年底了，領導喊你開會了——如何寫好會議紀要

文/小白（微信公眾號：職心術）

我們深切體會到所有新入職場的朋友對會議的厭惡，但是在任何一家單位，開會絕對是免不了的。

更為關鍵的是，有時候開會你不只是去聽一聽、偷偷玩下手機就可以的。因為會後，領導還有一個要求——寫會議紀要。

那麼，今天，我們就來聊一聊如何寫好一個會議紀要。

紀實性

會議紀要必須如實反映會議內容和議定事項，不能把沒有經過會議討論的問題寫進會議紀要。

摘要性

會議紀要是會議的要點，不是會議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是要對會議的情況及內容進行綜合、整理、概括。

約束性

會議紀要一經下發，對與會單位和有關人員具有不同程度的約束力。

性質不同

會議紀要是法定公文文種，可以直接向外行文。會議及記錄則是純粹的內部事務文種。

功用不同

會議紀要具有一定的指導性與約束性，而會議記錄只是單純記載，僅作為憑證、資料。

側重不同

會議紀要重在對會議主要精神、議定事項的歸納與簡要介紹。而會議記錄則側重於對會議內容與經過進行必要、全面、詳細的記載。

成文時間不同

會議記錄是在會議進行時做的記錄，而會議紀要則是根據會議記錄在會後進行的整理與歸納。

標題

一種是會議名稱和「紀要」構成，比如，第五次總經理辦公會議紀要；

二是由發文機關、事由（會議名稱）、「紀要」構成，比如，***公司第二季度財務工作會議紀要；

三是使用文章式的正副標題結構，正標題揭示會議的主要內容或精神，副標題點出會議的名稱和文種。

正文

開頭：一般簡要交代會議的基本情況，如會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員、缺席人員、會議的指導思想、目的、主題、發言情況、對會議的評價。然後使用「現將會議內容紀要如下」、「現將會議議定事項紀要如下」作為過渡，引領下文。

主體部分：包括對工作評價、討論的主要內容、對問題的分析、解決問題的方式方法、共同確認的責任、義務、達成的主要共識等。常常以「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「與會人員一致認為」等作為開頭。

會議紀要主體部分可以採用兩種行文安排，一種是以會議事項，依照主次、利用「一」、「二」等序號進行表達；另一種是按照發言順序或者發言人進行分類。這時需要盡量保留髮言人的談話風格，避免千篇一律。

結尾：可以提出貫徹會議精神的相關要求或注意事項，也可以補充交代其他相關內容，也可以不寫。

1.會議紀要一般以第三人稱論述；

2.會議紀要的法定效用一般由會議主持人簽名確認，而重要的會議，也可以要求全體與會人員簽名確認；

3.會議紀要不需要加蓋印章；

4.會議紀要最好在會議開完的當天整理出來，這樣才能有效保障紀要內容的準確性與及時性；

5.寫好會議紀要的基礎是做好會議記錄，為了防止遺漏，那麼在條件允許的情況下可以使用錄音筆；

6.會議紀要寫完後一定要把握一個原則，就是與會人員能看懂、沒有參會的人員也能看懂。

（模板）

***************************

——*****辦公會議紀要

時間：*************

地點：*************

主持：***

出席：***、***、***、***

列席：***、***、***、***

缺席：***、***

************************************************************（開頭點明會議指導思想、目的、主題、對會議的評價等）

現將會議內容紀要如下/現將會議議定事項紀要如下：

一、******（事項一）

會議認為***********************************************；

會議指出***********************************************；

會議強調***********************************************；

與會人員一致認為***************************************。

二、*******（事項二）

會議認為***********************************************；

會議指出***********************************************；

會議強調***********************************************；

與會人員一致認為***************************************。

**********（會議主辦單位）

年 月 日

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