最好的寫工作日誌的軟體是什麼？

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有沒有用戶體驗比較好的寫工作日誌的軟體，最好是類似於紙質筆記本的樣式，每天寫一篇，然後方便查找，有密碼功能。

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在回答題主的問題之前，我們要先想清楚一個問題，那就是我們為什麼要寫工作日報？細想之下，無非有三個原因：

　　1、企業的老闆和管理者希望通過工作日報，知道員工那8小時的工作飽和度；
　　2、管理者希望通過工作日報、計劃與實際的工作成果作對比，知道員工工作執行遇到的問題；

　　3、希望幫助員工養成良好的工作習慣。

從這三個原因中大家可以注意到，工作日報這種東西誕生的根源完全基於工業化時代老闆和管理者的需求。在這個以人為本、知識工作者為主的移動互聯網時代，要求我們的員工仍然按照工業時代體力勞動者的方式來管控，未免有點跟不上時代的發展。

如果管理者能夠換位思考，完全可以理解員工為什麼不願意寫工作日報：

互聯網的發展如火如荼，以微信等為代表的移動應用導致人們的時間碎片化現象越來越嚴重。想想你在公司忙了一天，累的半死想趕緊下班回家休息時，還得寫一份工作日報彙報工作，何其麻煩！更令人沮喪的是，作為知識工作者，我們的工作有很多都不能在短時間內看到成果。但為了配合公司的制度，還得硬著頭皮寫一份工作日報，吹噓一下今天的工作是卓有成效的。

為了解決這個問題，我們設計出來一個頗有亮點的功能——幫助員工自動生成工作日報！這樣做的好處顯而易見：既減輕了員工寫日報的痛苦，又能幫助企業管理者實時了解員工的工作情況，加快了團隊工作信息流的共享。日事清的工作日報功能界面如下圖所示：

此外，在工作日報的模板上，我們也花費了很多的心思去設計。下圖是日事清工作日報的模板設置界面：

日事清日報的基礎模板——KPTP工作日誌法是根據日本著名的KPT工作日報法演變而來，它能夠幫助用戶更高效的審視回顧自己一天的工作。所謂KPTP工作日誌法，是有4個單詞的首字母組成：

　　K（Keep）：今天你做的事情和項目的正常描述；
　　P（Prbolem）：您今天工作中所遇到的問題；

　　T（Try）：針對這些問題，你準備未來要嘗試的解決方案
　　P（Plan）：明天您的工作計劃；

下圖是日報實際生成之後的頁面：

KPTP四個部分就組成了一份清晰明了的工作彙報。這樣的彙報既能充分體現你當前的工作狀態，又能層次分明地向領導傳遞工作困難與你的工作能力。很多使用我們日報的企業用戶，也覺得此方法確實符合企業內部管理的實際需要。

哦，對了，ios的版本日報目前可以通過語音識別輸入了，採用的是科大訊飛的介面，識別速度和準確度大大提升，非常方便。有機會可以嘗試一下。

APPstore直接搜索日事清即可，或直接使用官網日事清 -- 工作本該如此輕鬆!

原諒我再挖一次墳。我今天試用了一下那個日事清，就從他們官網下的，試用登陸的時候用的qq掃碼登錄，試用了兩分鐘發現習慣不符卸掉了。接下來噁心的事情就出現了，各種申請加群的彈窗開始出現，彩票群財富群挨個彈，搞的我人生迎來了巔峰一樣！好的，就說這些，我殺毒也殺不掉，接著找解決辦法去了。

我之前也按照各位的推薦嘗試了各種軟體，有的設計得過於複雜，比如日事清；有的免費版本功能受限，尤其是有存儲空間限制，比如evernote、有道雲筆記；還有的編輯界面用起來不夠順手，比如麥庫記事；有的界面又太簡潔，比如Bear；還有的打開速度不穩定，經常經常由於網路問題連接失敗，比如還是要說日事清；我還要專門吐槽一下evernote，筆記無法設置密碼保護，現在還限制設備數量，而且體積越來越大，那麼個有名的軟體變得這麼小氣吧啦，用起來簡直是天怒人怨。

嘗試了好多好多軟體之後，最後發現大微軟的OneNote最最好用，竟然有種「眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處」之感。很多人可能和我之前一樣，對MS的office辦公軟體只了解word，powerpoint和excel，而實際上只要下載了office辦公組件就一直靜靜躺在那裡的OneNote卻被忽視了。

說它好用，最主要的原因是其秉承MS一貫傳統，非常適合我們這種用慣了office的人，編輯起來毫不費力；其次，沒聽說OneNote有什麼空間限制增加存儲空間要收費的說法，寫多少插入多少圖片都不會像evernote那樣還顯示你剩餘多少多少M，在另一個設備上打開瞬時同步所有內容，沒任何卡頓或者同步失敗的現象；其三，編輯功能強大又恰到好處不顯繁複，可以自行設置分區和分頁，編輯工具自帶待辦事項、重點等多種標記可以直接插入文本，表格、外部圖片、鏈接、錄音、圖形、公式等插入與原文本完美兼容，可以自由移動，這裡我就不吐槽別的軟體插入圖片之後各種問題了。除此之外，還可以手動繪圖，這不就是印象圈點整個app在乾的事嗎？

如此好用的app，就在你我身邊啊，何必還去費力下什麼別的軟體呢！

當然啦，我不知道為什麼對於分隔線有種奇怪的執念，好希望OneNote可以加入分隔線功能，這樣在我心中的OneNote簡直就是完美了！

退而求其次，我用有道雲筆記記錄非工作之外的文字，一個是其手機端打開比較方便，另外其可以與微信、微博同步，看到有用的信息直接同步到有道雲筆記就行了。缺點就是免費空間受限，不過通過累計在線時長可以獲取一點點空間吧。

實際使用下來，我覺得最適合我的日誌工具是team log。

它不是雲端的，是部署在本地的。
適合一個團隊分析使用
簡單、直觀。做完一件事就隨手記一筆，就像記賬一樣，沒有那麼多配置項
開源
運行穩定

當然，它也有很多缺點：

不支持LDAP
導出報表的功能不強，不能自定義
分類配置很弱
更新緩慢，幾乎沒什麼更新

工作日誌是否合適，更應該從公司/部門的管理角度來評估，畢竟是「工作」的日誌。企業需要通過日誌來統計數據、分析績效。很多工作日誌填報系統，較花哨，日曆格式一目了然，這些用於待辦任務的跟蹤還可以，但是用於企業管理還差太遠。

我待過的每個公司，都要求填寫工作日誌，有用Excle統計的、用自行搭建的工作日誌系統。但是都存在如下的問題：

1、零散的工作日誌意義不大，無法統計分析。雖然有了「事無巨細」的日誌，組員將自己的工作都分了多條清楚清楚的記錄下來。但是這些多的數據，最終誰來統計呢，誰都統計不了。最多就得到一個結論：某某很認真填寫了日誌，工作量看上去也比較飽和。但是作為企業，這個結論無法支撐決策分析。

2、每天都在回憶做了什麼具體工作內容以便填寫日誌，但是缺忽略了工作的任務目標和進度。或者有些日誌系統要求填寫進度，但是都是通過拍大腦填寫的，今天30%，明天50%。作為企業，不允許進度是拍大腦拍出來的。

3、到了年中、年底，需要做個人年度總結/部門年度總結，打開幾百幾千條工作日誌，卻無法總結歸納。

4、統計部門要求提供部門沒個人的工時統計、加班統計，更加累的半死。最怕月度季度年度總結。

後來公司大力推行績效考核，考核就需要能統計能分析的數據，於是公司下決心開發或購買一套工作日誌管理系統。尋尋覓覓，多次頭腦風暴，得出結論：

工作日誌管理系統不能只是登記日誌，必須結合任務管理。通過對任務的項目歸屬進行管理、對任務工時進行預估、對任務的分類進行管理，從而實現項目任務的進度管理、項目耗時統計。

那就不是單純的建設工作日誌管理系統了，而是要建設項目管理系統。這個事情就搞大了，一個項目管理系統涉及方方面面，難度大很多。

彙報完後，領導覺得根源也得是項目管理系統，才能系統統計我們研發的各個階段投入的數據，才能統計項目的實際消耗和預計消耗的進度偏差。

當時就對比了很多項目管理系統的產品，包括teambition，禪道，sharepoint等，還約了幾家過來洽談。經過試用，我們選定了禪道。幾個考慮：

1、禪道符合我們的項目管理流程，從產品需求到項目落地的每個環節，數據環環相扣，可以根據上一個環節的數據來檢查下一個環節的計劃。例如：測試用例與需求關聯，就可以自動分析出還沒有編寫用例的需求，很容易就能分析出漏寫用例的需求；

2、禪道有專業版和開源版，開源版功能也很強大，更新很頻繁，對於提出的問題修復非常快。主要是我們預算有限，就選擇了免費的開源版。

3、禪道的插件也比較豐富，包括第三方開發者提供的插件，安裝使用很方便。其中，就有個插件完美解決了我們這1年來的痛苦，《實用的非入侵式的工作日誌及加班管理模塊》，要先拜一下這位大神，設計開發出這麼一個方便的插件。它的管理思路就是結合禪道里的任務管理，做任務得自動生成工作日誌，讓我們工作時時想到的是做任務，聚焦任務的目標和交付時間，而不是每天下班時抓頭在想在編完成了什麼內容。大神還為我們這些統計人員準備了項目耗時統計功能，這個功能實際是太好了，減少我們多少統計工作量，誰用誰知道。

目前，禪道+工作日誌插件的方式下，我們內部推廣了2周，目前我們中心300號人都已經非常習慣每天的工作方式：1、每天來看看有什麼任務，看看任務進展。2、做一個任務，就描述一下今天工作的內容、進展。我們統計人員每月的工作方式：1、每周通報每個項目每周投入的工作耗時。2、導出工作日誌明細進行分析。3、年度總結，看看自己在哪個項目哪個模塊下投入了多少工作量。

就這樣，全世界乾淨了。因為我也知道很多管理者也很痛苦這個工作日誌的問題，分享給大家，希望有用。

上家公司會要求寫日報、周報、經常Review，當時感覺無聊，有的時候真的是強迫自己在當天12點前提交，很痛苦。現在公司不要求日報，卻懷念寫日報的日子。

日報、周報是一個每天對自己工作反思對未來規劃的過程。有了日報周報避免惰性，強迫反思。

另一點，其實日報周報也是一個跟老闆交流，讓老闆了解你的過程。

即使別人沒有要求還是要日報周報，軟體選有道雲筆記，手機電腦同步，可免費導出就夠了。

我用todo，也不好用

工作，是個人、企業、社會的運行的基本細胞。所以不能片面說企業方或員工的立場與心態。

如果員工不做好自己的本職工作，企業何以生存，更別談發展；而這樣同樣影響到個人的的就業與收入。

如何更好的做好工作和工作日記？用此刻APP。

今秋相聚。

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印象筆記 everynote

請問阿骨，「夥伴」在使用「我的彙報」時，管理員如何設置許可權規則？每次進去都提示說：「要管理員修改規則」，不知道該怎麼辦？請教您，多謝了！