要出國了,留學生檔案要怎麼辦?

總是有很多高三,大四的學生,在擔心檔案的問題。其實我想說的是,從我出國到現在,我沒見過我的檔案好多年。。。現在一樣混成了當代網紅。少一些套路,直接上乾貨!

留學生的檔案應該放在哪裡呢?大體來講,留學生的檔案管理一般有三種方式:

1.檔案寄存學校保管

優點:首先,學校的誠信度較高,安全性較高;第二,學校一般不收取費用,老師也比較盡職盡責;第三,有些學校可以將留學生的身份保持為應屆畢業生身份,在找工作等方面可以享受應屆畢業生的待遇。

缺點:首先,不是所有學校都提供保管服務;其次,學生雖然檔案留在了學校,但是學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具;第三,檔案留校期間不計算工齡,並且學校沒有資格填寫留學期間的經歷;第四,學校一般保管期不長,每個學校都不一樣,學生可以諮詢本校教務處。

2.當地人才市場/省教育廳

優點:檔案在當地,辦理各方面手續方便。

缺點:失去應屆畢業生的身份。

3.存放在中國教育部留學服務中心(以下簡稱留服)

相比較於前兩者,留學服務中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學前,學生和家長几乎都沒有聽說過。

這裡對留學服務中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網):隨著我國出國留學工作的不斷發展,自費出國留學人數逐年增加。為了認真貫徹我國「支持留學,鼓勵回國,來去自由」的留學工作方針,解除留學人員的後顧之憂,根據中共中央組織部、人事部關於流動人員人事檔案管理遵循「集中統一,歸口管理」的原則,經國家主管部門批准,教育部留學服務中心於1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務。

看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認可的,專門從事留學人員檔案管理的機構,同時也提供以留學生檔案為基礎的其他延伸工作服務。

優點:首先,官方背景好,是教育部直屬的專業機構,是國家認可的服務單位;第二,留服中心可以提供「一站式」的關於出國和回國的手續服務。第三,辦理靈活,即使學生已經出國,也可以辦理存檔,並且可以由他人代辦。

缺點:首先,需要交保管費,但是價格也並沒有貴的離譜,僅為10元/月;第二,存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)後,應首先辦理國外學歷、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,「中心」檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。雖說是缺點,但是也並不是完全不能接受,工齡還是有機會補回來的。

綜上所述,出國人員最優的存檔方案就是存放在中國教育部留學服務中心。

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