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卡位釘釘等移動辦公平台,易快報瞄準報銷SaaS百億市場

指導 | 凱文 李喆

調研 | 李喆 喬東

撰寫 | 喬東

摘要:易快報定位企業報銷與費控管理,通過聚合第三方消費平台以及與主流ERP對接,打通訂購-報銷-記賬全流程,實現電子化數據聯通。在市場層面,得益於產品本身的低耦合性,易快報入駐釘釘、微信企業號等移動辦公平台,形成卡位式市場布局。

隨著移動互聯以及智能終端的普及,企業財務信息化管理腳步加快,而作為財務管理關鍵環節之一的費用報銷,一直以來是企業精細化管理的短板。

與此同時,電子發票的普及使無紙化報銷成為可能,但電子發票在企業費用報銷中的應用,存在著發票查驗、如何入賬、保管存檔以及防止重複報銷等問題。因此,企業需要藉助平台或者工具對費用報銷進行精細化管理,從而為報銷類SaaS帶來了全新的發展機遇。

企業藉助報銷SaaS,一方面可以降低員工報銷周期,提高財務人員效率,將費用透明化,節約企業資金;另一方面可以避免假票、錯票、重複報銷等不規範行為對企業帶來的稅務風險。

易快報成立於2014年11月,是敏捷的企業報銷與費控管理平台,為企業提供企業訂購、報銷管理、費用控制等一體化的SaaS產品及服務,從而為企業提供有效的費用管控和業務決策支持。

2015年6月,經過7個月產品打磨,易快報第一版本產品上線,通過報銷產品對客群進行免費覆蓋,然後通過報銷走到前置的費控,形成企業消費的入口,進行交易獲利。

經過一年免費推廣,2016年6月,易快報開始對報銷產品進行收費,並發現通過收費可以觸達到真正有價值有體量的客群,因此順勢對組織結構進行了調整,從之前以推廣為核心,轉變成以銷售為核心,把渠道運營放到了非常重要的位置。

2017年10月,易快報付費產品的平台化初步建立,平台打通了「訂購—報銷—支付—記賬」全流程,實現全電子化數據聯通,通過「事前預算—事中控制—事後分析」,讓企業的費控管理更加合規、透明、高效。

聚合多家消費平台,打造差旅辦公訂購平台

企業運營過程中,採購與報銷等因公消費不可避免,然而在環節上存在諸多弊端:訂購環節,因需在不同平台上反覆比價,影響企業運營效率;報銷環節,則程序繁瑣冗長,消費數據不透明使得企業成本難以管控。

目前市場上主要報銷SaaS服務商通過整合第三方消費平台,覆蓋企業日常大部分因公消費需求,實現統一開票,減少了貼票流程,既保障了消費的真實、有效、透明,節省了員工手工填寫報銷單的時間,也減輕了財務費用審核的工作量。

易快報與滴滴、京東、攜程、同程、藝龍等第三方消費平台達成戰略合作,用戶可在易快報商城裡訂購差旅、住宿及辦公用品等多品類服務;員工報銷時,可一鍵導入原始訂單信息進行報銷,從而使報銷更便捷、數據更透明。

連接移動辦公平台,形成市場卡位式布局

企業辦公逐步從PC辦公時代走向移動互聯時代,釘釘、微信企業號、雲之家等主流移動辦公平台應運而生。通過移動辦公平台,企業能隨時隨地連接員工、上下游、用戶和系統、實時溝通、協作及辦公。

隨著移動辦公的深化應用,移動辦公開始與第三方移動應用工具進行整合,如考勤、報銷、審批、日誌等工具。

馬春荃在訪談中表示,未來三年將是報銷SaaS爆發階段,得益於易快報產品本身的低耦合性,易快報已成為釘釘、微信企業號、雲之家、暢捷通工作圈等辦公平台首家獨立報銷應用戰略合作夥伴,並與之深度集成,從而在企業辦公領域形成卡位式市場布局。

對接主流ERP,報銷單一鍵生成財務憑證

在財務工作中,報銷憑證佔據憑證製作工作70%,卻不產生任何價值。而以往傳統報銷系統和記賬系統的隔閡,需要財務人員進行大量重複的憑證錄入工作,且容易出錯。身陷基礎繁瑣的基礎事務中,財務人員也很難有時間提升為企業創造更大的價值。

目前易快報已經可以與用友、金蝶、SAP等主流ERP進行無縫對接,打通了企業報銷應用與財務管理軟體之間的數據壁壘。財務人員可一鍵將報銷單轉換成記賬憑證,降低了財務的工作量。

行業將進入快速發展軌道,潛在市場規模可達百億

巨大的潛在市場需求之下,除易快報外,匯聯易、雲快報、每刻報銷等創業公司不斷湧現,轉向這片新興市場,並獲得了資本市場認可。

不過,報銷SaaS市場仍處於初步階段,通過測算當前市場主要報銷供應商的營收規模和體量,愛分析判斷當前報銷SaaS市場市場規模約為5億元左右。

隨著企業精細化管理需求轉強,以及電子發票的普及,報銷市場將進入快速發展軌道。根據工商總局數據,至2016年底,全國實有企業主體2596.1萬戶,其中大中型企業報銷需求強勁,為主要付費群體,佔比10%左右,約260萬戶,以客單價5000為基礎計算,市場規模可達百億,市場增長空間巨大。

截至目前,易快報對外經歷了三輪融資,2014年12月獲得險峰長青數百萬元天使輪融資,2015年6月獲得明勢資本、極客幫合投的1300萬人民幣Pre-A輪融資,2016年10月獲得3000萬人民幣A輪融資,投資方為美元投資機構DCM。

易快報在產品、獲客兩個維度佔據優勢

愛分析從產品、技術、客群、獲客、生命周期價值(LTV)五個維度對易快報做出評價。

產品:堅持做標準化SaaS產品,採用前沿技術敏捷開發,將場景抽象變成技術組件,通過組件拼裝以及自定義模板來滿足企業的個性化需求。

技術:經過兩年多的升級迭代,易快報平台系統穩定性較高,滿足龐大客群的使用需求。

客群:易快報客群定位大小通吃,產品覆蓋全規模企業。中大型企業客群對於報銷費控的需求比較旺盛,購買力也較強,為主要付費客群。

獲客:以渠道運營為主,與釘釘、微信企業號、雲之家、暢捷通工作圈等知名辦公平台建立了戰略合作關係,形成了卡位式市場布局。

生命周期價值(LTV):付費群體主要為中大型企業,留存率高,單客生命周期價值較高。

近期,愛分析對易快報創始人&CEO馬春荃進行調研訪談,就易快報業務體系、商業模式,以及報銷SaaS市場、行業趨勢等進行了交流,現將部分內容分享如下。

聯合移動辦公平台,形成卡位式市場布局

愛分析:易快報的競爭優勢體現在?

馬春荃:主要有兩點:1)對市場的戰略思考不同。我們的理解是,基於電子發票的推廣,報銷市場會在短時間內快速的爆發。

從國家相關政策文件來看,電子發票的普及,在2020年會是一個大的爆發點,那麼會在哪裡爆發,我們認為是在當前的移動協同平台,比如OA、釘釘、企業微信,企業報銷需求肯定是先在這些平台里去尋求解決。

所以易快報與阿里釘釘、企業微信、金蝶雲之家、暢捷通工作圈等知名移動辦公平台達成戰略合作關係,形成卡位式市場布局。

2)我們的產品是標準化的產品,採用前沿技術敏捷開發,能夠實現組件化的搭建,用戶可以進行靈活的自定義,這種方式可以讓渠道商大範圍的去推廣,如果你的產品定製化很高,不夠靈活,渠道商就變成產品開發商了,推廣就很難。

愛分析:易快報能夠解決企業哪些方面的需求?

馬春荃:第一,提高報銷效率。通過打通前端的因公消費以及後端的支付記賬,使得報銷效率在各個環節都有所提升。

第二,費用事前預算。費用管控的重點在於費用的事前控制,利用實時的預算消費標準的管理,讓預警發生在事前,在事前做到管控到位。

第三,費用事中控制。通過聯通前端的消費商城,讓企業的消費行為在發生之時即可進入費用報銷控制體系,形成完整流暢的企業費控管理生態閉環。

第四,費用事後分析。現在企業講項目化考核,精細化運營。易快報結合實時報銷數據,自動將報銷數據進行整合分析,給管理者最直觀的呈現。

愛分析:易快報商城對接供應商對接是否會遇到阻力?

馬春荃:不會,供應商是會珍惜每一分流量的,你有客戶資源,供應商會很願意和你合作。

客群定位大小通吃,當前付費客戶主要為中大型企業

愛分析:易快報的客群定位?

馬春荃:大小通吃。易快報採用基於SOA的組件化架構,就是為了滿足不同規模客戶的需求,但細分的經營策略肯定是大中小是不同的,產品、團隊、運營模式肯定要有所區隔。

現階段,易快報是以中大型客群為主,因為中大型企業客群對於費控管理的需求比較旺盛,購買力也很強,而且我們現階段的產品也足夠滿足這部分客群需求。

愛分析:不同規模的企業,對產品功能的需求會有哪些差異?

馬春荃:中小企業的需求更為簡單直接,一般沒有預算設置,沒有固定審批流,只需要信息透明即可。

有一定規模的客戶,通常有多個部門或者分公司,不僅僅是費用透明就可以,而是要分部門、分項目去管理,有很多需要預警的內容,不同的人員有不同的費用控制規則。這些本身不是報銷的問題,而是費控的內容,這是企業的精細化管理的訴求。

將客戶需求高度抽象,為大中小企業提供標準化SaaS產品

愛分析:現在產品主要的定位在哪幾個行業?

馬春荃:報銷產品是每家企業,甚至是行政事業單位都需要的。我們目前的行業定位主要是兩個畫像:第一類的是現代服務業,包括互聯網公司、諮詢公司、軟體廠商、事務所、解決方案提供商等知識密集型企業,這些企業通常會項目化運營,會有項目化考核以及大量的報銷。

第二類是按照商業模式劃分的,多門店,多辦事處,多分公司,三多企業。比如教育連鎖,餐飲連鎖等。這類企業主要有兩個問題,一是報銷效率低,異地管理導致員工的報銷周期非常長;二是監管失控,只有通過數字化、信息化和雲端的方式才能及時監管。

這兩類企業是在電子發票和電子辦公時代最核心的客戶群體,他們內化的剛需要求他們必須有一套能夠跨地域的、實時的、移動化的報銷產品。

愛分析:大企業客群否會涉及到一些定製化服務?

馬春荃:不會。是這樣,我覺得將企業報銷平台高度抽象後,可以分三維度:1)結構化數據;2)工作流程,或者叫審批流程;3)計算邏輯。

結構化數據是指平台可以搭建的管理維度,員工姓名、性別、入職時間以及差標、費用預算等,有了管理維度可以生成表單,有了表單之後,要審批,走流程,流程走完,事情就結束了。這個過程中會涉及到計算邏輯,結構化數據的輸入、輸出,輸出後要走哪一步流程,這是需要計算邏輯解決的問題。

如果抽象到這個程度,大中小企業是沒有任何區別的。只是結構化數據、流程分支、計算邏輯在數量上的區別。所以易快報將業務組件化,單據模板化,可拖拽,可自定義,然後對自定義表單上的元素讀取參數進行管控、處理。

愛分析:目前國內SaaS產品很難切入大企業市場的原因是?

馬春荃:首先,如果做SaaS產品,從中小企業切入市場是非常正確的。因為對於涉及到企業全員以及管理流程的SaaS產品,創業公司的不穩定性給了大企業諸多顧慮,所以直接切入大企業市場很困難,機會很少。

只有隨著SaaS工具的不斷迭代,功能不斷完善,有了足夠多客戶的支撐和背書,大企業才能放心的跟你合作,這個迭代的過程需要中小企業的支撐。

愛分析:易快報未來兩三年的戰略?

馬春荃:在報銷類產品中要做到市場佔有率第一,雖然現在是客戶數量第一,但是未來三年是市場將快速增長,我們需要飛速發展才能領先於競爭對手。

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