設計≠PPT，做好PPT的關鍵是什麼？是邏輯和構思

PPT，首先考慮的不是設計和製作，而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個PPT的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具像化。PPT製作和美化只是幻燈片設計的最後一步。

這些天，我出了一趟差，參加了一個廣告項目的提案，看了很多廣告公司的提案作品，這些提案作品，動輒都是100多頁，而且裡面充滿了大量的文字和數據圖表，從美觀度上講，這些PPT稱不上大氣時尚，但從邏輯性上講，有些提案作品確實是無可挑剔，整份PPT有明確的主題和核心，每一頁PPT都是圍繞這個核心展開，層層遞進。但也有一些提案作品，沒有明確的邏輯，這裡說一條，哪裡說一點，讓人們不知道它到底想表達什麼？

—— 某公司的提案作品

那麼該如何構思一份PPT呢？

01

明確PPT的方向

按照PPT的功能，我們有三個方向

第一個方向，閱讀文檔類

閱讀文檔型PPT，主要代表為分析報告和總結，主要是讓觀眾自己閱讀，不需要通過演講者的演示和講解，這類PPT，重點突出還不行，還需要盡量描述的詳細，以便於受眾的理解，當然這類PPT就沒必要設計動畫了。

—— 報告總結

第二個方向，演講演示類

演講演示類，主要代表為新品發布會PPT，近些年，由於蘋果發布會的成功，越來越多的國內企業開始模仿這種形式，這種發布會的公關形式，可以讓企業花少量的錢，就能達到很好傳播效果。

這類PPT，需要有人進行演講，對演講者的要求比較高，演講者需要對整個PPT了如指掌，這類PPT，通常要求簡潔，每一頁PPT只需傳達一點思想即可。

切勿大段文字的堆積，有時候需要使用一些動畫，來調節一下觀眾的氣氛。

—— 蘋果發布會

第三個方向，自動演示類

這個方向，現在已經很少使用了，一般為知識分享，主要就是使用一些動畫和切換來實現。

02

明確PPT的類型

PPT的類型主要有兩種，一種為知識型演示，一種為說服型演示，這裡和上面的方向又有不同，上面是從功能和操作上講，這裡是從目的性來講。

知識型演示，主要為傳遞知識，不持有主觀立場，主要將知識表達清晰，方便理解記憶即可，這類PPT最常見的就是老師用的教案。

說服型演示，帶有主觀的立場和目的，它想通過PPT的演示，影響聽眾的信念，促使聽眾行動。這類PPT最常見的就是新品發布會和融資路演類。

03

確定PPT的目標

我們製作PPT之前就要有一個明確的目標，最好用一句話講目標表達出來。比如一個融資類的PPT，你的目標就是順利拿到融資，所以你就要在項目和團隊的優勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案，那你就要把重點放在策略和創意上。

04

確定PPT的場景

這一部分特指演講類的PPT了，你在製作之前，你需要考慮你演講的地點，可能與會的人數，會場的大小布局，以及主要的設備。比如，會場如果比較大，你需要考慮PPT字體的大小，後排的人是不是能夠看得到；比如投影，如果不是16:9這種常規的設置，而是13:4這種呢。這些都得事前了解清楚。

05

確定PPT的結構

自上而下，先從結論開始，展示全貌，表達思想，如果需要然後才逐步分析，最後闡述事實。

我們在思考的時候可以從事實分析，最後得出結論，但考慮到PPT演講的時間性，我們需要將核心觀點先擺出來，如果聽眾不理解，我們在逐步分析。這是一個倒序。

層次清晰，把相關的議題在一個章節里說清楚，分清議題的層次。

PPT通常有許多個板塊，通常我們會在目錄頁列清楚，具體到每一部份，我們會增加一個導航頁。

比如一份廣告提案報告，通常包含5個板塊，整個行業的分析，主要競爭的分析，媒體環境的分析，目標受眾的分析，最後媒體的策略。它的核心是媒體的投放策略，但在這之前，我們需要分析前面的四個板塊。

重點突出，不要試圖傳遞過多的信息，這就要求我們在製作PPT時要突出重點。

通常的做法是

在正文前面加摘要；

大量的數據放在附錄里；

每一頁PPT最好只傳達一個觀點；

每一個圖形必須有非常清晰的重點。

對於一些關鍵字可以適當放大加粗，或者用色塊製造對比。

切忌使用過多的動畫，無用的插畫，過多的切換，以及大段的文字。

06

最後我們將上面這些構思，用思維導圖整理出來。

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今天的內容就是醬紫

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