如何做好會議筆記？

01-31

每次開完會，紙上畫的亂亂的，會議內容大多沒記住

我之前也有這個問題，大學剛畢業的時候認為「做筆記等於工作認真」，每次開會的時候，不論誰的發言、PPT上的文字都「消化」到筆記本上，我的感覺就是每天大腦都很累，記錄的信息對工作推進並沒有什麼實質性的作用，那時候內心感覺還是比較沮喪的，就想到底是哪裡出了問題，買了不少有關記筆記的書，自己又摸索了1年多，總結了一些方法，不一定適用於每一個人，歡迎討論。

1.開會前，想清楚會議目的

每一次開會基本會有一個主題，你在開會前最好花2-5分鐘想清楚，通過這個會議你要解決哪些問題？達成什麼目的？比如下午要參加一個有關活動方案的討論，那我會提前在本子上列出我想要解決的問題：活動主題是否認可？方案中哪些細節要做調整？如何調整？活動的時間排期和配合人員是否有疑慮？活動的執行是外包還是自己做？等等。

這樣你就不會像搬運工一樣在會議上什麼都記，你會清晰的知道什麼信息是與你解決問題相關的，

千萬別讓戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰，而會議前的2-5分鐘，就是「戰略部署」的過程，也是整個理清思路的過程，如果你以後有機會主持會議的話，這個簡直太有用了！親身體會！

2.區分「事實」和「意見」

我之前老是對開會延時的行為很鬱悶，為什麼原計劃40分鐘的會議老是要拖到2小時結束，後來會開多了，慢慢明白了，就是因為會議本來是用來陳述「基於事實總結得出的想法」的場所，但是會議總有不少人不是「我覺得」就是「我猜」，沒有任何事實依據，憑空發言。

回到會議筆記上，就是由於會上有太多這樣的憑空發言，把你的整個思路打亂了，「事實」和「意見」傻傻分不清楚，之前我每次在整理會議筆記的時候，經常會看到自己記錄的信息自相矛盾，比如說：王總覺得重點要提高活動頻率，劉總覺得要聚焦在一件大的事件活動上。靠！這..我聽誰的？

還有就是類似這種會議筆記：劉總覺得方案有問題，需要調整。靠！我哪知道怎麼調整啊？

所以說這種會議筆記對工作推進基本沒什麼意義，現在我是怎麼做的呢？

首先，在聽每個人發言的時候，我會用兩種不同顏色的筆區分「事實」和「意見」，像後台數據，你親眼所見的這些基本歸為事實，像「我建議」「我覺得可以這樣做」基本歸為意見。

其次，如果只是單純的提出意見的話，我會在後面補充問一句：「方便說一下你認為這樣做的理由嗎？」或者「請問你是基於什麼事實提出來的？」（PS：面對領導的時候，語氣盡量客氣，你懂的），我見過很多人在解釋原因的時候，自己就發覺提的意見毫無事實依據，只是個人喜好而已。

再次，努力將很虛的「方向性」意見拆分成可執行的「落地性」意見。比如所領導覺得這個方案有問題，你認為這種信息記下來有意義嗎？所以你需要在後續的對話中逐步縮小對話範圍，比如接著問：「領導，您說的問題具體是指活動內容，還是活動主題，或者是方向錯了？」，如果領導說是活動內容，那你就不用管其他了的，集中在活動內容這部分繼續往下問。慢慢的你會發現，會議一結束你就知道怎麼行動了。

3.筆記框架：康奈爾筆記法

我之前做筆記和很多人一樣，一開始想規規矩矩寫，記著記著就變成了紙上哪裡有空白就在哪裡記筆記，這樣在會議結束後不僅不利於你梳理信息，還會容易造成思維混亂。

我很贊同麥肯錫對於記筆記的解釋：記筆記絕對不是一種機械的，盲目的重複勞動，而是一個思考的過程。不是為了記筆記而記筆記，特別在會議和工作中，記筆記的目的是幫助判斷，最終得出結論。所以我在記筆記的過程中，習慣使用康奈爾筆記法（百度有灰常詳細的介紹，我就不詳細說明了），在我看來，康奈爾筆記法不單單是記錄信息的框架，更是理順思路的過程。

康奈爾筆記法被稱為最佳筆記系統，分為以下三個部分，也是記錄信息的順序：

1.筆記（右上佔比最大的部分）：會議討論或消化資料過程中，儘可能的記錄有意義的事實、數據、各方的觀點等。

2.開篇（紅色部分豎欄）：將筆記欄的信息進行簡化、概括，記下自己的疑點或注意要點。

3.總結（最下方藍色部分）：通過對信息的整理，導出明確的結論或者行動方案。

由於對每一次記錄的信息都經過了記錄-梳理-思考的過程，一直堅持，你會發現你總能在很短的時間內理清思路，並且快速準確的表達出來，這種感覺是不是很好？

4.會議結束前，再一次確認結論

我的經驗是有很多人（特別是領導！）經常會忘記開會中說過的話。所以在會議結束前我習慣快速回顧本次會議筆記，查看需要確認的事項是否都有了明確的答案，注意是明確的可執行的答案。都確認後，有可能我都會說下面這句話：「耽誤各位1分鐘，剛剛討論的結果大夥都再確認下，第一點...第二點...第三點...如果沒有問題，我們就按這樣執行。」

這不僅是幫助自己再次理清思路，更重要的是向大家再次強調已確認的事項，以及我將如何執行。

以上就是我記錄會議筆記，以及工作筆記的小心得，希望對你有用，無意中搜到了這篇帖子，心血來潮就回答了，嘻嘻。