「純乾貨」她是如何靠年終總結PPT成功逆襲？

今天這份年終總結PPT來自於一位學員，她是一個大型集團公司的審計主管，崗位職責是負責排查公司內部大大小小的問題。

我們先來看她的初稿：

當她把這份年終總結PPT發到學員群，讓大家提意見時，群里的反應是這樣的：

沒有人提聚焦於排版難看，我感到很欣慰，強調了這麼久的PPT邏輯思維初步見效。

基本上大家都把眼光聚集在「封面標題」上，畢竟封面是年終總結的臉面，如果封面出了大bug，那麼具體頁面做的再好也無濟於事。

有個學員說「標題是肯定要改的，否則離kick out就不遠了」。

看到這樣的評價，我趕緊打開PPT，當時我看到她的封面也嚇到了，想創新卻踩到地雷，這樣的事情在職場確實很常見。

我花了大概半個小時時間，幫她重新梳理了下思路，最後她年終彙報結束之後，公司同事和高管都對她刮目相看，甚至高管請她去集團總部再分享了一次。

下面，廢話少說，來看三爺是如何讓這位審計主管成功逆襲吧(^o^)/~

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封面創新可以

但別踩地雷

我一直跟學員強調，年終總結要從封面上就要創新突出亮點 。這位學員確實做到了創新，沒有用千篇一律的「2017年終總結」作為封面標題，但是打開看了之後，我只想說真不如不創新。

如果你是她的直屬領導，你看到這樣的標題是什麼感受？如果你是她的同事，你又有何感想？如果你是她的公司高管，你會從心裡如何判斷這個人呢？

我相信，不管和她在公司是什麼關係，看到這樣的標題，肯定都沒啥好印象。「眾人皆醉我獨醒」境界很好，但是樹敵太多，讓領導和同事都會很不舒服。

所以，如果創新過度，為了創新而創新，那還不如中規中矩，保證不出錯。

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年終總結要創新

就一定要一炮打響

對於年終總結，我的理念是「如果要創新，就一定要一炮打響」。那該如何讓創新一炮打響呢？

自從上篇文章《「純乾貨」一份年終總結PPT脫胎換骨的蛻變之旅！》推送之後，好幾個學員給我發來自己的年終總結PPT，從標題到內容的創新都照搬了那份PPT的創新點。

但是，照搬之後的感覺就像馬雲這張圖片，讓你哭笑不得。

我一直認為，即使工作崗位相同，但是由於公司行業、文化、理念以及個人工作重點不一樣，每個人的年終總結肯定都不一樣，所以每當學員問我能否照搬我寫過的一些案例，我的回答都是否定的。

同一份PPT不可能適用於所有的場合，同一個工種的年終總結封面標題和邏輯主線也不可能適合於每個人。每個人的年終總結必須要根據公司實際情況和自身具體情況分析，個性定製出獨特創新點。

這位審計主管的年終總結，通過梳理她的崗位職責以及年終總結報告具體內容，發現她的崗位和工作內容在公司就像三面鏡子。

第一面鏡子：顯微鏡，在審計中帶著「顯微鏡」找問題，從小處著手，以「零容忍」態度查處小、微、苗頭性問題，避免問題擴大。

第二面鏡子：反光鏡，在審計中帶著「反光鏡」分析自己的不足，從而提高風險意識。

第三面鏡子：望遠鏡，在未來規劃中帶著「望遠鏡」站得高看得遠，多從公司層面考慮出發。

所以，我們商量後最終把封面改成了這樣：

目錄最初是平庸的邏輯路線：發現（審計發現了諸多問題）——提升（分析自己的不足）——計劃（未來的規劃）。

我們最終將目錄直接改成和主題相呼應的趣味邏輯主線：顯微鏡——反光鏡——望遠鏡。

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在重要節點要體現

「邏輯強」

每一份完整的PPT基本上都包含封面頁、目錄頁、過渡頁，這些都是PPT的重要節點，必須要保證邏輯強才能起到很好的引導作用。

在第一部分「發現」章節，這位審計主管的過渡頁是這樣的：

為了和修改後的目錄——顯微鏡呼應，我們最終把過渡頁改成了這樣：「用顯微鏡查出七宗罪」。

具體頁面修改之前是這樣的：

為了和七宗罪主題呼應，7大類問題就按照七宗罪來命名作為標題。

以上就是這份PPT的修改歷程，簡單總結一下今天的分享：

1.年終總結不要為了創新而創新

2.每個人的年終總結創新都需要量身定製

3.過渡頁面需要體現「邏輯強」

4.頁面設計簡約，一目了然

今天的分享就到這裡，謝謝大家的時間=）