代表公司參加研討會並介紹公司產品,PPT應包括哪些內容?

面試題目,製作一個PPT,代表公司在一個研討會上介紹一個產品(一種分光儀),大致應包含哪些方面呢?有些什麼需要注意的地方?求大神指導


作者:小狼

鏈接:公司介紹宣傳PPT是用動態好,還是靜態好。酷炫還是簡約? - 小狼的回答

來源:知乎

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很久以前,小狼接到一個活,為一個物業公司製作了一份企業簡介PPT。現在時間過去了那麼久,所幸就拿出來與各位進行一次交流探討下如何做好企業簡介PPT,看完文章後,如果對你有所啟發,請無私分享給身邊的人哦!好啦,下面說說小狼關於這個問題的理解吧

# 關於用途 #

知己知彼方能百戰百勝,想要把PPT做的讓人滿意,你首先得明白,這份企業簡介PPT的用途和目的。你肯定會說,這不廢話嗎,企業簡介PPT當然是為了企業形象宣傳呀!

說的是沒錯,可是小狼想,我們還需要進一步弄清楚以下問題:

PPT受眾:這份PPT是給客戶看還是自己的員工看?

◆演示方式:是有人演示還是觀眾自行瀏覽?

◆結果呈現:需要列印裝訂成冊嗎?

……

什麼?你說沒想到這麼多!那我問你你會給客戶講你公司不積極的一面么?你給自己的員工做入職培訓的時候會把自己的公司說的天花亂墜么?你讓領導去演示的時候設置了複雜的動畫或者鏈接,他不會演示怎麼辦?如果領導說做的很好,能否列印出來裝訂成A4大小的本子?你卻發現尺寸改不了了!

所以說,在製作之前先弄清楚這些問題,會幫你節省時間,減少返工。

小狼這份公司簡介PPT主要用於銷售人員給客戶展示,並且需要列印成A4大小發給客戶,因此小狼的PPT全部用靜態,幻燈片大小為:A4。順便說下,幻燈片大小有固定的格式,也可以自己手動調整:設計→頁面設置

# 關於內容 #

經典的企業簡介PPT主要內容無外乎那麼幾點,只不過是當受眾發生變化時,具體的內容要適時調整而已,小狼將自己想到的一個企業簡介PPT可能的內容羅列如下:

◆企業概況:企業簡介、發展歷程、資質等級、市場、客戶、競爭對手……

◆產品或服務:經營範圍、產業鏈、產品/服務、設施設備、項目展示……

◆企業管理:管理理念、組織架構、企業文化、員工風采……

◆企業目標:企業願景、戰略定位、發展目標……

……

這裡僅羅列了一般公司簡介的內容,可以根據自身企業進行調整。另外小狼覺得,在做PPT之前最好在紙上規劃好內容,把想到的都寫出來,就像思維導圖

等你做完這些後,自然就對這份PPT胸有成竹了,甚至你能預估出共有多少頁PPT就可以把這些內容表達清楚。

# 關於素材 #

有了內容後,就需要借用合適的素材或方式將其表達展現出來,製作企業簡介PPT你需要的素材大致可以歸為三類:

◆多媒體:

圖片素材:企業LOGO、公司照片、員工照片、產品照片、服務照片等等;

音頻或視頻:領導講話、行業新聞、宣傳視頻、廣告、錄像等;

◆數據:企業經營數據(虛實自己看)、行業數據、專家分析、自己總結等;

◆其他:網站、PPT素材(不是PPT模板)……

關於素材,小狼這裡需要說的是,對於伸手黨而言,PPT模板90%不適合你的企業,當然你可以借鑒優秀作品中的布局、排版等等,只要最終能做出你們企業的風格,也是不錯的。

# 關於配色 #

為了風格統一,重點突出,小狼建議整個PPT中出現的顏色不要超過4種,顏色的選取小狼建議菜鳥們就直接選用企業LOGO上所出現的顏色好了,原因如下:

企業LOGO多是請設計師量身打造且沿用多年,配色肯定較為考究,選用LOGO上的顏色你不用擔心領導會反對,且能夠加深受眾對企業LOGO的印象,加深印象達到宣傳的目的。

說到這裡,有人會問,我怎麼知道他們LOGO上的顏色參數呢?

你不會問么?如果問不出來,那你就自己通過取色器或者別的辦法獲取LOGO上的顏色參數,

另外如果LOGO的顏色單一,那你就在網上看看,什麼顏色和LOGO的比較搭配,選用相應顏色即可,如果你說企業沒有LOGO,那就主色選用藍色吧,對,就是已經被用爛了的商務藍……

# 關於文字 #

字體:這裡小狼一般都有微軟雅黑,另外方正系列字體也可做點綴使用,根據個人喜好選用即可。一般的字體網上均有免費下載,作為一個ppter,你的電腦中如果沒有幾款自己用的得心應手的字體,那可說不過去……

大小:建議18號以上,

排版:能用圖表的就不要用文字,現在的人都沒耐心!相信小狼,字少了你怎麼放都好看!

內嵌:保存的時候記得內嵌上你所使用的字體,並不是每一個人的電腦都裝了你所使用的字體,具體設置方式可搜索

內嵌字體

# 關於圖片 #

質量:記住小狼一句話「我們要高清!要無碼,不要水印,不要模糊……」

色調:選用圖片儘可能和整個PPT風格搭配,圖表也是如此,可設置底紋顏色,可改變柱狀圖的顏色(以後再講);

剪裁:關於圖片的剪裁處理網上有很多教程可自行去學習

高清大圖

# 關於動畫 #

企業簡介類的PPT如果演示,一般不超過20分鐘,小狼建議設置簡單的翻頁切換動畫即可,演示的過程中如果動畫多了,反而會分散受眾的注意力。

# #

嗯,今天小狼一口氣說了這麼多,下周再說吧,如果你能在以上所說的方面加以注意,相信肯定會做出優秀的企業簡介類PPT的!不過PPT做的再好,你始終要明白,一個成功的演講,PPT所起到的作用只有5%,好啦,作為ppter,想你所寫,寫你所想,就足夠了!


謝邀

做了兩年的產品狗,終於在知乎上有可以回答的問題了

大致可以分為幾個部分:

1.公司介紹,說一下公司是做什麼的,年收入多少,公司的研發實力怎麼樣,在全國有多少辦事處和服務網點什麼的

2.對客戶需求的痛點或者對行業的理解,大致是為了說明你們理解客戶遇到了什麼樣的問題才會需要你們的產品,或者說,你們的產品解決的問題是什麼

3.產品的介紹,主要的賣點是什麼,跟業界其他廠商的對比,可以描述一下客戶用你們產品的使用場景等等

4.案例,有哪些客戶在用你們的產品,你們替他們解決了什麼問題,客戶是怎麼評價的

大致就這些吧,爪機黨,就不仔細排版啦


頂一下,因為是學習。確實算是一個初步的了解了。


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