非教學出身的管理者如何做好教學管理?
現在正是各個機構的暑期的授課高峰期,也是教育培訓機構一年中最繁忙的時刻。對於部分機構來說,暑期的業績佔到全年業績的40%以上,暑期業績的完成對於全年來說至關重要。與此同時,教學質量作為培訓機構的核心競爭力,暑假的壓力也會特別大,從學生和家長的角度來說,暑期是一年中最重要的提升成績的時間,對於學習好的同學來說,暑期時間利用好可以保持自己的成績領先優勢,對於學習成績一般的同學來說,暑期是追趕的大好時機。
教學以及教學管理的重要性在此就不再贅述了,問題是,此時,如果你是一個沒有一天教學經驗的培訓機構管理者,怎樣做好教學管理呢?
非教學出身管理者管好教學的困難
非教學出身的管理者在進行教學團隊管理的時候,最常見的問題其實就以下兩個:
1.不懂教學,不敢管理
因為沒有授課的經歷,沒有從事過教學工作,再加上教學授課本身還是需要專業技能的,因此作為一個完全沒有經驗的管理者,最容易出現對教學的神秘化,而人在面對自己不了解的東西的時候,往往會出現心理上不自信的狀態。這種心理上的不自信,在日常管理中的可能出現的問題是對教學部門放任自流,完全放棄對教學過程的參與,最終導致機構教學質量的失控。
2.沒有方法,不會管理
有的管理者也意識到教學的重要性,但是作為非教學出身的人,無法直接從專業上給到教師或者教學主管進行工作指導,只能將這部分工作完全授權給教學主管,並且自己沒有任何的質量監控動作。在管理上實行KPI導向,根據續費、退費、停課等數據進行判斷和決策。殊不知,這些KPI和教學質量本身並不是唯一的強關聯,因為教學質量的檢驗,需要較長時間才能體現,而政策、溝通、服務、態度在短期內是足可以影響到這些KPI指標的。
非教學出身的管理者如何做好教學管理?
教學管理是一個特別大的概念,從大的方面來說,大致可以分為業務管理、質量管理、過程管理、監控管理幾個部分,今天我們不從專業上嚴謹的去討論如何做好每一部分,我們從實用的角度出發,結合目前各個培訓機構的情況,從操作角度來看管理者如何參與到教學的過程中從而確保教學質量。
1. 教學準備
教學準備,故名思議就是對即將開始的授課進行準備的過程,管理上常見的做法要求老師提交授課講義,從對教學質量的提升來講,其實沒什麼卵用。一個原因是這麼多的講義,管理者根本看不過來;二是在暑期等旺季的授課中,教師的時間非常稀缺,只能應付了事。
常規的教學管理中,課前可以組織教學組召開教學準備會,進行當周教學準備,對於風險學員和風險老師進行重點關注,將授課的風險進行提前預估和準備。當然,班級和課程類型的不同,相應的重點也不一樣,對於班級類型的授課,主要是要研究老師的教法,如何將知識點講的更清晰;而一對一主要研究的其實是學生的學法,如何讓學生能夠學會。
此外,教學準備會也完全可以邀請銷售、學管參與其中,這兩個角色對學生情況都比較了解,尤其是新學生。銷售、學管的參與可以幫助老師將課程的準備做的更加到位,大大降低溝通成本。
2. 教學實施
教學實施環節其實就是上課,上課階段,管理者能做的並不多,但有一件事情是一定要做的,那就是——聽課!不要覺得自己可能也聽不懂具體的專業知識,就不去課堂之中。管理者去聽課至少有如下幾個好處:
(1)隨機聽課會讓老師更用心的準備授課內容,誰也不知道你會出現在哪個課堂里;
(2)聽課的行為就是重視教學質量的體現,很多管理者是銷售、市場出身,往往更關注前端,雖然天天喊以教學為核心,但從來不關心教學過程,教學團隊其實是很有意見的;
(3) 可以將很多問題扼殺在搖籃之中,家長和學生投訴的產生,往往是有一個積累的過程,而參與課堂,很多問題再第一時間發現幾句可以處理,降低後期的處理成本。
很多管理者說,我不懂教學,去也聽不懂啊,這個其實不重要,我們的管理者至少都接受過高中以上的教育吧(沒有也沒關係),所以知識點你並不是完全不懂,即使是完全不懂,我們也可以從學生的角度來觀察老師授課是否有效。
3. 教學反饋
教學反饋主要是要監督好教師課後和家長進行的教學溝通工作,操作的核心是「3+2反饋」,(3代表文字反饋三方面:上次課作業完成情況+本次課授課內容及掌握情況+本次課作業;代表:兩張圖片:批改後的上次課作業+本次課學生的練習、筆記)。
關於課後反饋的詳細操作,在我們的上篇文章《做好微信群反饋,業績不止翻一倍》中,已經有詳細的闡述,這裡不再贅述。
做好教學管理的兩個建議
1. 嚴抓質量,控制底線,保證團隊整體水平。
作為教學管理者,你可以不懂教學,不知道怎麼樣的教學內容是對的,但你一定知道什麼樣的教學質量是不合格的吧,所以你的作用就體現出來了,來做正整個教學團隊底線的控制,而如何將教學內容和質量做到更好,甚至引領,那就交給你所選擇出來的教學負責人去做吧。
2. 走動管理,融入一線,保證團隊目標一致。
管理者最容易犯的錯誤就是自己把自己封閉起來,表面上在思考更長遠的方向,做著更高層的決策,實際往往會忽略掉太多的需要立馬執行的細節內容,其實,想走的更長遠,首先需要邁開第一步,走好腳下的這一步才是關鍵,而對於教學團隊,無論是哪個學校,都是部門中人數最多的一組,所以保持團隊整體目標一致非常重要,需要管理者經常深入一線,走動管理,與大家近距離的做傳達與形成共識。
教學管理的術與道
寫到這裡大家也看到了,說的基本上都是一些管理之術,而做管理,除了術之外,更需要關注的是管理之道。對於教學管理工作來說,從中長期的長遠發展來看需要關注以下三點:
1. 尋找合作夥伴,招聘培養人才
業務的發展,人的因素至關重要。一名綜合管理者,首先是一名人力資源主管,尋找合適的合作夥伴,培養合格的接班人對於企業和自身的發展都至關重要,用團隊的力量解決問題,帶領團隊一起成長是業務可持續發展的核心動力。
2. 合理運用績效槓桿
雖然前文說了,KPI的反饋都是滯後的。但是通過合理的績效設定和規範的流程,可以引導團隊做正確的事情和正確地做事情。績效的運用重點,是通過各級管理者的績效調整帶動團隊的整體調整,達到目標統一,行動一致的效果。
3. 建設學習型組織,參加交流學習
作為管理者,沒有教學經歷不是你的錯,不願學習就是你的不對了,既然已經在這個崗位上,必須讓自己的素質模型能夠勝任崗位要求。至於如何學習和組織學習,各位想必都有方法。
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