-03

前言
為了方便閱讀，諾記會陸續將以前公眾號的文章改編轉移到知乎專欄。由於知乎不支持GIF動圖。所以諾記點評的24，25期這兩期關於動畫的點評就暫時不轉過來了，敬請諒解。

正文

大家好，又到了周三。

今天給大家剖析一份雖然複雜

但是很常見的情況：

文！字！多！

以前做PPT的時候，最怕聽到一句話：

一！個！字！都！不！能！刪！

遇到這種情況怎麼辦？先看看本期投稿吧~

是不是內容很多？其實這個作者已經處理得非常不錯了。為什麼這麼說？因為工整，穩重，有線條。我們今天就來說說，想要處理好大量的信息，應該怎麼做。

毫無疑問，只有排版儘可能的整齊，才能充分利用頁面的空間。而不同的內容，如何才能排版得既靈活又整齊呢？答案很簡單——模塊化排版。

手機的模塊化

手機面板寸土寸金，眾多配件都要塞進手掌大的機身之內，所以往往只有專業人士才可以設計手機。

但是谷歌在2014年提出了一個偉大的項目——模塊化手機計劃Project Ara。它的最終目的，就是讓每個人都能夠設計屬於自己的手機。想像一下，無論你是自拍狂魔，手機攝影師，Hi-Fi愛好者，刷微博成癮……都可以做出適合自己的手機，DIY出一切自己想要的配置！想想都很酷！

如何做到？把手機變成一個架子，把所有配件變成標準化的模塊，想要什麼放什麼。這樣既實現了手機硬體的自由定製，一個挨一個的模塊又避免了空間浪費。

我們處理內容較多的PPT思路也是一樣——既要保證充分利用頁面空間，以便堆進去大量的信息。又要保證不同類型的內容可以在頁面上和諧共處。

谷歌提出了中杯、大杯、特大杯……哦不不不，不好意思，搞錯了……提出了迷你、中型、大型三種框架，滿足了各種消費者的需求。

所以我們在排版PPT時，也需要先搭好我們的框架。

先搭框架

一個頁面可以分為標題區和正文區。常見的是上下結構。不過如此大面積的正文區，所有內容不分主次一律往裡堆，看上去一定不好看。所以我們要化整為零，需要給正文區再次切割。

如果直接從中間一分為二，那麼分開的兩部分是平等並列的，觀眾仍舊不會有主次分明的感覺。所以需要將分割線挪動一下。當然，究竟往哪個方向挪，是上大下小，還是左大右小，都可以根據內容需要調整。不過關鍵是一定要分出主次。

這樣就產生了兩個最基本的框架。大框放主要內容，小框放注釋或者配圖。基本的框架就搭成了。如果填充上內容，大概是這樣的。

再擺模塊

在PPT當中，需要擺放的內容常見就是三種：文字、圖片、圖表。其中又分為好多種情況：

大家會發現，左邊的元素輪廓都不是很清晰，看上去形狀各不相同，不太規則；而右邊的元素輪廓清晰，看上去都是方方正正的。

在模版化排版的時候，右邊的元素就更方便一些，直接就可以使用。至於左邊的這類元素，視覺上容易產生「無邊框」的錯覺。這個時候我們可以手動給它添加一些直線或者邊框，讓它們看上去輪廓更清晰。

總結成一句就是：在模塊化排版中，有輪廓的上，沒輪廓的創造輪廓線也要上。

投稿作品分析

看看投稿作品的第一頁，你會發現作者其實已經有板塊的結構了：不同部分之間有留白，企業註冊信息和下方的說明都有明顯的邊框痕迹。這就說明作者的思路已經非常清晰了，只是一些細節上還可以提高。

投稿作品修改

思路1：上概要，下細節

這份投稿作品有很多種修改方法，我簡單的說兩種。第一種改法就是遵循作者本身的思路：上下結構，上面概要，下面細節。

所以我將下方的三個板塊都加上方框，輪廓線顯得整齊，而且還和上方的「標題+概要」進行了區分。

思路2：左正文，右備註

第二種改法是把「企業註冊信息」單獨拿出來，把頁面上的信息分為正文和備註：左右結構，正文在左邊，備註在右邊。

於是我就給備註信息加了特別明顯的背景，以便和正文區分。由於之前講過，有的示意圖缺乏清晰的輪廓線，本頁面中的示意圖就是如此，所以最好也給示意圖加一個框，但是不必特別明顯，還是保留左右分布的總體排版。

最後想說

模塊化排版的背景是信息超載

模塊化排版適合需要將大量信息排版在同一個頁面上的情況，可以說是為了最大限度利用空間而不顯得亂時，不得已的辦法。

在PPT當中，最好還是把信息精簡一下，多點留白，可選的版式自然也就更多些。畢竟密密麻麻的PPT，看得太久，觀眾基本就困了（投稿作品頁數還算少，如果讓我看上50頁，我肯定困）。先生請問您是要中杯、大杯還是特大杯？

模塊化排版需要理解文本

所謂模塊化只是方法，沒有唯一答案。老實說，就這一頁，我在寫點評的時候，就嘗試了12種改法。上述提到的兩種排版方法是邏輯通順、排版工整、而且還沒有頁面空間浪費的幾張方法之一。

所以想要處理好文字較多的頁面，頁面模塊化排版只是手段。而背後的前提是你對於文字要充分理解。如果你不經過思考，純粹的複製粘貼，那即使你有模塊化排版的意識，你也會排得一團糟。

本期總結

模塊化排版適用於內容較多，必須擺放在一頁上的情況。
頁面的骨架可以劃分為兩種——上下分布和左右分布。
框架內可以堆放各種模塊，擺放的時候注意對齊。
如果是輪廓不清晰的元素，可以在外圍加上直線或者方框。
在擺放模塊時，需要考慮演講和演示的實際邏輯順序。

參考閱讀

緊扣標題，真氣不散 | 諾記點評26

數據展示的短板原則 | 諾記點評27

歷史型PPT的三個困擾 | 諾記點評28

極簡主義PPT？你確定？ | 諾記點評29

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