優化PPT，邏輯和內容才是核心啊

在《70-PPT菜鳥進階》這份作品中，專門有一章講PPT優化。一般誰會幫領導優化PPT呢？多數情況下是領導的秘書或部門的秘書，大家可能對PPT的審美方面有了比較豐富的經驗，但對PPT的邏輯和內容本身缺乏領導的高度，很難給出更好的建議。

是不是這樣就不需要對邏輯和內容進行優化了呢？答案是否定的。因為PPT的視覺輸出只有在邏輯和內容條清縷析、分類分組比較完善的情況下，才能有更好的審美設計。所以，優化PPT，邏輯和內容才是優化的前提和核心。

常見的優化誤區是：只注重審美提升，未優化表達重點；或只注重細節雕琢，未優化整體結構。優化的正確打開方式當是：先優化整體再考慮局部；表達為重點，兼顧審美。

左圖是作品《04-實用禮儀培訓》原始版本，頁面視覺焦點在美女（不太相關），內容是大段文字且缺乏重點，無論是講述還是觀看都很難快速把握重點。經過優化後，公子對原有的文字內容進行了梳理、總結和提煉，採用大字報的呈現方向營造了視覺焦點，雖然頁面視覺雜音還比較多，但是表達的重點更突出了。

原始的版本是2012年完成的，優化的版本是2015年完成的，雖然優化的過程也體現了我2016年總結的理論，但2017年9月，我認為該優化後的版本還有較大的提升空間。

還有哪些不滿意的地方呢？我對概念重新進行了審視，我發現概念的表述上不夠通俗，缺乏推導的過程，且沒有一個明確的整體概念。且上下內容的銜接也不太符合邏輯。

經過多年的課程開發歷練，公子認為，審視內容時，我們應該思考：

通俗的概念是怎樣的？

我能夠理解其內涵不？

是否有更簡單明了的個性化解釋？

依據是什麼？是否說得通？

於是我決定重新對禮儀的概念進行總結，並拆分成兩頁進行表述，一頁表示概念推導過程，一頁展示最終的概念。

經過對概念的分析，我們將內容分為兩部分。第一部分通過場景化的描述，推導出概念的來源，使之更有說服力，即「禮出於俗，俗化為禮」，禮儀來源於風俗習慣，這種風俗習慣就是對他人表示尊重的、約定俗成的行為規範。

第二部分內容就是隆重推出概念：禮儀可以分開來理解，禮即表示尊重，儀即行為規範，合起來即表示尊重的行為規範。這個概念是公子本人個性化總結的通俗說法，更容易理解，講課的時候自然也會更輕鬆表述。同時，通過引述網路的話語來驗證概念的準確性，使之更有說服力。

在這個案例中，我們再次強調PPT的表達功能，審美是表達的表現形式，優化PPT，要先注重表達，再考慮審美。表達要通俗簡要不啰嗦不繞暈人，審美要極簡大氣可考慮全圖設計。

具體的優化過程詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》之《PPT菜鳥進階》章節。