留學生郵件都不會寫，怎麼跟教授溝通？

剛到海外，很多同學都不知道用什麼方式聯繫教授。許多教授都是上完課就走，僅留給學生每周幾個小時的office hours。因此，除了Face to Face接觸到教授外，郵件是聯繫教授的必備工具之一。在北美或澳洲，大多數教授更喜歡學生通過郵件詢問問題而非簡訊、電話甚至是見面。

比起簡訊、電話，郵件顯得更正式，且有助於把問題交代清楚，不受時間局限。因此，留學海外，學會發高質量的郵件，有利於給教授留下一個好印象。

如何獲取教授郵件？

發郵件的第一件重要的事情，當然是要知道教授的郵件地址。別以為這是什麼技術含量低的工作，還真有不少同學找不到。下面給大家分享四種方法，任君挑選，總有一款適合你。

1.學校的官網。找到你所就讀院系的教職工介紹（faculty information），那裡一般都能查到教授的郵箱。

2.教授一般會在正式上課前發郵件給各個學生交代一些上課的事宜，一定要記住這個郵箱。

3.如果教授沒有課前發郵件給你，那你也不用心急。在第一節課時，教授會發給每個人一份課程大綱（syllabus），這份大綱不僅介紹了課程，更重要的是註明了office hours、聯繫方式以及郵箱地址。

4. 當然，最粗暴的方式就是直接去院系辦公室，詢問教授的郵箱。

八大步驟寫封好郵件

1.主題（subject）

主題不能寫得太空泛，要把你找教授的目的寫清楚。最好註明你課程的代號，因為有些教授一學期可能教3、4門課，如果不註明的話，容易被混淆。

案例示範：

"PSYC100 Section XX: Question about data collectionnfor project" （√）

（課程編碼，目的都清楚明了）

psychology（×）

（過於空泛，沒有實質性的問題，教授可能會略過此郵件）

2. 名字稱呼

美國老師都比較在意別人對他們的稱呼，而且他們並不喜歡學生稱呼他們為teacher，也不要以Mr. Mrs 稱呼，這樣會顯得很rude。最好是用「Dear Professor + Last-name.」 如果導師是有PhD學位，那最好稱呼他為Dear Dr. + Last-name.

3. 開頭介紹

學校的郵箱一般以你的last name作為郵箱名，但不要以為這就可以省去在郵件中的自我介紹。在寫郵件正文開頭時，一定要介紹自己（名字，班號），同時也要註明你的來信目的。

4. 正文內容

在寫正文的時候，不要轉彎抹角地寫一大堆修飾詞，而是直奔主題，把問題直接地寫下來，讓人一目了然。

值得注意的是，不要通過郵件向教授詢問成績。根據美國FERPA （FamilynEducational Rights and Privacy Act）法律的規定，分數是屬於隱私權的一部分。

教授是不能把成績通過郵件告知（因為有可能被其他人看見，侵犯學生隱私權）。

5. 結尾敬語

寫完正文後，在結尾的時候記得要加上你的名字。如果郵件是需要對方回復，最好寫上Thank you, and I look forward tonhearing from you，以此來提醒對方回復。

在最後落款之後的正式禮節問候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

6. 添加附件

如需添加附件，一定要把附件的名字寫清楚，同時要認真檢查是否是這封附件。

7. 檢查郵件

當內容全部寫好後，要重新檢查一遍，確保拼寫和語法沒失誤。有很多教授很忌諱郵件中低級的拼寫錯誤。

另外，有時候辭彙或語法運用的不正確，也會導致整個句子的意思發生變化，引起不必要的誤會。

8. 回復郵件

別以為郵件發出去就沒事了，你要定時更新郵件。如果教授回信了，也要簡單地回復Thank you以示禮貌。

寫一封好郵件並非是一個容易的事情。作為與教授溝通的重要工具，留學的同學一定要掌握好這項本領，這樣有利於解決學業上的問題。