如何高效的進行工作管理，提高工作效率？

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感覺每天的工作就像是在「裝沙子」（瑣碎的、業務層面的小事），雖然知道要先把「石頭」（重要的事情）裝進瓶子里的道理。但實際做起事來的時候，沒有時間去謀劃如何裝「石頭」。有時領導一個指示、一句話就打亂了工作布局。該如何調整這種狀況？

第一做好時間管理。把事情分為四類：重要而緊急的；重要不緊急的；緊急不重要的；不重要不緊急的！第一類事情肯定放在第一時間辦理，永遠不要忘記第二類事情對你個人的重要性！第三類偶爾做一下！第四類堅決放棄！

第二是並行思維，訓練自己同一時間做兩到三件事的本事，慢慢的事情就會順利很多！

第三是經常紀錄和總結！

僅供參考！

我說的不是習慣，而是辦公時可以使用的小工具，免費又好用的小工具，能幫助你提高效率，節省時間。

所有小工具BOX都會打包送給大家，就作為七夕節禮物吧。

Everthing

設計人員經常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時候很可能是隨性的起了個名字，隨便就放在硬碟的一個位置。時間一長，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理習慣，所有文件都歸類保存，每次打開的時候也要一層一層的把文件夾打開，挺麻煩的。

windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進行搜索，速度還能勉強接受，如果一個文件你是存到了C盤還是D盤都不記得了，那進行一次全盤搜索就得等上好幾分鐘。

這時候，就是我們的Everything大顯身手的時候啦。

這個軟體只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個T的硬碟里搜索任何文件的時間都不會大於1秒鐘。

你可以在選項中給Everything設置一個全局啟動的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開「我的電腦」這個文件夾，想要找什麼，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來篩選搜索結果。

你可以點擊右鍵，按照名稱、路徑、修改時間、大小等規則來給搜索結果排序。還可以把經常需要搜索的結果保存成書籤，下一次就可以直接點擊書籤進行搜索。

搜索結果中你可以直接對文件進行打開、刪除、剪切、複製、打開所在文件夾等操作。

它還有個神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預覽」選項，就可以在搜索結果中單擊某一個文件，直接預覽文件裡面的內容，而不需要雙擊打開文件後再確認是不是你要找的文件。一些常規的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預覽。

給你舉一個Everything很簡單的應用實例，Revit軟體在你使用的時候會經常保存一些過程備份文件，文件名都是「某某項目001.rvt，某某項目002.rvt」，這些文件體積很大，項目完成之後又沒有什麼用，它們散布在硬碟的各個角落，想把它們挨個找出來刪除就非常麻煩。

Everything可以像百度搜索一樣加入空格來進行模糊搜索。你知道了Revit過程文件的命名規律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個硬碟里所有的過程文件就一瞬間全都被搜出來了，全選，刪除，世界就恢復了平靜。

同樣，你可以搜索「.bak」，把硬碟里所有的CAD備份文件一次性的揪出來。

「.AVI」？我不知道那個是幹嘛用的。

SpaceSniffer

如果你安裝的軟體很多，時間長了，會發現硬碟越來越滿。一層層的文件夾去找，是什麼東西侵佔了磁碟空間，效率非常的低。

別著急，SpaceSniffer可以拯救你。

這個軟體不需要安裝，雙擊就能運行。打開後選擇你想查詢的某一個磁碟分區，軟體就會用方格子的形式，把每一個文件夾佔用分區的空間大小直觀的展現出來，方格子越大，就代表這個文件夾佔用的空間越大。

你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來調整文件夾的顯示層數，也可以雙擊某一個方格子來看這個文件夾里每個次級文件夾的大小，找到了佔用硬碟空間比較大的文件夾，確認沒什麼用，就可以直接右鍵刪除了。

ThisPCTweaker

打開「我的電腦」，上方有六個文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂和桌面，微軟認為這六個文件夾是用戶打開率最高的，但實際上，你很可能只用過「桌面」這個文件夾吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個位置的文件夾，軟體很小，不需要安裝就可以直接運行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這裡，如果不開心可以乾脆把這六個文件夾都刪掉。

阿獃貓

在做設計的時候，最寶貴的資源不是時間，而是專註力。想一想有多少次你正在畫圖，屏幕右下角彈出一個廣告，有可能是某個網站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟體彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點，可能你的注意力就被帶走了。

阿獃貓這個軟體最大的特點就是讓你感覺不到它的存在，你只需要安裝一次，設置成開機啟動，就不需要再進行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統托盤裡，就能自動幫你屏蔽絕大多數的廣告。

隔一段時間你可以點擊屏幕右下角的阿獃貓軟體圖標，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會為省下的注意力小開心一下吧。

Manictime

每個人都希望自己的工作和學習效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時間在微博和視頻網站上？又有多少時間在真正提高自己呢？

Manictime可以幫助你。

它可以自動精確的記錄你在哪一個程序上花了多少時間。軟體使用很簡單，完全不需要任何設置。

軟體主頁下方有兩個區域，左邊是按照時間順序來記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時間來排名，你可以直觀的看到在哪個程序上花的時間最多。

上方的四個時間軸，從下到上分別是：

文檔：記錄你打開某些文檔的時間，比如word、excel、PPT等

程序：記錄你在任何程序上花掉的時間，如果是瀏覽器，還會細分到訪問過哪些網站

狀態：記錄你在電腦前的時間和離開的時間，不操作電腦過10分鐘它就會開始記錄你離開的狀態，如果你想記錄的更精確，可以在軟體設置里把這個時間調短。

標籤：如果有一段特定的時間，你在做的事情軟體不能直接理解，那你可以給這段時間加上標籤供自己以後查看。

比如你花了幾個小時四處查看網頁，目的是寫一篇文章，那在「程序」這個時間軸下只會記錄你零碎的看網頁的狀態，你可以左鍵框選這一段時間，點擊右鍵添加一個標籤，寫上「給文章找資料」，這樣以後看到的時候就知道自己當時具體在做什麼。

如果你做一些比較私密的事不希望被軟體記錄，可以點擊軟體左下角的小綠點來暫停記錄。不過因為免費版的軟體只是在本地記錄，不會被同步到雲端，所以不需要擔心隱私的泄露。

在使用一段時間之後，你可以在「統計」功能下，選取一段時間，比如一個月，按照上面說的四種分類來看看這些天你在什麼地方花掉的時間最多。也可以把報表結果導出成表格或者圖片。

Manictime的專業版需要付費，付費後也就是多了密碼保護、雲備份、秒錶等高級功能，適合一些深度時間管理的用戶。所以免費版的功能已經夠絕大多數人使用了。

一開始使用這個軟體，你會感覺很扎心，原來自己浪費了那麼多的時間，但正視自己是改變自己的第一步。

軟體還在導出圖表的界面下貼心的給你設計了一個線形圖選項，記錄你長時間內使用一款軟體頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒有意義的事情，可以在長期的線形圖中看到自己的進步，你就能獲得很大的成就感。

Revo Uninstaller

BIMBOX的後台經常有小夥伴提問，軟體安裝的時候出現這樣那樣的問題怎麼辦？其實最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過有些軟體，比如autodesk家的Revit，就經常會卸載不幹凈，導致無法重新安裝。另外，也有一些流氓軟體死活卸載不掉的情況。

你的電腦里應該常備這個Revo Uninstaller，綠色版無需安裝，想要卸載某一款軟體的時候直接運行，它就能幫你卸載的乾乾淨淨。

今天以後，開開終於不用再回答關於軟體安裝和卸載的問題啦。

http://XZC.CN

生活和工作中，有沒有遇到過這樣的場景：

同學聚會後，需要收集大家拍下的照片，項目完成後，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個人都用微信或者QQ發給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？

記住這個網址吧：http://XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個在線收集文件的收件夾。

登錄之後，綁定你自己的百度網盤賬號，就可以創建收件夾了。你可以設置收件夾的名字、LOGO、說明，以及截至時間。網站會幫你生成一個鏈接，還可以設置上傳的時候是否強制輸入企業名稱和提交人姓名。

把鏈接發給朋友，他們就會看到這個頁面：

上傳時候會強制他們輸入個人信息，網站會自動幫助你把信息寫到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會自動放到你綁定的百度雲盤裡。是不是很方便？

冰點文庫下載

有沒有經常在找資料的時候，好不容易在百度文庫里發現了需要的東西，卻必須有什麼積分、下載券才能下載？我們設計師哪有時間去弄積分啊。別著急，冰點能幫上忙。

冰點文庫下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見文庫網站的資源下載，同樣是綠色軟體，不需要安裝，直接運行，把想要下載的文檔網址複製到軟體里，就能一鍵下載成PDF文件。實在是居家旅行必備的利器啊！

好了，今天想給你推薦的好工具就這麼多，希望能給你帶來一些幫助，上面講到的軟體我們都幫你找好了，你在公眾號這篇文章下留言，寫下你的郵箱，我們打包發給你。

如果你有很好用的小工具，也希望能給我們留言，分享給更多的人知道。

有態度，有深度，BIMBOX，咱們下次見！

原文鏈接http://mp.weixin.qq.com/s/bExsl_cB_5aXae9O7kQlig