怎樣做一個好的培訓PPT？【經本正一】

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今天給大家帶來的是我剛剛做完的的線上分享：《培訓師PPT製作指南》

百度UE總監曾經因為一個PPT被人們詬病。其實，背後有個很重要的原因是他的身份，以及他面對的受眾都是專業的設計師，因此才會有人現場就拆台說：你太Low了。

我們看蘋果公司的網站，大家會覺得有一種簡潔之美，而看58同城的網站，總有點土氣。然而，58同城網站不需要做的高大上，因為58同城所對標的是街邊不規整的小廣告，讓用戶可以海量的找到有需求的信息，而不需要設計成「蘋果風」。

需求不同，呈現方式就會不同。

作為一個培訓師的PPT來講，最重要的是洞察你的學員需求，製作符合需求的PPT。

既然要談需求，我引用了馬斯洛先生的「馬斯洛需求理論（Maslows hierarchy of needs）」，套用這個模型來分析我們的學員需求。

好我們從下往上看，馬斯洛需求理論分別是：生理需求，安全需求，社交需求，尊重需求，以及自我實現的需求。

生理需求

當我們在製作PPT的時候，首先必須要考慮受眾的生理需求。（大家不要想歪了）你要考慮用戶的眼睛看起來會不會看不清或者太晃眼。這就要考慮PPT是在投影儀上演示，還是在LED屏幕上顯示？

在投影儀上顯示，光就會減弱，色彩也會減弱。所以，在投影儀上演示最好用白底，顏色盡量飽和。

而另一方面，LED大屏幕本身就能發光，而且能發出特別亮眼的光。這時最好用暗色調的。比如蘋果公司每次發布會演示都只會選一個暗色的背景，這樣讓站在台前人物看起來也不至於太暗。

還有一個生理需求是視覺化的需求。甚至心理學有圖片優勢效應，指的就是我們3/4的神經元是處理視覺信號的。而我們培訓要追求高效就要大量使用圖片，讓大家印象和理解更加深刻。舉個例子來講，當年希望工程很難搞下去，因為大家想像不出來貧困山區的孩子到底有多麼困難。直到解海龍拍出了「大眼睛」宣傳片。

當看到「大眼睛」那雙渴渴求知識的大眼睛注視著你的時候，國人被感動了，主動捐款捐物，從此我們的希望工程生生不息。

安全需求

我們的學員來參加培訓有可能是帶著焦慮來的，我們要給大家足夠的安全感。有一條鐵律——千萬不要用學員的反面案例做案例。

有一次我到一個企業培訓的時候，當我講到一個案例的時候，我突然想起之前大家發給我的PPT中，正好有一個類似的案例。我就想拿出來講，這時下面的，學員們趕緊提醒我說不要找了。

後來學員告訴我，你要找那個反面案例的時候，旁邊領導的臉都綠了，因為那個案例可能是他做的。

那時候我就受到啟發了，我們的學員是來聽我們培訓的，我們必須要讓學員們在有高度安全感的狀態下獲得啟發。

社交需求

培訓和讀書或看視頻學習不同的地方是可以互動。跟學員們有很好的互動，讓他有參與感，大家才會學得更好。

比如，我昨天我在府學小學做PPT培訓的時候，我會用一些卡通人物貫穿其中，而我的標題也是《PPT就是我的哆啦A夢》。我告訴小朋友可以和PPT交朋友，它就像你們的多啦A夢一樣，會從小學伴隨到你初中、高中、大學，乃至以後工作。所有的案例都是來自小學課本和他們所熟知的故事，所以我和孩子們，以及孩子們相互之間互動起來都特別有參與感。