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為什麼我比你有時間

這個話題好幾周前就有人問,我當時考慮了一下,覺得其實自己不是很適合討論時間管理或者精力管理,就一直拖著。最近又有不少人在問,所以決定還是作答。但先聲明:我個人的案例不具備普適性

給我留言的童鞋們大多以『為什麼你每天都能堅持寫作』而延伸到『精力管理』,『時間管理』 ,『應對拖延症』等等問題。

其實這些最終都能轉化成時間管理,而時間管理的基石是『四象限』,相信大家都知道,我就不多說了。

我說我的案例不具備普適性是因為我每天五點四十左右起床,六點十分左右出門,大概六點五十的樣子已經坐在工位上開始一天的事情了。所以我早上做事的時間自然比很多人多出來兩三個小時。

有效地利用時間

當然,多出幾個小時的時間並不意味著就可以高效地做事。這裡我講『做事』而非『工作』是因為這段時間我基本都不在工作(除了緊急事件或者開會)。這是很重要的,也是我想講的第一條原則:

有效利用時間的前提是將工作,學習和生活儘可能切割開。

工作中我們經常遇到這種情況:工作很多,似乎總也忙不完。忙著忙著就到了中午,忙著忙著又到了下班時間。程序員又是很不情願下班就馬上回家的那群人(原因你懂的),所以往往繼續工作一兩個小時。

我曾經也是這種狀態,尤其是創業的時候。後來我發現這樣並非最高效的做法,因為當一件事情你投入過多時間,反而容易造成『慢慢來,我有的是時間』的效果。所以我說把工作,學習和生活切割開。最理想的情況是上午九點鐘一到就立刻切換到工作模式,儘可能在八小時內解決當天的戰鬥,晚上六點下班就立即脫離開工作模式,再也不去想工作的事情。雖然,理想總會和現實產生衝突,但我們不能以此為借口妥協。

第二條原則是制定每天的計劃並儘可能按照計划行事。這裡說的計劃並不是落在紙面上的todo list,而是腦海中的一個今日日程。這個說起來簡單,每個人都知道,但真正履行起來不那麼容易。我的做法是每天盡量在固定的時間做固定的事情。比如說我的日程安排是這樣的:

  • 早上6:50-7:50我一般在上課(coursera或網易公開課),看youtube視頻,或者寫代碼。
  • 7:50後開始發文章,看hacker news,看看各類文章等等。
  • 晚上6:00到7:00我一般會研究某個技術(比如昨天發了github atom那篇文章有人介紹我看node-webkit,所以昨晚這段時間就在看這個),或者看書看雜誌(我會不定期買書看,也定了一財等紙質雜誌)。
  • 9:00-10:30一般在寫文字(沒開公眾號前寫代碼)。

如果能夠將這種日程堅持幾個星期,你就會發現自己逐漸形成一種慣性(堅持21天能夠成就一種習慣) —— 你不用刻意去維持,下意識,或者說習慣,就會幫助你進入到某個狀態。

當然一旦工作上的事情和這個起衝突,還是不得不先應付工作。畢竟有人給你付工資,所以緊急程度要大很多。

第三條原則是集中精力,專心做一件事。在此期間,儘可能地戒網。集中精力做一件事非常重要,它決定了你單位時間的產出。大家一天的有效時間都差不多,在單位時間裡產出越多,可用的時間就越充沛。我自己經常會找個會議室獨處,就是為了避免各種打擾,讓自己能夠在一個安靜地環境下最高效地做事。

集中精力的一個大敵是上網。互聯網是人類最偉大的發明,也是最浪費注意力的發明。網上永遠有看 聊不完的熱點新聞,讀不盡的各式小說,看不夠的熱辣劇集,刷不光的微博微信。如果做一件事情的時候還時不時上網看看這看看那,好容易聚集起來的精力一下子就被打散了。人的頭腦就像計算機,contex switch需要花費大量的代碼去保存現場和恢復現場,不斷被打斷只能讓自己越來越低效。

我們的世界是由熱力學第二定律支配著:如不施加外力,無序和混亂(熵)總在不停增加。熵是一種可怕的東西,你不能消滅它,只能儘可能控制它。

應對拖延症

拖延是生物的本能(趨利避害)。每時每刻,當我們面臨困難和逃避時,我們不自覺地會做出更安逸的選擇。

在我看來,拖延其實是一種外部依賴 —— 如果外部地刺激不夠,或者不強,那麼就會拖延下去,直到外部刺激變化。(當然還有一種是外部刺激太強,導致無法完成的焦慮,反而引發拖延,這是另外一個話題了,不在本文討論之列)

稿子不到截稿的那一刻是不會寫完的。

借的書不到歸還圖書館的那一天是不會讀完的。

一個項目,只要不定死發布日期,就一直會拖下去。

......

GTD,番茄時間法等某種程度上能夠讓你擺脫拖延症,更好地完成任務,但這些是『術』。

面對拖延症最好的辦法就是自我獨立,從精神上擺脫對環境的依賴。這是『道』。有獨立的意識很重要,因為唯有自己才明白自己為何做某件事情,為何工作,乃至為何活著。沒有別人能夠幫你自我獨立,也許也沒有雞湯可以醍醐灌頂。

我寫這篇文章花費了我九十分鐘。這段時間看個電影,刷刷微博多愜意 —— 我也想。但我知道我寫文章的意義,我有我的vision。所以我不會嗑著瓜子,看著天下足球和爆笑體壇(以前我每周一都看的),看完後一拍大腿,今天的文章沒寫!

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