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這本書,是職場PPT的偷懶秘籍

「下頓吃什麼」是很多人每天犯難的問題,我也是如此。

我不太會點菜,每次我在餐桌前犯難的時候,我都會想起2016年12月31日,羅振宇在跨年演講中講的一段話:

有一次我請客吃飯,我就是因為實在太忙,我不知道什麼好館子,我給和菜頭打了一個電話。

和菜頭說:不許換,問了我就不許換了。去潮汕牛肉火鍋,北京我吃了十幾家,有一家最好。現在我告訴你地址,進去之後直接報我的名字,老闆上什麼你就吃什麼。

他給你的紙條上寫的涮肉的時間,寫四秒,你絕對不要給我涮五秒。醬料池那兒擱了很多種,你只許用一種,就是醬油加一點辣椒圈,絕對不可以用麻醬。

我愛死他了,對我再粗暴一點好不好?

羅胖的話引起了我深深的共鳴:和菜頭幹得漂亮!對於煩心事,最幸福的事就是有靠譜的朋友送上六個字:少廢話,聽我的。


一位叫Matilda Kahl紐約姑娘,每天都要為上班的穿搭花費一個多小時的時間。甚至有一次選衣服選到崩潰,還耽誤了重要的客戶會議。

至此之後,她做了個重要的決定:只要是上班,永遠穿經典的黑白配。

她買了15件同款白襯衫,連續747天工作日,無論颳風下雨,都是萬年不變的白襯衫+黑褲子。當然,非工作日她還是會改變裝束,自由挑選衣物。

做出這項重大改變之後,Matilda感到了巨大的解脫,每天挑選衣物的時間節省了40多分鐘。足夠讓她美美地吃頓早餐甚至練會瑜伽。

同樣,扎克伯克鍾愛穿著灰T恤,喬布斯則是萬年不變的黑領套頭衫+牛仔褲。他們都明白自己時間的寶貴,而挑選衣物對於他們來說是可以簡化的選擇。

對煩心事,躲不開,就簡化。


我周圍有一大幫PPT愛好者和設計師。他們享受設計PPT的整個過程。設計出精美的幻燈片可以給他們帶去巨大的成就感和幸福感。

但我知道,對於更多的人來說,製作PPT並不享受,也不想耗費更多的時間。他們需要一位像和菜頭的一樣人物幫他們簡化選擇 —— 這就是我存在的價值。

因此我寫了《拯救加班族的PPT秘籍》這本書,幫你簡化職場PPT這件事。


《刻意練習》中提到,任何技能的提高都需要經過刻意練習。而這種訓練必須具備三個原則:有目標、夠專註,有反饋。

而我多年專註的訓練就是:偷懶。作為培訓師,我的目標就是幫助白領提高PPT製作效率,總結偷懶的套路。

這些年來,我診斷並美化過數百份職場PPT,並且幫數十家企事業單位培訓過職場PPT。這些套路在這個過程中,不斷優化和迭代,經過了長期的檢驗。

舉個例子吧,在引用文字內容的時候,我喜歡單獨用兩個文本框添加兩個大引號,這樣排版既簡單又美觀。

可是問題來了,引號究竟是加在句子的首尾(A),還是加在句子的上下(B)?

也許你會覺得這兩種選擇並沒有什麼區別,那就錯了 —— 在偷懶這個層面上,他們可有著重大的不同:

如果選擇在句子首尾(A),一旦文字排版發生變化,就需要重新調整引號的位置,無形中增加了我們的工作量。

反之,如果把引號加在上下(B),那無論句子有幾行,無論句尾停在右側還是在中間,都不需要調整引號位置。

沒錯,這些小細節都是我在實踐中逐個總結出來的。看似不起眼的細節,積累在一起之後就會浪費掉我們大量的時間。


如果說很多人對於PPT的認知只有「美與丑」這一個維度,那我希望今後大家再增加一個緯度「快與慢」。快速達標才是職場PPT性價比最高的選擇。

至於如何快速達標,你不用自己慢慢摸索,我都幫你總結出來了,你只需要實踐與練習。一旦用熟之後,相信你PPT的效率會大大提升。

和菜頭挑出的那家牛肉火鍋,是他經過長期摸索之後的最優解。而這本書中提到的套路,也是我這些年摸索得出的性價比最高的最優解:

總感覺PPT模板不合適?

我製作了原創的可定製模板,只要換張圖片,模板主題任意改動。

總感覺PPT排版沒頭緒?

我總結出了四大類框架,職場PPT排版變成了簡單輕鬆的「四選一」。

總是感覺搜不到圖片?

提高視覺思考力,搜圖效率成倍提升。

職場常見內容如何優雅呈現?

對於常見的個人介紹/競品分析/APP展示等內容,我都提供了最經典的套路和樣板。

如果你是PPT愛好者,製作PPT時樂在其中,那你是幸運的。我強烈支持你繼續鑽研和摸索。

但是如果製作PPT對你來說不算樂趣,甚至都算是一件煩心事。那也不用怕,諾記送你六個字:少廢話,聽我的。

最後祝願大家都能夠高效完成工作和職場PPT。

Get it done. & Enjoy your life.


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