如何寫一篇讓領導滿意的講話稿

剛接觸公文寫作的人，經常有同樣的感覺，領導講話稿難寫。講話稿和其他行政文體最大的不同之處，在於必須在動筆前讀懂領導個人的想法。這種「讀心」意識，有必要貫穿準備講話稿的整個過程。

一般來說，除少數特別重要的會議，領導對講話意圖的交代，往往只是給出原則性的框架，甚至只是「一句話任務」，並不明確告訴寫作者實際意圖。這樣，寫作者就需要自己對領導的思路加以分析、整理、延伸、發展和深化，並能看出其中蘊藏的最重要環節，使之形成完整而清晰的思路。

那麼，寫好一篇讓領導滿意的講話稿，要做好哪幾個步驟？

要做到四個步驟，摸清領導的意圖；掌握三種常見講話稿類型；把握四個方面的內容；講話稿開頭、結尾的寫法。

首先，要摸清領導的意圖。

簡單的說，就是要弄清領導想講什麼，想怎麼講。

我們可以從以下幾個途徑來摸清領導意圖：

①當面請示了解領導的態度和意見。領導交代起草講話稿的任務，有時只出大題目，交代主要意圖，說幾個重點。碰到這種情況，特別是領導有自己的想法和打算時，要主動找領導請示，當面徵詢領導對一些問題的看法和有關解決問題的措施，弄清領導想表達什麼觀點，達到什麼目的，想提哪些要求，需要強調什麼問題。特別對於領導強調的寫作方式、結構、重點等問題，要記在本上，切忌不懂裝懂，搞錯方向。如果是經會議討論安排的領導講話稿，還要弄清楚領導為什麼需要這篇講話稿，領導講這個話要達到什麼目的、傳達什麼精神、安排哪些工作、解決什麼問題等。

②學會站在領導角度思考問題。起草者要準確的把握領導意圖，提高講話質量，必須自覺把思維活動上升到領導層次，必須自覺地把思維活動升到領導層次，對問題的思考與領導保持同一、同向、同步，實現「換位思考」。儘可能多參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路；在隨同領導考察、出差時，對領導在不同場合的談話要認真記錄，細心揣摩；要跟著領導學，領導看什麼書，讀什麼報，平時也跟著看看；認真分析領導對一些問題的批示，體會領導的要求；悉心研究領導撰寫的重要文章，領會領導的思想，特別是領導修改過的稿子，要弄清楚領導為什麼這麼改，為什麼這樣寫而不那樣寫。必須嚴格按照領導意圖起草，領導要求怎麼寫就怎麼寫，要求怎麼改就怎麼改。

③注意捕捉領導思想的「閃光點」。無論是哪一級領導，對形勢的判斷和分析、對重大問題的思考和觀察、對工作的創新和突破都不可能一步到位，需要有實踐、認識、再實踐、再認識的過程。起草人員要善於抓住領導的這些閃光點，並把它同上頭精神、下面實際，同已經 形成的領導意圖進行比較，找出其最有價值、最有心意，既符合中央精神，又符合本地實際的見解，及時充實到講話稿中。

④把握不同領導的講話風格。給誰寫講話稿，文稿思維和特徵就服從誰，這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領導的思維方式、語言表達習慣。有的領導喜歡從全局角度講形勢、面面俱到；有的喜歡分析具體問題、提要求；有的喜歡引用領袖名言，古詩詞、數據、例子。因此，平時通過多聽領導講話、閱讀領導文章、與領導交流等，了解領導的文化修養、講話習慣、理論水平和政策水平；通過跟隨領導活動，了解領導的工作習慣、業餘愛好、對事物的觀察接受能力和分析理解問題的能力，在此基礎上，針對不同的領導確定不同的講話風格，在行文中最大限度地突出其個性特點。

⑤敲准講話稿框架內容。關於思想認識。因此，圍繞會議主題，在領導講話稿開篇部分論述做好某項工作的重大意義或闡述工作的必要性、重要性等認識問題時，觀點的提煉要立意高遠，體現較高的思想性。要有針對性。應針對本地本部門的思想和工作實際，找出思想認識和精神狀態上的落後表現，指出其危害、癥結和根源，增強責任感和緊迫感，統一思想，凝聚人心，不能過於空泛，漫無邊際。此外，還要注意語言特色：多運用口語化語言；多使用乾淨清晰的短句；避免語言的混淆；運用一定的修辭方法。

其次，要掌握三種常見講話稿類型。

一是工作會議講話稿。這是領導講話稿中數量最多、佔比重最大的一類，主要是領導對前期工作中的成績、經驗、問題等進行歸納總結，對下一步工作的目標、任務、重點、措施等進行研究部署。這類領導講話稿要求態度鮮明、目的明確，主題單一、針對性強，層次分明、條理清晰，語氣堅定。

二是禮儀會議講話稿。如慶功會、表彰會講話稿，主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對大家提出學習、推廣的要求：慶祝會、紀念會講話稿，根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來，各種邀請會、聯席會的講話稿。

三是綜合會議講話稿。一般在比較隆重的大型會議上使用，如會議開幕詞、主報告、閉幕詞、總結講話等。開幕詞主要是講明會議的目的、意義及議題等，富有啟示性、鼓舞性。閉幕詞或總結講話主要是總結會議的收穫，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

再次，在進行講話稿的寫作之前，還要把握四個方面的內容。

第一，全面準確定位。領導在什麼樣的場合講話。一般來說，領導人在上級機關召開會議上發言，多為經驗介紹、情況彙報和工作表態。講話中要多講一些有本地方本單位特色的東西，多談些工作中的新經驗、新情況，以供上級決策參考，注意用語謙虛，在平行兄弟單位之間的會議上發言，注意平等、協商、溝通，不能有強加於人的內容，不能下命令、髮指示的居高臨下的口氣。如果是在自己的管轄範圍內，就自己分管的工作講話，則可以充分充分展開，注意系統性、理論性和可操作性。對於不同場合、不同對象，都應因地、因人、因時說話，切忌千篇一律。

二是領導站在什麼樣的位置講話。領導者站的位置不同，工作責任、權力不同，講話的思維、視角和邏輯起點也不一樣。省以上高層領導，會更多地側重從宏觀上觀察問題，從全局上思考問題，從大政方針政策上決定問題，因此，其講話的政治性、思想性、政策性比較強。處於市、縣、鄉基層機關的領導受職責和視野的局限，要更多地側重從微觀、局部的問題思考問題，工作主要從貫徹和落實下功夫，特別是到了鄉一級，務虛的東西不能太多。當然，宏觀與微觀，全局與局部都是相對的。縣、鄉同樣有宏觀、全局的東西要籌劃、運作，省市同樣有具體的工作要貫徹、落實。虛與實是緊密結合的，不能截然分開，只是側重點不同而已。

另外，同一級別，黨政不同，講話的視角也不一樣。黨委主要是管方向、出主意的，用幹部，不能包辦政府的具體事務。因此，黨委主要負責人特別是書記的講話要站的很高，著重從思想、政治、方向、政策上考慮問題，提綱挈領地講戰略性、整體性的思路，對具體的工作安排不必講的很細。而政府的領導的講話應該側重於講工作的具體部署和計劃安排、如何貫徹落實等具體工作內容。

三是領導以什麼樣的角色講話。經常起草領導講話稿的同志往往會有這樣的經歷：同一個會議、同一個議題，同時安排幾位領導在會上講話。在這種情況下，起草人員各自寫出來的講話稿可能觀點相近、內容相近、材料相似，導致領導在會上講同樣的話、說同樣的事、舉同樣的例。一旦遇到這種尷尬局面，後面講話的領導就不得不拋開講話稿，臨場發揮。遇到這類情況時，起草者一定要事先調查研究，然後根據領導講話的先後順序和工作分工等因素來擬定講話稿的觀點。

比如，對於比較大型和正規的會議，如果安排兩位以上領導講話，材料起草小組的同志或分管文字工作的同志事先應做好協調工作，對於誰作報告、誰作總結，誰講全面、誰講重點要各有分工更、各有側重。如果根據會議議程的安排，領導不需要作主報告，也就是既不講全面工作也不是第一個講話，在確立講話提綱和觀點時，就可以緊緊抓住會議需要重點研究和解決的最關鍵、最重要的幾個問題來提煉講話稿的觀點，這樣寫出來的材料重點突出，便於與會者迅速抓住工作要點。又如，當有上級領導現場發言時，下級領導的發言應當注重對工作和成績的陳述，不宜對工作和成績定性定論，因為此時定性定論的話語應當體現在上級領導的發言中。

四是領導在什麼樣的階段講話。唯物辯證法告訴我們，事物的發展都是分階段的，社會發展分階段，人的成長分階段，工作也分階段。在工作進行的不同階段，面臨的不同形勢，有著不同的重點、不同的要解決的問題，領導講話的側重點。 五是領導對什麼樣的對象講話。針對聽眾的年齡、職業、教育、受教育程度等特點組織講話內容，不僅是領導講話稿寫作的基本標準，也是我們平時與人進行語言交流的基本要求。一篇講話稿要針對聽眾，用他們所能理解的辭彙，去闡述希望他們接受的政策或者措施，否則連共同語言都沒有，又怎麼能讓聽眾領會講話稿的主旨，進而以此為據指導自己的工作呢？

最後，要注重講話稿開頭、結尾的寫法。

開頭常用的6種寫法：

①評價會議。評價會議是通過會議進行評價開始講話，適用於工作部署會議、彙報會議、總結會議。

例如：在A市上半年經濟形勢分析會議上，市委書記講話的開頭語為：

本次市委擴大會議，是為了分析上半年我市經濟形勢，圍繞市委在年初確定的各項經濟目標來研究並部署下半年工作，確保全年各項任務得以順利完成。剛才，XXX和XXX同志分別做了相關報告，下面我就目前我市的經濟工作形勢談兩方面看法……

②總結工作。總結工作時講話者從對某一時期的工作進行總結入手，引入開頭語，適用於總結或者表彰性質的會議。

例如：某縣縣委書記在縣財政工作會議上這樣開頭：本次全縣財政工作會議，中心議題是回顧去年以來的財政工作，明確今年財政任務，選准工作突破口，抓好開局之年，加快實現縣財政經濟的良性循環。大家都知道，去年以來，由於國際經濟形勢受到金融危機的影響，我縣財政工作面臨的壓力也較大，總的問題表現在如下幾個方面。

③介紹當前。這種開頭側重於對工作環境的分析，主要包括會議召開時的周邊形勢，以及會議前作出的考察和研究成果、發布的會議精神和重要文件、重要決定等。這樣的開頭通常適用於工作總結會議、工作部署會議等。

如某省組織部長《在某市領導幹部大會上的講話》的開頭部分：

根據工作需要，省委決定，對某市委主要領導的職能進行調整。這次市委主要領導職能的變動，是省委根據實際需要，為了優化領導班子結構、加強幹部交流而綜合考慮的，是正常的調整。。。。。。

④對問題進行分析，即通過指出目前工作中的問題 ，確立具體解決的目標，以此作為開頭語。這樣的開頭方法也常見於工作部署性講話稿中。

例子：某位領導在機關作風轉變動員大會講話的開頭：

機關工作作風如何，對於我市政治、經濟、文化和社會的發展有重要意義。從目前情況看，大多數單位都能在市委、市政府的領導下統一部署行動，機關人員工作勤勉、紮實苦幹。但也有少數部門和單位中的部分同志、精神不振、工作疲沓、紀律鬆弛、作風渙散，直接影響了全局工作。正因如此，市委、市政府決定，召開本次轉變機關作風大會

⑤祝賀成績，適用於總結、表彰、慶祝類型的講話稿中。主要為了肯定過去的成績，並祝賀表彰的單位和個人。

如某領導在國企系統表彰會上的講話稿是這樣開頭的：

為了表彰成績、宣傳先進，市政府決定召開本次國企系統表彰會議。剛才，X同志等人代表市政府宣讀了嘉獎令，幾家國企負責人也都發言，會議非常熱烈。藉此機會，我也代表市政府向先進工作者和奮戰在全市國企系統中的廣大職工，致以崇高敬意和親切問候。

⑥說明會議內容。適用於人代會議、政協會議等大型綜合會議。從講話者的立場出發，告知與會者自己將報告那些內容。

X市長在市政協八屆四次會議上的開頭語： 現在，我代表市政府，向大會做關於我市國民經濟和社會發展「十五計劃」和2020年遠景目標綱要的報告，同時報告市政府2001年工作打算。請各位代表連同綱要（草案）一併審議，並請市政協委員及其他列席人員提出意見。。。。。。

結尾的3種寫法：

① 用預測未來收尾。根據講過的全篇內容，對文章中心思想相關延伸，進行預測和期待，充分展現自己站在戰略高度所發揮的遇見能力。

例：同志們，汛期即將來臨，防汛任務光榮而艱巨。在群眾路線的指引下，相信同志們一定會團結一心，緊密依靠群眾，為群眾謀利益。我們更有理由相信，在市委、市政府的領導下，今年防汛工作將取得新的勝利，並為富民強市、加快發展做出新的貢獻！

② 用自然方法收束。水到渠成的加以完結，適用於研討會議和座談會議。

如：「上面幾個問題是我自己思考的，也希望同志們能一起共同研究，做出更好的回答，抓好會議精神的落實。」、

「我的認識和思考有限，上面的幾點意見也不一定對，供大家參考。」

③ 用號召鼓動收束。用充滿力量和色彩的語言文字，將講話的氣氛推向高潮。

例：雖然環保意識的推廣、環保工作的開展還會面臨各種困難，雖然將藍天綠水營造在城市鄉村的每個角落還有待時日，但我相信，只要我們加大力度，落實各項措施，積極宣傳推廣，加大執法力度，就一定能開創我市環保工作發展的新局面。

正是這種號召式的文字，能夠讓聽眾感受到激情，同講話者共同去實現理想。

最近的工作比較忙，沒有太多的時間來寫專欄的文章。不過為了克服自己的惰性，總結自己的寫作經驗，我還是制定了一個小小的目標。

每隔四天更新一篇文章。