7 : 00 AM - 22 : 30 PM ，我用這些 App 開啟我的數字生活

2017 年底，我獲得了「少數派 2017 年度最佳作者」稱號，這讓我感到非常意外也甚感榮幸。2017 年是我在少數派寫作的第二個年頭，也是我參加工作的第一年。

現在回過頭去看我寫的第一篇文章，儘管寫得很爛但是我還是能回想起寫那篇文章的初衷以及後面許多文章的寫作出發點：那就是我想把我看到的、用到的、認為的美的、有用的、好用的東西，拿出來分享。

我相信大多數作者的大多數文章，都是有感而發想要把好東西分享出來才寫的，不管是應用推薦、硬體體驗、還是觀點探討等等。

我也是，這篇文章也是，我從學生兼職作者身份轉變成白領兼職作者，我的每日工作流、生活方式、工作效率等方面也發生了巨大的變化，當看到公司同事每日忙上忙下到月底卻感覺沒做什麼事情；看到他們只會用一個 Word 來處理所有文字；看到朋友在用非常古老的方式在生活等等，我特別想寫一篇文章來分享我的工作生活流。

每天我會使用超過十幾款應用來組織我的一天，本文將會以流水賬的形式介紹這些高效實用的應用或設備，以及我是怎麼用好它們的。

? 7:00

7 點，是我工作日起床的時間點，這時 Apple Watch 鬧鐘會響起。

從兩年前，我開始使用 Apple Watch 之後，我就再也沒有用 iPhone 的鬧鐘喊我起床，而是使用 Apple Watch 鬧鐘。它的特點是鬧鐘時間到時，通過震動你的手腕把你喚醒，它不會有刺耳的聲響讓自己不爽或者吵醒同床伴侶甚至家人、室友。

入睡前我會在 Apple Watch 上打開 勿擾模式（可以自動設定時間段打開）和「劇院模式」（它會關閉抬腕亮屏並打開靜音），就可以睡一個好覺，睡眠質量由 AutoSleep 來全程監測，睡醒則全靠 Apple Watch 鬧鐘的震動。

7 點，卧室里的 Yeelight 彩光燈泡會自動點亮，並自動調整到「小夜燈」模式。在醒來的最初幾分鐘內，我很享受這種溫和暗淡的燈光，它不刺眼，亮度足夠，也能輔助 Apple Watch 鬧鐘把我喚醒，是一個非常貼心的使用體驗。掀開被窩，我就立即為 Apple Watch 充電，戴著它睡覺，一夜過去僅消耗 10% 左右的電量。

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7:05 ，卧室燈光會自動切換到溫馨模式，這時我已經在洗漱間淋浴，待我洗漱完畢回到卧室，明亮的光線已準備就緒。彩雲天氣 和 在意空氣 會推送天氣和空氣情況，穿衣打扮前先看看溫度陰晴，也是很有必要的。

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7:30，鬧鐘再一次響起，這提醒我必須出門了，要不然就可能會太晚。這個鬧鐘被設置成了僅震動不響鈴，因為有時候我可能已經出門在路上了。

? 7:45

乘坐地鐵通勤的好處是，每趟列車都有相對固定的到站時點，通勤時間就有了保障。大約在 7:45 左右我會搭上開往單位的地鐵，在通勤地鐵上，我的主要活動是使用 Kindle 看書。

自從 2017 年 8 月我購買這台二手 Kindle Paperwhite 後，我已經看完了《紅樓夢》《喬布斯傳》《權力的遊戲》《巨人的隕落》等等著作。我的每月書單記錄 顯示了每月我能看完 5-8 本書籍，當然除地鐵通勤外，在其他閑暇時間我也會看書。

在早晨通勤時看書，注意力會非常集中，而經過一天工作，在晚上通勤期間，看書效果非常差，這是我的一個感受。

? 8:45

8:45 我會到達單位，並結束早餐。在工位坐下後，第一件事就是將在 Kindle 中新增的讀書筆記導入到 Klib 中。

Klib 創造性地將 Kindle 讀書筆記同步到 Mac 端，再上傳到 Evernote，這讓我在 iPhone、Mac 等等設備上查看讀書筆記回顧思考，有了非常便捷的方法。因此我認為 Klib 是 Kindle 的絕佳伴侶，我甚至不知道如果沒有 Klib 該怎麼管理好這些筆記，不過我還是希望它能變得更好看些。

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接下來，在 Mac 上使用 Reeder 3 刷一遍資訊是每日例行工作，關注各大數字媒體報道的新鮮事、新上架或更新的應用、各類獨特觀點等等，這些內容都可能會成為我的寫稿時用到的素材。當然刷完 Reeder，還有 Twitter、微博等等幾個社交媒體上的資訊。

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? 9:00

9 點，我的一天全職工作開始了。這時 Mac 上的 Amphetamine 會自動啟動防休眠程序。在工作時我會把 13 寸 Mac 外接有一塊顯示屏來一起使用，而 Mac 原生的休眠程序和我的外接顯示屏似乎八字不合，有時候會出現機器休眠後無法喚醒的情況。

Amphetamine 幫我解決了這個問題，在工作時間電量充足的情況下自動觸發防休眠程序，我的 Mac 再也沒有出現過休眠無法喚醒的情況。

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我在上班做的第一件事，就是使用 Teambition 查看每天待辦的工作。這是一款任務板應用，儘管是針對團隊項目協作設計的，但是拿來做個人的事務管理也完全沒有任何問題，我也非常推薦使用這款應用來進行工作任務管理。

如果你之前沒有接觸過看板應用，用這個比方來理解 Teambition 的比較合適：它就像辦公室里常見的貼在電腦屏幕上貼紙，寫著一些工作提醒，或者是辦公室里設立的工作白板。

我在 Teambition 中設立了「待處理」「進行中」和「已完成」三類列表，有點 四象限法則 的意味。每天我的工作任務就是解決「進行中」的事務。

我的日常工作主要包括彙報文件的答覆報送、子公司經營事務的管理等，但是我想大部分白領的工作都差不多，每項任務都有截止時間需要關注、都有過程進展需要記錄、都有歷史任務需要備案。用 Teambition 這一個 App 就能滿足我的需求，我也有自己的使用心得可以和大家分享。

首先，在任務卡片的標題里，我會註明「它是什麼、要求幾號截止」，這樣在看板顯示任務縮略圖時，看一下標題就能知道這是什麼事情，以及終極截止時間。

其次，當接收到一項任務時，可能是來自領導同事，也可能自發產生，第一件事就是弄明白「它是什麼、要求幾號截止」，然後創建一個任務卡片。

我會將任務詳情添加在「備註」里，然後給它設置完成時間，這個完成時間不同於截止時間。完成時間指的是我需要把所有材料準備好的最晚時間，它比截止時間要早，因為材料可能需要交給領導審閱、修改等，這樣預留充分的時間，可以讓任務更加順利地完成。

還有，Teambition 的備註已經支持 Markdown 、富文本編輯、表格等等內容，對於記錄任務進展，特別是對於一些周期任務、長期任務，是非常有用的。Teambition 的任務還可以添加子任務，比如有些彙報材料需要從多個子公司收集信息再匯總整理，那麼我就會為每個子公司設置一條子任務。

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有些工作任務，只需要三五分鐘就可完成，例如掛黨建學習網頁、出差行李整理等等，我會使用 iOS 原生提醒事項。這些是只要提醒你去做就能完成的任務，並不需要花很長時間，因此用提醒事項更合適。

每天上班開始幹活前，先看一遍 Teambition「進行中」列表的任務清單，集中消滅它們；快下班時，把「待處理」列表過一遍，把臨近任務移動到「進行中」列表，這樣各個任務的輕重緩急、每天要完成的任務，就很明確了。

? 9:05 - 11:45，14:00 - 17:30

主要工作時間，我會使用一系列 App，包括和大多數人一樣在使用的 Microsoft Office、微信、Sketch 等等，工作間歇也會刷一遍各個社交應用的時間流。但是我更想著重推薦的是幾款非常趁手的服務或工具，平時工作中我不會花大塊時間在使用它們，但僅僅是偶爾用到，它們就給我帶來了極大的便利。

iText

與 PDF 打交道最怕的就是遇見掃描版的 PDF，你沒法把裡頭的文字拷貝出來，一個一個手動敲打顯得費時費力還很愚蠢。像 白描、小嘿掃描 等在 iOS 上進行的文字識別工具，是解決這類困境一個比較不錯的方案。但在 macOS 上，購買昂貴的 PDF 工具來解決這種頻率很低的需求，可以說是非常不值了，直到 iText 的出現。

iText 識別圖片里的文字，在準確率上和 iOS 的其他 OCR 工具不相上下，但在操作易用性上可以說是便利很多了。截個圖，幾秒鐘，iText 就把文字放進 Mac 剪貼板，你直接粘貼就好了。??

iText 和 Klib 出自同一個開發者 @JasonZone，他開發的應用都非常務實，沒有很多花里胡哨的裝飾美工，但功能實現起來很令人滿意。

iText 免費版每月可識別 20 次，幾乎超過了大部分人的 OCR 需求次數，而無限次識別的高級版才 ￥3 / 月，可以說非常良心了。像我辦公時經常需要從蓋章掃描版公文中扒文字出來，沒用 iText 我真的想哭，當然還有那些註冊才能複製、成為會員才能複製的各大文庫。

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iSlide

年中年末做彙報 PPT 可能也是比較頭痛的工作，儘管網上總有很多設計精美的模板，但實際從風格、配色等方面看起來用起來都不合適。iSlide 則是 PPT 的一個絕佳插件，它不是現成的模板，而是完成度達到 70% 的素材庫，現在它有主題庫、智能圖表庫、圖標庫、圖片庫等等海量素材可以使用。

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iSlide 為所有用戶設計了一套非常簡單的操作來完成美觀的 PPT 設計。給我感受最深的是，在 PPT 頁面添加列點說明的事項，你可以直接在 iSlide 的「智能圖表庫」里通過列點數量來篩選，然後它就會給你幾百種樣式的列點分支，你挑一個合適的，改改文字和配色就可以了，儘管效果可能沒有很驚艷，但絕不俗氣。

iSlide 的定價策略是免費基礎素材 + 會員高級素材形式，在使用它的幾個月里，開發商一直在給軟體加新功能。儘管現在它沒有 macOS 版，我只能在虛擬機的 Windows 中使用，但我還是想極力推薦它。

? 12:40

12:40 午睡時間到了，這時候我躺在辦公桌單人床上，會使用 Apple Watch 的呼吸應用助眠。呼吸應用是從 watchOS 3 開始出現在 Apple Watch 上的，在使用 watchOS 3 測試版我就開始用這個功能，最初也是希望用它多深呼吸能夠保持良好的心臟健康，卻意外地發現每次進行兩分鐘 7 次深呼吸後竟然有點困了，於是後來，睡覺前我都會使用呼吸應用進行兩分鐘的深呼吸。少數派的作者也有提到呼吸助眠的效果。

如果你不是想要睡覺的話，即使感到特別困也要努力讓自己睜開眼睛，不然你可能會不知不覺地進入睡眠狀態。

使用呼吸法助眠一年多，我的個人感受是，入睡變得更快更容易，呼吸應用也成為我在 Apple Watch 上啟動頻率最高、最規律的應用，2017 年度日均呼吸分鐘數達到了 3 分鐘。

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? 15:00

每個工作日 15 點，米家掃地機器人會在家裡自動啟動 30 分鐘的強力清掃。儘管它和智能家居的協同聯動特性相距較遠，但是它卻是最讓我感受到幸福感的智能家居設備。我把它巧妙地藏在電視櫃下面，它會遠程自動啟動、默默完成工作，除了推送一些類似於需要清理塵盒的通知，我幾乎感受不到它的存在，但它每天都能給我一個乾淨的家。

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? 18:10

下班並結束晚餐，一天的工作就宣告結束了，夜裡我的任務安排在時間方面就變得比較隨意了。在通勤期間，在注意力仍能集中的情況下我會選擇用 Kindle 看書，如若渙散，那會看劇刷 Reeder 和時間流，有時候才思泉涌，拿著手機寫稿也是常有之事。

? 19:00

米家智能家居在我到家打開門的那一刻會展現出科技帶來的便捷，光是夜裡門窗感測器檢測到門打開，然後客廳的智能燈泡自動點亮這一項，就讓我很是受用。

全天時間裡，人體感測器檢測到無人走動超過 30 分鐘後自動關閉所有燈光；冬天早晨 6 點半自動啟動空調、7 點半自動關閉等等這些，都讓我感覺智能家居在很多方面都非常實用。

? 19:00 - 20:30

有稿在身的日子，夜裡一項重要的工作就是寫稿，現在我已經習慣使用 iPad 來完成 90% 的寫稿任務。我會使用 Bear 來組織文字和 markdown 排版，憑 iOS、macOS 雙平台支持以及非常親民的訂閱價格，它成為了我的必備寫稿工具。

iPad 外接一塊藍牙鍵盤，使用 iOS Bear 寫稿就能和使用 macOS Bear 寫稿幾乎一致，連快捷鍵都通用，不管是插鏈接還是引用，各項操作無縫貫通。

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在購買 Pixelmator 前，我的一些文章題圖、文內配圖等主要是由 Sketch 來完成的，它只有 macOS 版，因此過去該項工作只能用 Mac 來完成；現在我開始習慣使用 Pixelmator 來作圖。

儘管論操作效率，Pixelmator iOS 版要比 macOS 版稍遜一籌，但至少它能在 iPad 上實現作圖任務，而且以非常簡單的操作來實現，還是很棒的。例如本文里介紹 iSlide 的配圖，全部是在 iPad 上完成的。

90% 的寫稿任務由 iOS Bear 來完成，90% 的作圖任務由 iOS Pixelmator 來完成，完美。

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iOS 11 並未在 9.7 寸的 iPad Air 上加入分屏模式，這也是我寫稿的最大障礙，例如寫稿有時候會用 Safari 查資料或者對照 MiniNode 大綱，操作就變得很不方便了，目前僅有的懸浮功能，勉強可以一用。非常期待買一個 iPad Pro 來寫稿的體驗了。

將 Bear 里的文章導出後粘貼到少數派的編輯器中，非 Mac 不可。我通常會把這一項工作放在工作日早晨或周末來完成。

少數派的文章選題管理，是用 Trello 來進行的。有些讀者正躍躍欲試想要成為簽約作者，但是可能會擔心手上資源有限不能連續產出內容，對於這種擔憂我想說的是完全不用擔心，少數派的編輯們非常熱衷於約稿，Trello 看板中有三個列表會更新選題。只要你想寫，編輯們總能給你你所擅長領域的選題。

Trello 是看板應用、協作工具的鼻祖，Teambition、Leangoo 等都在一定程度上效仿了 Trello 的設計。在整理稿件資源、整理文章創意、協作同步管理等諸多方面，Trello 能極大提高少數派作者們的工作效率。

Trello 的成功離不開一個重要原因，那就是 Trello 員工自身也在使用自家產品進行工作，Zapier 團隊採訪 Trello 的報道也揭開了很多使用 Trello 的成熟經驗。這些經驗在其他看板應用中也同樣適用，想要用它做任務協作管理，可以學習下別人是怎麼做的。

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? 20:30 - 21:00

為避免夜裡寫稿過多之後導致精神亢奮睡不著覺，我會努力剋制寫稿時間，寫稿後鍛煉是放空腦袋比較好的選擇。

我的健身搭配是腹肌訓練 + 快步走。使用 Keep 可以不用在乎室外天氣情況還有空氣質量，我會每天進行一次「五維腹肌訓練」或者「核心功能訓練」等，讓久坐駝背的身體舒展開來。腹肌訓練完成後進行 30 分鐘的快步走，有助於減脂，同時也能完成 Apple Watch 每日活動目標和鍛煉時長。

快步走前，使用在意空氣查看一下空氣情況是必要的，只有 PM2.5 在 50 以下的日子裡，我才會比較大膽地快步走，其他日子能用 Keep 代替就不走。

快步走，是我最頻繁固定使用 AirPods 和 Apple Music 的一項活動。「音樂新發現」和「Today at Apple」是我運動時最常聽的兩個周更列表。當然 Apple 隔一段時間出的新歌單也會成為快步走的配樂選擇，比如最近上線的「純粹系列」，很適合在健身運動時候陪伴自己。

如果說 Klib 是 Kindle 的絕佳伴侶，那麼 Music Tracker 是 Apple Music 的必備搭檔。我已經 好幾次遇到 Apple Music 悄悄下線音樂資料庫里的一些音樂，而我毫無感知。只有 Music Tracker 會默默記錄下音樂資料庫里發生的所有變化，隔段時間刷新它，被移除的音樂曲目一一在案。

就在寫這篇文章的前後幾天，李志的《夢遺少年》也終於從 Apple Music 悄悄消失了。一個新發現是，歌曲從 Apple Music 下架時，你不會收到任何通知，它是默默從你的曲庫里消失，而如果這首歌重新上架後，你也不會收到通知，它也是默默從你的曲庫里出現，非常滑稽。

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? 22:30-7:00

做一些家務、洗漱、看會 Kindle 入睡，睡前稱一下體重，躺下使用 Apple Watch 進行兩分鐘呼吸，一天就這樣結束了。

其他應用

除了上述使用的應用或者服務之外，還有幾個應用是我想要額外推薦的。

隨手記

使用隨手記將近五年，我真的覺得這是一款非常適合中國人使用的記賬工具。不管是初級使用如簡單地記賬、像 Excel 表格一樣按列篩選流水，還是高級操作如按月訂閱的周期賬單、每月信用卡還款管理，隨手記可以滿足絕大多數的記賬需求。

年底了看到自己的財富在穩定地增加，我感覺生活工作都過得很踏實。李大超人在她的記賬教程中傳達的記賬理念和方法，對大多數記賬工具都適用。我覺得寫得很好，很多觀點都有同感。

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前段時間我也寫了一篇用攤銷法對大額支出進行記賬的文章，寫完後擔心會嚇退記賬新人，於是沒有發表出來，我覺得在這裡可以介紹一下。

攤銷法主要針對 Mac、iPad、iPhone 等交易行為進行記賬，它們的交易金額很大，但是價值釋放周期很長。如果我把年初購買 Mac 的 ￥14556 賬單記在一個單月，無疑會拉高當月支出，使得前後三個月的統計報表等都發生大幅偏移，年度同期環比等都會受到影響。

後來我的做法是把這筆費用攤銷到未來三年的每個月去，提前在未來 36 個月每月計入支出 ￥404，這樣就能避免報表偏移的問題，同時 Mac 的價值是在未來 3-5 年內慢慢釋放損耗的，我認為攤銷記賬要比一次記賬更合理。

iMessage

iMessage 是我最喜歡用的聊天工具，不得不說上班之後，每天微信列表的第一頁已經全部是工作群聊或者辦公私聊了。就像你不會在辦公室和朋友暢快地聊天玩樂一樣，我也認為我和好友值得一個更純粹更舒適的環境來聊天交流。

iMessage 是一個非常不錯的選擇，它的用戶少，反而能讓視界更清凈，而那些和你一起使用它的人，你好好珍惜就可以了。

iMessage 獨有的消息動畫、貼紙都讓聊天變得非常有趣。最近我愛上了 LINE 推出的 莉莎和朋友們 Emoji 貼紙，它和其他貼紙很不一樣。我們知道三個及以下原生 Emoji 形成一條 iMessage 信息時，這些 Emoji 會放大顯示，莉莎貼紙也有這种放大效果。因此如果你將放大效果和隨意貼放效果結合，再加上莉莎小黃鴨本來就讓人忍俊不禁的表情，就會產生非常逗逼的效果。

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小結

如果你仔細觀察，你會發現本文介紹的每一款工具、服務、方法論，都添加了少數派的文章。是的，現在我所形成生活工作方式，都直接間接地來自於少數派。把作者們產出的有價值的文章乾貨，學習、消化、吸收，融入到自己的生活工作中，我相信這可以稱得上「一個高品質數字消費指南」對用戶的價值。

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本文是「我是少數派，這是我的 2017」徵文活動的第 3 篇入圍作品。

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