月底總是錢包空空,嘗試用 MoneyWiz 做好個人預算吧

提到記賬,常常聽到這樣的觀點,「就算記賬了,每月該花多少還是花多少,費勁幹嘛呢?」

記賬的前三年,我也一直有這樣的疑惑,賬也記了,情況也了解了,可是每月支出就是降不下來,反而還不如不知道自己開銷情況來的痛快。期間我也嘗試過一些軟體的預算功能,然後,收到這樣的提醒就成了家常便飯:

你這個月 XXX 項目已經超支啦,下個月注意哦。

幾個月後不勝其煩,乾脆關掉了預算功能,幸運的是,即便如此,記賬這個習慣卻依然保留下來。現在回憶起來,不是預算無用,而是自己沒有用好,一來,自己的意識不夠,很多要點沒能領悟,二來,當時所用軟體的功能太簡陋,才導致放棄了預算。

後來,認識到預算的重要性是從《鄰家的百萬富翁》一書,作者為金融公司調查高凈值人群的特徵和習慣,講述了很多百萬富翁的財富觀,其中就提到,大部分高凈值家庭都有做預算的習慣。

當時我很納悶,如果預算真的像我之前想的那樣沒用,為什麼這些有錢人還在使用呢?我決定好好研究一番。到現在,我記賬超過五年,做預算接近兩年,以開始規劃預算為分割,前三年渾渾噩噩,後兩年心如明鏡,做預算對於實現財務自由功不可沒。知道自己要花多少,才知道自己該賺多少,否則賺錢哪有盡頭。

為什麼做預算?

我們先來演繹一下記賬的心理:

  1. 怎麼又沒錢了,都不知道花到哪去了,記賬了解一下吧
  2. 記賬之後,原來我 吃東西/買東西 花了這麼多錢
  3. 痛定思痛,決定控制開支
  4. 怎麼控制開支呢?規劃預算開始了

可以這麼說,凡是開始記賬,到最後都要規劃預算。如果說記賬讓我們了解過去的生活,那麼預算就是幫我們了解未來的生活。

不管是從記賬,還是從理財來看,規劃預算確實是必不可少的一環。就好比我們做事情需要目標,財務計劃也要有目標,而這個目標就是完成自己的預算。

如何做預算

了解現狀

制定預算的步驟看起來很簡單,先了解自己的收入、支出情況、資產情況,再根據自己的目標規劃即可。說起來簡單,做起來難,單單是了解自己的支出情況這一點就難到了不少人,試著回答這幾個問題:

  • 未來三個月,你會有哪些必須開支,會發生在哪天?
  • 去年春節期間你花了多少錢,都用來幹什麼了?
  • 你知道自己過去一年總共花了多少錢,花在哪些地方了?
  • 你現在名下有多少賬戶,分別餘額多少?
  • 如果明天要用錢,能快速變現多少現金?

大部分人聽到這些問題都是一臉懵逼。兩個解決方法

  1. 從今天開始記賬,明年就知道答案了
  2. 把過去一年全部銀行、在線支付記錄找出來,補上過去一年的賬本

聽起來都不簡單,確實,相比於剁手的簡單爽快,記賬要困難的多,所謂的「5 分鐘完美搞定預算」都是標題黨。

代替方案

退而求其次,剛剛開始預算,可以適當放寬標準

  • 以工資金額為收入總額,其他收入暫時先忽略,根據情況逐步修改
  • 可以使用一個 5/3/2 方法估計,50% 的支出是日常開支,30% 為消費開支,20% 用於投資儲蓄

選擇一個好工具

工欲善其事,必先利其器,選擇一個強大實用的工具很重要,厚臉皮的再推薦一次 MoneyWiz??,至今沒能找到相媲美的 App,可以說是有第一沒第二。

MoneyWiz 的預算功能極其強大:

  • 可以分別自定義多個預算周期,同時規劃每月預算和每年預算
  • 不同預算規劃可以相互傳遞餘額,比如說,這個月日常開支比較少,可以把多餘的餘額結轉到消費開支
  • 除了按照支出項目劃分,還可以按照支出賬戶劃分預算
  • 提供 Rollover(本期預算餘額結轉到下個月),Carried Balance(單次非重複預算,比較費解,後面我會細說)

(有些截圖是電腦版 App,功能和手機版是一樣的 ??。)

MoneyWiz

可惜,MoneyWiz 有個很大的 Bug,中文翻譯超級爛,已經到了沒法理解的程度,「Scheduled 計劃開支」被翻譯成 「預定」,「Set as Reconciled 標記為已核對」被翻譯為「設為處於對賬狀態」(我以為是開啟對賬模式)。

朋友開始用 MoneyWiz 時和我吐槽,說不會用,我還納悶,後來一看這神翻譯,立馬換英語界面,再也沒有問題了。用 MoneyWiz 盡量別選中文

規劃預算的幾個原則

  • 每一筆開支都要考慮。有很多大型開支卻往往被忽略,典型的錯誤:在大學期間,很多同學會扣除學費、住宿費、父母給買的手機電腦等支出,認為這些不算自己的開支
  • 預算規劃要按照優先順序,先投資和學習,再日常開支,最後作消費預算
  • 先做全年預算,再做每月預算以補充,很多大額支出都是以年度為周期,每月預算難以考慮全面
  • 預算總額不要超過工資,收入雖然多種多樣,可以有獎金、房租、投資收益等,但是,出於理財規劃的考慮,預算總額不要超過工資,獎金、房租等收入並不算是穩定收入,不要太樂觀

從頭開始規劃預算

1. 分析收入情況

可能的收入包括:工資、房租、投資收益等,儘可能全面的考慮。

2. 分析開支情況

如果有一年以上記賬記錄是最好的,使用報表功能,回顧過去一年的開支情況 ??。如果沒有記賬記錄,建議查查銀行賬單,了解一下(保證嚇一跳)。

開支報表

開支情況中的重點目標

周期性剛性開支,比如,房租、水電燃氣、健身房合同、保險 等,這些開支往往佔總支出的大頭,而且能「定生死」,一個月不買衣服沒事,不交房租你試試 ??。

我的周期性剛性開支供大家參考:房租(包含水電燃氣)、電話網路費、健身房、各類保險、學費、交通費(學期票)、飲食開支。

3. 分析資產情況

計算一下那些資產可以快速變現,自己有多少資產、多少負債、凈資產多少,要做到心中有數。

4. 規劃年度預算

如果沒有明確目標,可以參考 532 公式,先扣除 20% 的預算用於儲蓄投資或學習,所以實際年度開支預算總額為「工資的 80%」。

然後規劃固定開支的預算,把第 2 步中收集的開支加在一起,再乘以 1.1 或者 1.2,保留一個安全係數,防止自己遺漏。

去除前面兩項「投資和學習」、「日常固定開支」,剩下的才是可以自由支配、用於消費購物的預算。

5. 將預算再次細分

先劃分某個項目的年度預算,再劃分到每月預算。不需要每一項都劃分,只要自己最關心的部分就可以,比如伙食費開支、消費開支和學習開支。

周期比較短的項目,比如消費、伙食費,可以具體到每月預算;周期比較長的項目,比如培訓、學習,用每年預算比較好。

我自己的預算如下 ??(由於今年人生軌跡有大變化,所以超支了不少 ??)。彩色進度條代表預算的使用情況,進度條上的小豎線(紅圈內)代表時間的進度,方便比較剩餘預算和剩餘的時間。

我的預算

其中「消費購物、餐飲日常、家庭日常」是每月預算,這幾項相互獨立,沒有重疊;下面的「投資&學習」是年度預算,比如:學費,期刊,書籍等;最下面是「全年預算」,是我的年度總預算,包含所有支出。

大夥可能好奇,「餐飲日常」預算為啥是小數,其實是由於 Rollover 功能,上個月的預算餘額或者超支會自動計算到下個月,所以不是整數。

6. 在 MoneyWiz 中設置預算

以「餐飲日常」預算為例,介紹一下如何設置預算,??

預算設置

上面的幾項比較好理解:

  1. 設置預算名稱、金額
  2. 然後設置預算針對的賬戶和支出類型,對於預算「餐飲日常」而言
  • 所有的賬戶都要考慮,選擇「All」
  • 支出類型為:購買食材,下館子,其他餐飲支出
  1. 開始日期及周期,對於餐飲費,我設置的是每月重複
  2. 關鍵是紅框裡面的兩項:
  • Rollover 本期餘額計算到下個月,建議開啟
  • Carried balance (下面簡稱 CB)我研究了好久才弄明白。

CB 和 Amount 都屬於預算,區別在於 Amount 是周期性的,比如「餐飲日常」300 歐元,每個月都會更新為 300 歐元,在加上 Rollover;而 CB 是一次性的,用完就沒了。

那麼,CB 應該怎麼用?我提供一個思路,在出現大型一次性意外開支時,每月預算會受到很大衝擊,如果「餐飲日常」 300 歐元,然後某一天被迫吃了一次滿漢全席 1000 歐元,那麼未來至少 4 個月,餐飲預算都是負數,每個月一開始就是超支狀態。

這樣一來,預算的指示作用就大打折扣,前面提到的比較剩餘預算和剩餘時間就沒有意義了。而滿漢全席是一次性意外開支,我又不能修改每月預算為 1200 歐元,畢竟也不是月月都要吃。

這種情況下,可以在 CB 中設置 900 歐元,這個月的剩餘預算就是 200 元(900 + 300 - 1000),而不是 -700,然後在後面的 9 個月,每個月減小 CB 100 元直到 0 元,這樣一來,每個月的預算都是正數(200 元)、有指示意義,9 個月後意外開支的影響也被消化掉了。CB 回歸 0 元,每月預算 300 歐元也沒有被修改,相當於把 1000 歐元的意外開支分攤到 9 個月。

執行預算

制定好預算,如果不能認真執行,基本等於白做。預算無法執行,原因無外乎兩點:

  • 預算制定的不好,太過理想化,與實際情況偏離太大。比如:日常固定開支每年 20000 元,制定預算 22000 元,妄想自己每年只消費 2000 元,而且沒有意外開支,怎麼可能呢?
  • 預算的工具不好,對各種情況不能靈活處理,比如前面利用 CB 攤銷意外費用的情況,如果不能處理好一次性開支,每月看著負數的預算額,很難有動力堅持
  • 最後一條就是個人的原因了,沒辦法控制消費慾望

對於前面兩條原因,「如何做預算」的部分已經有了應對方法。對於控制消費慾望,我的建議是,賬戶隔離,專款專戶。用於消費的卡與其他賬戶分隔開,每月只存入固定的金額用於消費。相信能夠堅持看到這裡的朋友,肯定是有動力和能力控制消費的。關於劃分賬戶的話題,可以參考 上一篇關於記賬的文章。

另外,開支的優先順序也要注意,投資、學習優先於日常開支,日常開支優先於消費開支。

如何降低開支

控制開支、降低開支是制定預算的根本目的。降低開支基本可以歸納為兩個方法:

  1. 從每月日常固定開支入手,比較難,但是效果非常好,從 100 平米的房子換到 50 平米的房子,賣掉車子改為步行或單車,開支減少立竿見影。不過,大部分人沒有這份魄力(至少我是沒有)
  2. 從消費開支入手,相對彈性要大很多,更容易實現。畢竟,很多消費其實是不必要的,有些東西買回來用一次兩次就不再使用了。

總結

最後再說說自己堅持記賬和預算的動力所在吧,堅持這麼多年,通過記賬改變了生活。

現在,我覺得記賬是一種習慣,而做預算是一件非常爽的事,尤其是制定預算再完美執行,通過自己的預算實現了某個投資目標的時候,有一種強烈的自豪感,有種掌握生活的感覺。也許,正是這份感覺激勵我不斷向前,我們努力工作賺錢,要的不就是「掌握生活」這種感覺。


編註:如果你想系統地學習如何使用 MoneyWiz 進行個人記賬,可以訂閱由少數派出品的「從零開始做好個人記賬」教程。


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