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職場實用寶典,謹記這3種做法,領導才會被下屬擁護!

領導怎麼處理問題下屬?牛人都用這3個方法!

(作者:書香四溢)

當上領導後,就得擔負起管理下屬的責任,只是面對各種不同類型的下屬,或是團隊中的問題成員,該如何因材施教呢?以下我們針對3種領導常常處理不好的情況,分別給予不同建議做法:

1.面對進度不理想的下屬,以引導式提問取代直接解答

遇到團隊里進度緩慢的下屬,有些領導會選擇從頭到尾再教一遍,但這樣做不僅沒效率,可能還會讓下屬備感壓力。相反地,應該要用提問取代反覆說明,例如,若你想提醒進度落後的下屬注意提案完成期限,與其直接告知「你必須在某月某日前完成」,不如詢問下屬「要把提案完成,你認為該怎麼規劃時間比較好」,藉由問問題,讓下屬自主思考,也才能讓下屬有機會發現自己的不足之處,願意主動做出改變。當領導不需再費盡心思說服下屬照著正確的方式做事,也就能省下更多時間跟心力去做更重要的事情。

2.依下屬性格,給予不同表達方式

領導在指派工作時,要因應下屬的不同性格,採取不同的溝通方式。例如,每個人對於工作的焦慮程度不一樣,這在心理學上稱為特質焦慮,這種不舒適情緒,會內化成個人特質的一部分。特質焦慮高的人,對於未知的事情特別敏感,所以需要明確讓他們知道各項計劃的全貌,並預先告知可能的突髮狀況,讓他們能放心工作。而特質焦慮低的人,則是抱持著船到橋頭自然直的心態,對於被交付的任務,即使前途未知,也會直接行動,此種下屬通常只要適度給予鼓勵,即能保持工作動力。

3.找出瞎忙的下屬,給予提醒及調整

遇到下屬儘是在忙些不重要的事,真正該做的事反而沒有進度時,該怎麼辦呢?首先,你得再次讓下屬清楚知道工作的目的,並協助下屬釐清工作的優先順序。此外,領導也需要秉持不加班原則,觀察下屬是否能在既定時間內完成工作。唯有找出高勞動卻低效能的下屬,給予提醒或調整,才能讓整個團隊都能在負擔不會過重的前提下,集中精神聚焦在份內的事上,準時完成交辦任務。

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