「舊文」團隊工作史，團隊成長史

一個國家，就業的65%到80%是由小企業解決的，發達國家，每千人口一般有45個到50個小企業，中國目前每千人口的企業數量，將平均2人的個體戶5個折成一個企業，加上註冊登記的其他全部企業，拿全部人口除，我國為12人不到，因此就業困難，實際失業率較高。一定要讓大家創業辦小企業，以解決就業問題

周天勇

今天是新版 TeamCola 正式上線，給我們團隊那些自詡為水手、船長、船員、船工…的傢伙們使用的日子，在這個時刻，我的14位夥伴分布在這個城市的5個不同的地點，他們有的在咖啡館裡抱著電腦喝著咖啡編寫著代碼，有的在自己的家裡剛剛練習完一副書法，準備開始今天的視覺設計，而我們的 CEO，目前正在市中心的一家醫院裡照看著他剛出生的寶貝女兒。

嗯，對於一個創業團隊來說，這樣遠距離的辦公難道不會出問題么？我們的答案是：不會。除了我的同伴們基本閃亮的人格外，TeamCola 確實幫助了我們。

在09年的時候，當我們這群創業的傢伙們找到了比較穩定的客戶和收入來源，並且組建了一個基本成型的團隊後，面臨的最大的問題是怎麼減少我們工作中那些麻煩的事情。在當時，讓我們最頭疼的問題是每個月發給我們客戶的工作記錄，我們需要讓每個項目參與者使用規定的格式提交他們的工作記錄，但是，我們發現除非每天發日報，否則過個兩三天，沒人能想起來之前自己做過什麼。於是我們想使用一些現成的web app來解決這個問題，但是在搜遍了整個互聯網之後，我們失望的發現，那些給小團隊使用的工具，要麼就是複雜得讓我們望而生畏，要麼就是粗糙簡陋得讓人用起來就覺得噁心。

真的這麼難么？我們只是需要一個做工作記錄的軟體，僅此而已。所以一怒之下，在09年的10.1長假，我們花了幾天時間自己搞了一個小工具：PowerMatrix，也就是TeamCola的前身。

PowerMatrix 在之後很長的一段日子裡，很好的完成了工作記錄的使命，但是它也有不盡如人意的地方。其中最大的問題在於，PowerMatrix 只是一個個人工具，為了讓我能「偷窺」到別人的工作記錄，我們故意不提供修改各自賬號密碼的功能，每個人的密碼都很容易記住，所以….是的，我們也經常犯傻。

到了後來，我發現不僅僅是我有「偷窺」的怪癖，更多的傢伙們喜歡去偷窺別人幹了啥，於是我們覺得是應該把 PowerMatrix 做得更好一些了，於是在2010年的最後一個月（一般來說，一年的最後一個月會比較輕鬆，我們也有更多的時間來開發這些part-time tools），我們開始了新版 PowerMatrix 的設計，並給它取了個新名字 —— TeamCola。

這個時候的 TeamCola，我們仍然只是把它作為一個自用的工具，在 TeamCola 上面記錄我們的工作，能夠看到別人的工作，以及看到項目的進展情況，甚至還做了一個簡單的任務模塊來做任務分派功能。但是在幾個月的使用過程中，我們漸漸發現，我們在 TeamCola 上真正離不開的，仍然是工作記錄，而工作記錄，成為了我們團隊凝結在一起的一個基點。透明和一目了然的工作記錄，構成了我們成員彼此信任及幫助的基礎，我們再也不需要每天的 daily meeting 就能清楚的知道我們的同伴們在做什麼，我們也能從彼此的記錄中，檢視各自的工作；也不會讓我們團隊的成員像完成家庭作業一樣編寫工作周報、月報，心得體會、工作感想…每天的工作內容匯聚在一起，能自然呈現出自己或成員工作上的問題，而願意真情流露的傢伙們自然會樂意多寫一兩句。這樣的模式，簡單，卻真有幫助。

因此，在短暫幾個月的內部使用後，我們花了三周時間重新設計並開發了目前這版 TeamCola，一切圍繞工作記錄。日曆模式方便所有成員記錄工作，而基於成員記錄的工作內容，我們能關注到團隊每個項目和成員的工作時間趨勢，知道哪些項目和成員忙得」吐血「，哪些成員最近比較清閑。

在醫院的那位CEO童鞋這麼評價它：「支持iPad的 TeamCola，讓我可以在醫院這樣的環境，也能隨時隨地的掌握團隊動態，不用離開家人，能安排更多的時間照顧女兒，更不用跑去辦公室當工作狂。TeamCola 還減少了很多內部的工作郵件往來，讓我可以有更多的時間照顧家人。」

嗯，一切都很簡單。

在創業的這幾年裡，我見到過很多同行的夥伴，他們有的壯碩一些，有的還比較瘦小，但是讓我覺得真正難受的，是在一個噁心的環境里，能夠幫助到包括我們在內的小團隊的東西太少了，而我不明白的是為什麼我們有些牛逼同行們能很快的拿一些國外的產品來做微創新，卻不願意做一些真正能幫助小企業工作的工具；也不明白這個娛樂至上的時代，還有多少人在努力著並無愧於自己的工作，而每次這樣想的時候，就會由衷感謝那些和我們同行的夥伴。

現在，我們決定把 TeamCola 產品化，把這個對我們團隊有些幫助的工具提供給所有願意提高自己工作效率和為自己工作負責的小團隊使用，希望能幫助你們從那些笨重而複雜的 OA 系統、協同辦公軟體中釋放出來，別讓本就複雜的工作環境里再多一台壓死駱駝的起重機了吧。

我們還會在接下來的一個多月里對 TeamCola 進行調整，歡迎關注 TeamCola，也歡迎和我們多多交流。