為什麼你越想高效,卻效率越低?

為什麼你越想高效,卻效率越低?

文:斜杠少年老白

1.

今天回答了一個問題:「如何有效利用碎片時間?」

「效率」這個詞語最近幾年被頻繁地反覆提起,讓很多人處於一種非常焦慮的狀態。似乎如果不把每一分鐘都用起來,自己就會落後於別人。

這種焦慮我在時間管理我在時間管理初期也遇到過。

恨不得把自己上廁所蹲馬桶的十分鐘都拿出來學習,還有一個嗯有在這種深刻的焦慮下,把內心的想法付諸實踐。她把自己的ipad套了一個保鮮膜,來達到一邊洗澡一邊背單詞的目的。(單詞書套保鮮膜會看不清,但是pad可以看清。另外一定要貼合,不然會起霧,就看不了了。經驗之談)

但是這樣的焦慮,帶來的只有無盡地疲憊和更加巨大的焦慮。因為狀態不好,效率反而越來越低,動力衰竭的很快。

後來,在不斷地復盤和磨合下,發現實際上,最高效的碎片時間利用,就是用來思考。

2.

首先我們先來明確一下什麼叫做碎片時間。

所謂碎片時間不會是那種半個小時以上的時間段,那不叫碎片時間,那叫整段時間了。

真正意義的碎片時間,其實就是零散的五分鐘十分鐘這樣子的時間碎片。比如說你兩個task之間的一個5——10分鐘的break。

這樣的時間其實每天都有很多,有時候發個呆就過去了。

有一類時間管理人追求極致,比如之前的我,想把這些碎片時間用起來,但是卻適得其反,最終反而把自己的時間和精力碎片化了。

比如說,他們嘗試利用碎片時間五分鐘看書,爭取把每天一個小時的碎片集中起來,一周看完一本書。

但實際上,一次看5min的書根本無法進入專註的狀態。還沒看進去就結束了,等下一次看,還要翻過去回顧一下之前看了什麼。這樣看書根本不算高效。

去年我就和一群做時間管理的朋友討論過這個問題。結果我們都一致認為,碎片時間應該用來思考。

3.

那麼接下來我們來闡述一下如何利用碎片時間思考?

有人說,等公車的碎片時間應該成為利用的碎片時間之一。

等公交車一般是在下班後,這段時間,其實可以用來把當天工作的內容在腦海里復盤一遍。

今天的項目進度到哪裡,按這個進度什麼時候能完成,是否需要別人配合,是否還有更高效的方法來儘快處理完。或者換個idea能不能讓它利益更大化。

工作中,兩個case的交界點,喝杯咖啡的時間,不必用來看書,依然用來思考。思考一下,上一個case是否完備,如果不完備,哪些地方是之後該加強的。如果完備了,那你比別人的優勢在哪裡。前一個case想玩之後,想一想下一個項目需要準備哪些,是否準備齊全,按什麼樣的節奏來能最快完成。

那海里有個大概印象,接下來開始做事情就不會亂套了。

你看,明明10分鐘的咖啡時間能產生這麼巨大的思考效益。為什麼要把它拆開了硬要拿去做閱讀,學英語,學習新項目的一個條例之類的事情呢?

4.

對於學生也一樣。關注我比較久的朋友應該看過我之前講到我高中物理課代表的例子。

zhihu.com/question/3531

學生時期也不必說碎片時間一定要做點什麼。同樣的道理,吃飯的空隙,上廁所的空隙,打球跑步的空隙,多想想你現在面對的實驗,或者考試題,是不是還有新的解答方法,用什麼樣的方式來能更快完成。

最後有很多人提到的,關於在地鐵上看書什麼的到底可不可行?

我還坐公交上班的時候,真的是公交閱讀小能手。我的班車大概35分鐘到公司。我不用kindle也不用紙質書。直接在手機的xx閱讀app上看電子版。每天來回一小時,一周一本的速度。

相信我,真正想要看書的人是不會在意手裡的是kindle還是紙質書的。

一定要看紙質書才看得進去的人,恕我直言,怕是得了什麼富貴病吧...

雖然我自己也更偏愛紙質書,不過條件不允許的話只要有書看其實就很開心了!


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