文書寫作丨留學文書，你需要這樣的組織技巧

文書撰寫過程中，表達和描述技巧很關鍵。我有個武漢大學的學生，去香港交換了一年，她給我的信息僅此而已。我問她，是所有願意去交換的人都可以去嗎？她告訴我，需要經過層層篩選，10000人選取一人。這是非常好的亮點，萬分之一這個數字是很震撼的，但是她沒有描述出來，給別人的信息也只能是去香港交換一年。

文書要承載有力的信息，盡量用事實、具體化、數字化的材料，避免一些「表決心、說態度」這樣精神層面的話，把文書寫成思想彙報，會讓學校覺得錄取你的風險太高。比如在展現你自己的領導力方面，可以通過自己在制度的把控、個人魅力的影響、對團隊成員的尊重等方面的具體事實來說明，這比空洞地說自己思維縝密、決策果斷、重視他人意見要有力得多。

文書表述過程中，不要讓思想變得突兀跳躍，比如很多學校都會讓申請者講述自己一次有意義的經歷。我遇見過一些學生在申請中提到曾經一件小事、一個電影或者一部書讓自己了解了另一個世界，從而改變了自己的人生觀，讓自己決心投身到某個領域。有個學生曾經在申請中描述，一篇關於失學女童的報道讓她對社會的不公正有了新的認識，因此她決定投身法學領域，並努力成為一位女權維護者。我覺得在現實生活中這種情形不是很多，雖然這可能會讓內容更加有趣或者更有衝擊力，但人生畢竟不是電影，富於戲劇性的情節瞬間改變一切有些誇張，也會導致你申請內容的可信度大打折扣。在我的勸說下，她去掉了這樣的描述。

文書中要展現出一種積極的態度，盡量用樂觀的筆調。悲觀消極的情緒雖然可能更符合實際，但它有可能會誤導錄取委員會人員，認為你是個悲觀主義者。比如在談論某項公益活動的現狀時，你可以談論活動帶來的積極改觀，不要總圍繞著活動面臨的困難處境做文章。

另外，在文書中也不要犯「迷失自我」的毛病。無論是對客觀環境還是一個對你有著莫大幫助的人的描寫，最終的目的都是為了說明「你」。有些人則在客觀環境的渲染過程中混淆了主次，沒有充分展現在這個跌宕起伏環境中的主體能動性，讓人看不到這個故事的主人公。有些人想傳遞自己取得成就的信息，材料給人的印象卻是申請者所在團隊取得的成就，並且沒有體現出申請者在這個團隊中的領導決策力，讓人深度懷疑他可能只是個打醬油的。有些表述只讓人看到了結果，比如取得的某些成就，而更為關鍵的取得成就的過程則沒有體現。

如果你的某些專業特長並非大眾化項目，在描述過程中就要用深入淺出的語言進行一次解讀。比如我有個學生曾經申請Art History，而他自己自幼學習國畫。為了打破這種隔閡，他在文書申請中舉了很多例子，比如為了說明國畫重視寫生的特點，他寫了韓干「以馬為師」的故事，說得生動有趣，非常有意思。

文書描述中要注意分寸的把握，比如有些人想突出自己敢於冒險的精神，但過於「明知不可為而為之」的做法會讓人感覺此子我行我素，莽撞蠻幹，適得其反。

前面簡單提到過，整套文書應該相互補充，要像一台康拜因（聯合收割機），每個單個體都不是單獨存在的，要像田忌賽馬，最好的組合才能發揮最大的威力。

比如PS就應該是簡歷的補充，對簡歷里提到的一兩個亮點進行深入的展開，所以，PS不應該大篇幅的去描寫申請人的研究經歷，工作經歷等等，而應該通過一兩個事情來展現申請人在某一些方面的特質、與眾不同的地方，這些特質正是美國大學所看重的。而Essay，應該是對PS的進一步補充，不能重複描寫PS已經提及到的經歷和內容。Writing Sample要展現申請者學術水平，研究能力與潛力，寫作能力等等方面的專業水平。每一份申請材料都應各自發揮它們在申請中的作用，而千萬不要想著讓簡歷同時兼顧PS或者WS的作用。GPA用來展示你的一般學習能力；GT不用說，用來說明你的語言及思維水平；WS展現科研水平；CV說明履歷與重要成就；PS說明卓爾不群的特點；WE闡明對目標學校的理解及自己的訴求。不同的文書各司其職，抓好它們各自的特點，就能形成一套相互補充、相互印證的文書組合。有些人對文書的重要性做過排列，雖然有一定道理，但每一個都應該嚴陣以待，因為每個都可能成為木桶的短板。

Lena是天津工業大學/工業設計專業的一名學生，申請美國藝術類工業設計專業TOP30 Master。這個專業在文科里比較另類，像是個工科專業，所以在文書配合上我們決定直搗腹心，形成PS+作品集的啞鈴型組合。

Lena作為一名本科生，卻在工業設計方面有著相當豐富的實踐經歷。在大學期間，完成了幾篇藝術設計理念方面的文章，並且參與了幾個企業的產品設計，積累了大量的設計經驗和思路。這對於一名本科生來講，充分體現了她的興趣和較強的潛力。所以，我們為了突出這些優勢，將其重點參與的設計工作的核心設計思路和靈感簡練地體現在簡歷中，讓老外很直觀地了解到她已經取得一些成績和現有的水平。

工業設計範圍很大，但只能學習其中的一個分支，在具備了紮實專業基礎的前提下，如果核心課程的基礎理論和技巧能夠及時得到深化和拓展，那對學生來講就非常有利了。而且，美國的工業設計專業不同的學校有不同的側重點。有的學校注重模具設計與圖形架構，有的學校偏重圖形設計，有的則兩種課程兼備，有的學校側重在於產品設計。我們針對不同學校的核心課程篩選了作品集的內容，嚴格根據學校的要求來準備，期間，我建議Lena把作品集表現的內容形成系列用一條主線貫穿，而且有針對性的為一些作品加註釋說明性文字，說明自己的創作思路和靈感。事實證明，作品集在申請中起到非常關鍵的作用。

Lena的PS準備與作品集進行了相互補充，這讓PS的敘述得到了進一步的升華。最終我們拿到了滿意的錄取。

申請材料要做到相互關聯、相互照應。比如CV里著重強調過的一個作品，可以在WS中有所體現，否則會給人「虛晃一槍」的感覺，讓人懷疑它的真實性及含金量。某項重要工作經歷，在PS中可以通過主觀描述，說明一下在這個階段自己的心路歷程，自己的收穫、感悟等等。所有申請材料的內容可以相互佐證，比如你的老師寫推薦信說你的排名是中等偏上，而你自己的PS里說自己是TOP5，這樣很難讓教授信任你，這樣的申請材料無疑是最失敗的，你PS里最突出的優點最好在推薦信里有所反映。

文書的功能組合併不是內容重合，更不是相互取代。很多人把應該寫在CV里的東西放在PS中，這是不可取的。簡單來說，CV更客觀一些，更骨感一些；PS更主觀一些，更豐滿一些。這其中又涉及到分寸的把握，CV中的「料」不夠硬，PS中也不要通過口吐蓮花般的描述去彌補，因為這樣非常容易越描越黑。在文書撰寫過程中，不要忘記了自己的定位。如果你想塑造一個有著豐富實戰經驗的媒體從業者，看一看你表述的內容是否豐富完整，自己是否在這些重大事件中扮演了獨當一面的角色？自己的參與程度是否足夠深入？這些里程碑式的事件對自己的成長又起到了哪些作用？如果自己覺得實在過於牽強，那就應該考慮重新給自己進行定位。

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

平時上知乎時間有限，有問題請諮詢QQ：1691397670

官方公眾號：和創留學研究生申請

公司官網： 和創留學諮詢,您的留學申請管理專家