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怎樣才算是一個好買手?控制好利潤和庫存很關鍵!

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利潤與庫存

利潤

在利潤方面希望大家掌握以下幾個術語:

  • 損益表(Profit & Loss Statement,即P&L)
  • 毛利潤(Gross Profit,即GP)
  • 毛利率(Gross Profit %,即GP%)
  • 凈利潤(Net Profit,即NP)
  • 凈利率(Net Profit %,即NP%)

買手在企業里,是需要對毛利負責的。我們一開始就講過,衡量買手業務的指標包括銷售額和生產成本控制等。貨品成本的控制也決定了買手對毛利的控制水平,因為售價減去進貨成本就是毛利。毛利再扣除運營成本則是凈利潤。

很多人還是無法區分毛利和凈利,所以我再強調一下。

銷售收入減去進貨成本(COG)就是毛利。比如說一件100元的商品,賣了280元,180元就是毛利。凈利則需再扣除運營費用(Operating Cost)。對企業而言,運營費用包括員工工資、差旅費、招待費、商品推廣費、辦公室租金費等費用。凡是和生產沒有直接關聯的費用,都是運營費用。買手不一定要完全清楚什麼是運營費用,但至少需要明白毛利和凈利是有差別的。

買手不需要去製作損益表,但一定要能夠看懂損益表,能夠從報表中發現問題,並提出解決問題的辦法。

當毛利非常低的時候,需要知道,有可能是因為進貨成本太高,也有可能是因為打折太頻繁。當凈利非常低的時候,就可以從運營管理方面找原因,比如是不是員工工資過高,是不是人員冗餘,是不是租金太高。

從買手管理的角度來說,買手只需為毛利負責,不需要為凈利負責。通常,大公司對總監級別的員工的要求,是要對P&L負責。如果你是買手總監,就需要對凈利負責,因為公司考核的是這個部門的運營能力,如果所在部門的凈利太低,作為總監,需要知道在哪方面加以改善。

練習:已知運動部4月凈銷售150,000, 記帳成本是97,000 運費1,020;凈利潤率2.8%,作出簡易版P&L。

簡易版P&L是有固定格式的,第一行是銷售收入,第二行是COG,第三行是毛利。毛利之後空一行,再加上運營費用、凈利潤和凈利潤率。

毛利等於銷售收入減去COG,也就是150,000-97,000,得到53,000。

凈利率是銷售收入的2.8%,也就意味著,凈利等於銷售收入乘以凈利率,即150,000×2.8%,得到4,200。

毛利和凈利之間的差異就是運營費用,因此運營費用等於毛利減去凈利,也就是53,000-4,200,得到48,800

因此該題答案如下:

庫存

接下來講庫存的考核指標——存銷比和售罄率。

存銷比指現有庫存能銷售多少天。存銷比有兩種演算法,一種是期末庫存除以當月銷售量,得到的數字就是現在的庫存能賣幾個月;如果除的是日銷售量,得到的結果就是現在的庫存可以賣多少天。

另一種演算法是算庫存平均數。就是期初、期末庫存相加除以2,得到本期平均庫存數,再除以平均日或者月銷售量,得到目前的庫存可以銷售的天數或者月數。我個人偏向第二種演算法。

這個公式運用到現實中時,很容易出錯,通常是粗心導致的。其中之一,就是單位的問題。

數學中,有一個最基本的原則,就是單位一定要統一。如果分子是用件數作單位的,分母的單位也必須是件數。同樣的,如果分子是金額,分母也必須是金額。金額既可以用吊牌價算,也可以用進貨成本價算,但無論用哪一種價格,分子分母用的金額單位一定要一致。

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