如何拯救一張的確很醜的PPT

這一期是 SLIDE RE-MAKING 的第一次試水，即為幻燈片的再製作。有朋友發了源文件給我，先謝過！不過，通過收到的幾個演示文稿，發現幾個問題。

首先是演示文稿的內容。發現很多人演示文稿沒什麼內容，一看就是沒經過構思直接打開演示軟體就上來做的。反映在幻燈片上就是內容很空洞，而且視覺效果也很比較混亂。

許岑的教程中，最有用的其實不是如何把幻燈片做得比較美觀，而是製作思路，他針對發布會準備過程給出了很詳細的思路，而幻燈片的製作與內容確立並不是一起進行的。

對於一個完整的演示而言，構思，內容的確定整合等前期準備工作要佔到大概80%的時間，而幻燈片的製作其實只佔到大概20%的時間。五個人準備一場演示，4個人準備內容，一個人製作幻燈片就夠了。

而情況在很多人身上似乎是反過來的。其結果就是，幻燈片上全是些從百度百科上複製的內容。這樣的演示文稿做了其實沒什麼意義。

我建議大家看一些國外的一些趨勢報告，比如《2016年互聯網趨勢報告》：

這樣一份報告不在於有多漂亮，而在於其內容很充實。這樣一份報告完成之前需要進行大量的數據調研整合工作，來確保其權威性和準確性。相比之下，製作過程真的只是做了一點微小的工作而已。

這種報告比較適合學術性比較強一點的演示文稿參考，內容表達完整清晰，可視化也做得比較好。

大家點擊閱讀原文下載這份報告。

然後是演示文稿的視覺效果。有些很簡單的東西都違背了，沒有秩序和邏輯，顯得異常的混亂：

如上圖所示，第一張幻燈片圖片與內容相符，但是圖片解析度差得很遠，標題位置很怪異，中間的那些『群魔亂舞』的頁面本來應該是存在順序關係的，但是很弱也很亂。

比如第四張，識別過程。按照順序走，應該很容易想到下面這種形式：

上面對應過程解釋，下面將對應的圖片剪裁成一致大小。這樣讓別人很容易就理解你想要表達的是人臉識別這樣一個順序過程。不要把幻燈片當成是信手塗鴉，要把做幻燈片當成做數學題一樣理性和嚴謹。否則觀眾難以理清你的思路，甚至懶得去理你的思路。

再給大家看一個實際中的例子，倫敦地鐵線路圖的轉變：

20世紀30年代Harry Beck改進設計後的地鐵線路圖的繪製方法一直使用到今天，原因並不是這張圖有多準確，恰好相反，這張線路圖與真實地圖相距甚遠。

不過因為這張經過規範化處理的線路圖比前者更為直觀，其工具性作用更為明顯，更利於乘客看懂，特別是新到倫敦的乘客，因而這種線路圖一直沿用到今天。所以，選擇正確的方式直觀地呈現你的信息，這是非常重要的。

第二張幻燈片是我從課件上找的，有具體的內容和總結，是用得上的例子：

這種做法在很多人的演示文稿中也是比較常見的。用默認的模板，然後數據表格直接截了一個圖，本來就不太清晰，然後餅圖的說明字非常小，看不清。

在幻燈片中，如果不是萬不得已，不要直接將網站上，文檔上的表格直接截個圖就貼到演示文稿中，這種做法真的很不合適。我知道會用到截圖的情況非常少，舉兩個例子說明一下：

小米在發布會上的兩張幻燈片。第一張是微博的評論，截圖只是為了證明這條評論不是捏造的，然後右邊將其中對小米有用的部分拿了出來，觀眾看的時候並不會瞪大眼睛去看微博具體寫了什麼。

第二張同樣如此，專利這張文檔圖片也只是為了證明這是真的，觀眾也不會看上面具體寫了什麼。

對於網站文檔上的圖表，我們要做兩件事，一是提煉有用的信息，而是將點陣圖轉換成演示軟體中的矢量元素。不要忘了演示軟體有插入圖表的功能，以及，演示軟體在處理簡單的矢量元素上是非常有優勢的，我做出的修改：

這裡將有用的信息全部重新處理，得到一張新的幻燈片，效果要優於最開始那張截圖，而如果我希望強調餅圖中的某一部分，就可以改變樣式了：

如果看到這張幻燈片，你不能完完整整地看到它的製作過程，說明你對演示軟體非常生疏。

還有一張是信息的層級關係的處理：

我們可以將兩張幻燈片的信息合併，當然這種做法欠妥，因為幻燈片的內容中，產業層面對應也會有圖表，我這裡只是將圖表與文本的結合處理做一個示例：

上一期還提到了一個學術論文的表格，我沒有給出修改後的幻燈片圖片，這裡就來討論一下幻燈片中常見的三種表格處理：第一種是前面已經出現的截圖，這是最不專業的做法，第二種直接在演示軟體中插入圖表，然後對應輸入文字就完了，類似下圖，我沒有輸入文本：

這兩種方法都不是最合適的，那到底應該怎麼做？第一種做法沒有選擇的餘地，是一張粗糙的點陣圖（點陣圖就是放大有馬賽克，不清晰）。

第二種做法是矢量的元素，可以修改，因此我們可以『大肆』修改，去掉那些沒有卵用的線啊，框啊，等等亂七八糟的東西，只要我們能只管獲取表格的信息就好，於是出現了下面的轉變：

在發布會中，表格的處理也是類似的，不使用截圖，去掉無關緊要的元素，保證表格與背景能很好地融合：

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