看了那麼多時間管理的方法，你卻依然過不好這一生的根源——談任務管理的底層邏輯
1.你一直在尋找
在時間被打碎成比特和位元組的飛速時代，
郵件、微信、各種提醒一件又一件冒到你的心頭，
你是否感覺，好像每天都有做不完的事兒，
於是，你開始害怕，一開始就永遠也無法停不下來放鬆，
於是，你想，還是先刷下微信、知乎、簡書……?就刷10分鐘?……然而，最終卻成了10的死循環。
時間指針讓你開始變得焦慮、自責，
你想刺激一下自己不要拖延，
於是你打開你訂閱的各種高效能人士的公眾號文章，
你最喜歡看的就是他們分享的各類時間管理方法技巧，還有戰勝拖延、戰勝自我的勵志段落，
因為你感覺彷彿看到了希望。
你熱衷於嘗試各類效率方法、工具、軟體、手賬……
喜歡探索最新的方法技術，
因為你總覺得，現在已知的都不夠完美，
然而，然而，然而，
你卻沒有堅持深入研究使用過一種，哪怕它不夠完美，
你的生活依舊如上循環，
你一直在尋找……
這應該是很大一部分渴望改變，但卻總是沒有改變的朋友的人生狀態。
為探尋緣由，對各類時間管理理論、方法、工具進行了整理。
2.那些年追過的時間管理方法們
2.1 大師的時間-任務-精力管理理論
2.1.1. 戴維·艾倫 | 《搞定》|?GTD?
翻譯的書中的表達可能有點生澀，很早之前讀的時候，其實根本就沒有讀懂。
多年之後重讀，GTD 其實上下三冊就說了兩件事：
第一，清空大腦的方法（GTD任務管理/項目計劃工作流）—— 獲得掌控
第二，定期檢視：持久保持坦然的方法 （6個視角）—— 關注視角
核心理念：
第一，清空你的大腦內存，從而把大腦從混亂中解脫，以達到作者說的掌控感。
第二，將任何任務和項目具體成actions（行動），要具體化。
做到這兩點就可以達到無壓力了的心靜如水感，繼而可以專註投入到具體的工作中。
書中提到的GTD三個模型，前兩個是對任務和項目的管理流程。第三個是檢視的方法。
1. 掌控工作流程（ Mastering Work Flow）模型
用於日常所有任務的管理
① 收集階段（ Collect ）：捕捉事務
② 處理階段（ Process ）：意義分類（清理收集籃）
③ 組織整理（ Organize ）：建立好清單
④ 檢查回顧（ Review ）：定期回顧
⑤ 執行階段（ Do ）：選擇行動優先順序別
2. 項目管理五階段 | 控制項目：縱向管理項目計劃的5個階段
① 定義目標和原則
② 展望願景
③ 頭腦風暴/集思廣益
④ 組織整理
⑤ 明確下一步計劃
3. 六個層次的視角
① 行動：[跑道] 下一步行動（建議每日檢視）
② 項目：[1萬英尺] 當前的項目（建議每周檢視）
③ 責任範圍：[2萬英尺] 關注的範圍（建議每月檢視）-----角色、責任、關注的興趣領域
④ 長短期目標：[3萬英尺] 1~2年的目標（建議每季檢視）------技能、情感、心智、健康、財富目標
⑤ 願景:[4萬英尺]：3~5年的展望（建議每年檢視）
⑥ 宗旨和原則[5萬英尺]：（人生目標）價值觀和原則（建議時時檢視）
2.1.2 彼得德魯克 | 要事優先
《卓有成效的管理者》管理學大師關於自我管理的一部著作，樸實而又經典。
德魯克提到了以下兩點：
1. 掌控自己的時間
認清自己的時間用在什麼地方才是掌控自己時間的起點。
然後管理自己的時間，減少非生產性工作所佔用的時間。
最後，再將「可自由運用的時間」，由零星而集中成大塊連續的時段。
掌控時間三步驟：
① 記錄時間
② 管理時間
③ 統一安排時間
要想有效就必須能將時間做整塊的運用。
2. 要事優先
卓有成效的秘訣就是善於集中精力。
把重要的事情放在前面先做（First things first）
一次只做好一件事（do one thing at a time)
（1）專心一志，第一項原則：擺脫已經不再有價值的過去。
把昨天遺留下來的，不再產生成果的工作盡量減少。
（2）確定優先順序次序的原則（在決定優先順序上，最重要的不是分析，而是拿出應有的用起來）
① 重將來而不重過去；
② 重視機會，不能只看到困難；
③ 選擇自己的方向，而不盲從；
④ 目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要想集中精力，全神貫注於一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢於決定真正該做的和真正先做的工作。只有這樣，管理者才能成為時間和任務的主宰，而不會成為它們的奴隸。
2.1.3 史蒂芬·柯維 |《高效人士的七個習慣》
要事第一 —— 自我管理原則
從本質上來說，我們對待時間的方式不外乎四種：
核心理念：
高效能人士的腦子裡裝的不是問題，而是機會。
他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們的思維定式是預防型的，總是能夠做到防患於未然。當然，他們也有真正意義上的危機和緊迫時間需要馬上處理，但是這類事件的數量相對來說很少。
他們將時間和精力集中在重要但是並不緊迫的事務上，即第二類事務，完成這些活動才能夠真正提高人的處事能力。
2.1.4 Brian Tracy（博恩·崔西）| 吃掉那隻青蛙
核心理念
1. ?青蛙?就是最重要的任務（即會對你的生活產生最積極影響的事情）
你永遠無法完成你要做的所有事情。你只有學會放棄，把時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上，才能有效的安排你所面對的那些事情。集中精力去處理那些對你而言最重要的事情，並把它徹底做完、做好，只有這樣，你才有可能獲得你想要的成就、擁有幸福生活。
2. 原則1.先吃長得最丑的那隻。
抵住先易後難的誘惑。直奔最重要的工作，然後一心一意去做這項工作，直至全部做完。
3. 原則2.光盯著看沒用。必須說做就做。
可以通過反覆練習，培養自己克服拖沓、循序完成最重要工作的習慣，你就將進入工作和生活的快車道，踏上實現理想的加速器。
2.1.5. Francesco Cirillo（弗朗切斯科?齊立羅）| The Pomodoro Technique（番茄工作法）
番茄工作法的核心理念：
一次只做一件事情，全情投入。
幫助你與時間化敵為友，不會再因為還有1小時、1天、1周、1個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘，然後全然專註於手頭的任務。
番茄鍾是對複雜任務切實有效執行的方法
1. 讓自己專註當下。
2. 迫使自己拆解任務，通過番茄鍾，能更清楚自己實際工作步驟及執行情況，便於改進工作步驟。
3. 能夠加強時間預估能力，真正掌控時間。
2.1.6. 精力管理
核心理念方法：
1. 緣起（時間管理的問題）
時間、精力有限，而要做的事卻源源不斷。
所以再高效的時間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事。
2. 精力管理原則
（1）原則一：全情投入需要調動四種獨立且相關聯的精力源：體能，情感，思維和意志.
每件事情——不管是與同事的互動、作出重要的決定，還是陪伴家人，都需要精力。
（2）原則二：因為使用過度和使用不足都會削弱精力，必須不時更新精力以平衡消耗.
人們極少考慮我們消耗了多少精力儲備，總是想當然地認為它能夠隨用隨取；
通過全方位的許槤，我們可以極大地減緩身體和思維的衰退，並切實地深化情感和精神的能力，直至生命的盡頭；
要想保持生命的活躍，我們必須學習如何有節奏地消耗和更新精力。
我們必須學會將自己的生活看作一系列短跑衝刺，在某些時間段全情投入，在另外一些時間段閑雲野鶴，更新精力儲備，以應對下一次挑戰。
（3）原則三：為了提高能力，我們必須突破自己的慣常極限，模仿運動員進行訓練。
肌肉鍛煉的啟發：為了增強肌肉的力量，我們會有針對性地向它施加壓力，使它爆發出超常水平的精力，造成肌肉纖維的微小撕裂，運動結束後幾乎喪失運作能力。但只需24-48小時的修正，它會變得更強，能夠更好地應對下一次刺激。
這種方式目前廣泛應用在體力訓練中，亦可用來鍛煉生活各個層面的?肌肉?
我們鍛煉情感、思維和意志能力，採用的是與鍛煉體能相同的方法
通過突破極限和修正恢復，我們可以在各個方面獲得成長。
肌肉鍛煉的最大障礙是，大多數人在剛剛體會到超出極限的不適時就退縮了。
任何會導致不適的壓力都可以幫助我們提升能力——在體能，思維，情感和意志力上都是如此——只要事後得到有效的恢復。就像尼采說的?打不倒我們的必將讓我們變得更強?。
（4）原則四：積極的精力?儀式習慣?，即細緻具體的精力管理方法，是全情投入、保持高效表現的訣竅。
我們的意志力和自律性遠比我們想像的薄弱。如果某件事情你每次做之前都需要思考，你很可能不會長久堅持這件事。維持現狀對我們有莫大的吸引力。
?儀式習慣?指的是定義明確、具有高度計劃性的行為。
?儀式習慣?的優勢在於，確保我們在非必要情況下盡量減少意識經理的消耗，讓它可以節省下來用於其他需要的方面。
以上總結：
1. 做任何事情都需要精力，在重要的事情上全情投入，才是幸福的關鍵；
2. 精力有限(需要維持動態平衡);
3. 精力可以通過鍛煉提高上限；
4. 建立?儀式習慣?可以降低不必要的精力消耗.
2.1.7 柳比歇夫 | 時間統計法
一個人只有向自己提出遠大目標時，這個時間統計法才成立。
看看這些事實，核心自己體會：
1. 1916年，柳比歇夫開始記錄時間開銷日記，一天沒有間斷。
2. 時間開銷日誌的格式是：日期+事件+花銷時間，每天記錄5-7行。
3. 柳比歇夫根據時間花小日記，每月做月度總結，年底做年度總結。
4. 柳比歇夫的每篇論文，都有「成本」核算。它的時間統計法彷彿是一台計算機，自動提供了數據.每一篇文章，看一本書，寫一封信，不管做什麼，每道工序的時間都算的一清二楚。
5. 通過記錄，柳比歇夫形成了獨特的感知時間的方法，不需要鐘錶，他也能準確估計時間過去了多久。
6. 通過時間統計法，柳比歇夫能準確估算出完成一項任務所需的時間，從而合理安排工作計劃。
柳比歇夫除了時間統計法之外，還有幾條自己的守則（這是他自己研究的適合自己工作心理和能力的生活制度）
① 我不承擔必須完成的任務
② 我不接受緊急的任務
③ 一累馬上停止工作去休息
④ 睡得很多，10小時左右
⑤ 把累人的工作同愉快的工作結合在一起。
總結：
柳比歇夫是以一個第三者角度，客觀地記錄反思自己的典範。
通過反思，更加了解自己，也更能掌控自己。
2.1.8. 戴明環 PDCA
PDCA，即計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、調整（Adjust）的首字母組合。
PDCA，最早由美國貝爾實驗的哈特 (Walter Shewhart)提出，後經戴明(Edwards Deming)在本推廣應用,又被稱為戴明環。PDCA循環，本產品質量控制的一個原則，後來被廣泛應用於企業的目標管理當中。
2.2 各類效率達人老師的時間管理方法
2.2.1. 鄒鑫 | 小強升職記
核心理念方法
1. 記錄時間日誌，認識時間黑洞，分析自己的投入產出，找到自己高效時間段
2. 無壓力工作術：
（1）時間管理四象限
（2）猴子法則處理緊急不重要的事
（3）衣物整理法，清空大腦
3. 行動遇到問題
（1）番茄工作法：應對拖延症，小番茄目標可以讓你快速行動起來，休息可以激發靈感
（2）遊戲工作心態：目標的設立與獎勵
（3）要事第一
（4）做事靠系統：建立流程規範、以及預案系統（如何應對臨時突發任務）
4. 習慣培養
（1）不是靠意志力而是靠驅動力：培養習慣先找到驅動力
（2）自我獎勵：在微不足道的成就都要大肆慶祝
（3）找夥伴同行
5. 如何讓想法落地
（1）SMART法則理清目標（明確的、可衡量的、可實現的、關聯的、有明確截止日期的）
（2）用思維導圖梳理計劃（先發散、後精簡）
（3）用甘特圖控制進度（項目里程碑、任務、時間期限、負責人）
（4）用九宮格平衡人生
方法特點：
1、GTD、時間管理四象限、番茄工作法、猴子法則等方法的結合實踐版。
2. 結合職場不同階段給出了具體的解決方案。
提倡理念：高效率，慢生活
2.2.2. 張萌 | 人生效率手冊
核心理念方法
1. 確定人生目標：7個人物法（選7個你渴望成為的人）確定具體的人生目標；
2. 時間管理三大法則
（1）SMART原則：確定明確目標
（2）要事優先：確定目標
（3）組織計劃（如何從現狀開始到達人生目標）確定目標、拆分目標
3. 時間管理四大方法
（1）目標分解法：人生長期目標、人生短期目標、年月周日目標、任務分解
（2）單點突破法：計劃、實施、總結、評估（閉環循環）| 適用範圍：日PDCA、周/月/年PDCA、項目PDCA（工具：效率手冊）
（3）核心競爭力法則：構建硬本領，10000小時定律
（4）自我激勵法：①自我激勵18個禮物法；②遠離負面情緒看別人拼搏的狀態激勵自己；③自己成為榜樣接受他人監督。
方法特點：精進自我型 | 死磕自我型
推薦點：個人PDCA閉環做的最好
代表工具產品：效率手冊
2.2.3. 艾力 | 34枚金幣法
核心理念方法：
1. 原理：早上7點起床，晚上12點睡覺，17個醒著的小時，按半小時劃分，將時間分為34份，就有了34枚金幣。
2. 如果時間沒有記錄，就像不曾發生一樣。
3. 時間記賬：用記錄量化時間
4. 通過審視自己的時間花銷，不斷自我改進。
代表特點：個人每周視圖總結
2.2.4 彭小六 | 吞青蛙打卡+習慣儀式
核心理念方法：
1. 吞青蛙
2. 建立習慣儀式
3. 形成場景清單
特點：六神寫的很細，自我暴露型，小白可以直接參考模仿。
2.2.5. 葉武濱 | 易效能
特點：用OmniFocus工具踐行GTD。
另外，其他還有一些沒有舉例，比如說古典老師推薦的「三件事」，原理和吞青蛙是一致的。
2.3 各類時間管理軟體
各類任務管理時間管理類軟體層出不窮，這裡選取了幾個典型，按照軟體的功能定位類型，分為以下幾種：
1. 類型1：任務管理軟體：OmniFocus | WunderList(奇妙清單) | 滴答清單 | Todoist | 2Do | Things
2. 類型2：番茄工作法軟體: 番茄土豆 | 瘋狂番茄 | FlatTomato | 潮汐
3. 類型3：時間統計軟體：http://Timetrack.io（原名：aTimelogger） | 時間塊
4. 類型3: 習慣打卡: Streaks
3.理論·方法·工具的底層邏輯
3.1 任務管理-時間管理-精力管理理念對比
看到這，估計，你累壞了吧……
要說的重點才剛開始：
其實以上眾多大師理念以及達人老師的方法這麼多，
?個人管理?的最核心理念莫過於三點：
1. 要事優先，全情投入；2. 建立儀式習慣，找到生命節奏，消除精力損耗；3. 建立自我反饋循環（PDCA），了解自己，不斷改進。
如下分別用三種顏色標識出：
藍色：要事優先
紅色：習慣儀式
綠色：自我反饋循環PDCA
你可以翻看前面的總結，或是你有時間的話仔細閱讀。一定逃不出這最重要的三條。
3.2 所有任務無外乎三種
個人任務無外乎三種：重要任務、例行任務、碎片任務，根據不同的精力要求，我們可以用不同的方法和工具應對。（此分類維度按任務的重要性及出現頻率）
3.3 任務管理類軟體的底層邏輯
任務管理軟體如何實現大師們的方法理論呢？
所有任務管理類軟體其實就由兩部分組成，一個是任務，一個是視圖。
1. 任務是所有任務的集合，用任務的屬性標識任務所處的工作流階段，以及優先順序。
2. 用視圖的方式實現PDCA的檢視。
其實之所以很多人沒有用起來，或是用起來也沒有什麼進步，就是缺少了這個環節。
優秀的方式，是按照個人的目標進行視圖的設計。
比如按時間維度：（每日、每周）待辦視圖、（每日、每周）已完成視圖；
按項目維度：某項目（每日、每周）待辦視圖、（每日、每周）已完成視圖；
其實，用不用軟體是其次（軟體在檢視方面，其實並不理想），重要的是你要建立你自己的?計劃-執行-核查調整?的自循環系統。
3.4 任務-時間-精力管理的底層邏輯
以下是總結的?任務-時間-精力管理的底層邏輯?圖
（畫的太累，先自己體會吧，不解釋了，以後有精力再補上）
時間管理不是目的，但凡你關注時間管理相關的內容，我想你的最終目的肯定是自我精進。
自我精進的核心不是用哪種方法，或使哪款軟體，而是需要建立自己的PDCA系統，因為只有建立了反饋機制，才能不斷改進。
你不需要再無節制地購買各類書籍、軟體，參照一種，吃透，最重要的是要有一套自己的方法。因為只有你自己最了解你自己。
4. 後續行動
沒有一款軟體能夠解決所有人關於任務管理、時間管理、精力管理的所有問題，你需要的不是一直盯住這個世界的其他人都是怎麼管理自己的時間的。而是真正先用一款產品方法。
沒有完美的解決方案，不是不開始的理由。
你可以先從「每天三件事」開始，然後，每日復盤，每周復盤，先建立一個小的PDCA循環。
如果你還想精進，更好的把控自己的習慣與作息，那你可以建立一個?儀式習慣?清單，每天檢查，每周檢查，建立一個儀式習慣PDCA循環。
如果你想精確預估每一項任務的時間，那麼你可以建立一個番茄的PDCA循環。
先將大任務切分成小任務，再將小任務切分成小步驟，記錄每一步所用的番茄數。然後你就能統計這項任務真正花費的時間。你可以反思這項任務到底浪費在哪些步驟，能不能縮短步驟或時間，這樣你就有了進步，並且可以預估類似任務的時間花銷。
番茄工作法，其實有點像是研發在調試問題時的Debug（調試）模式，只有微觀地定位到比較小的事件-時間顆粒，你才能夠發現自身最細微的問題。
……
如果這樣，你覺得太累，那完全可以不用這樣.
因為,就像《奇特的一生》里說的，"一個人只有向自己提出遠大目標時，這個時間統計法才成立"。
希望夢想依舊在你心，
當一切儀式習慣成自然，
你會發現你的蛻變.
參考文獻
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—END—
願你夢想常在
行動長久
PS：最後要說聲抱歉，關於日更，我食言了.
也算給自己一個警告：要了解自己的能力，不要輕易做承若.
一旦承若，必須給結果.
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