高大上的PPT如何做之一：從簡單開始！

小白：老闆，這是我剛做的PPT，請您過目。

老闆：小白呀，你做的很用心，但是我總覺得差點感覺。你看怎麼能調整成那種高端、大氣、上檔次的PPT。

我想很多人經歷過這種場景，好像所有人都想要讓PPT「高端、大氣、上檔次」，大家彷彿都懂得，卻又都說不清如何才能「高端、大氣、上檔次」。

那麼，今天我就來把「高端、大氣、上檔次」翻譯成人人都能聽懂的語言：

簡單、能看、有道理，這也是我總結的做PPT應該具備的思維方式。大家看到一個PPT的時候，就分析這個PPT是否足夠簡單，是否看起來賞心悅目，細節的處理上是否有不合理的地方。

我們將分三次來講PPT思維，這一篇文章我們就好好聊聊如何讓你的PPT變簡（gao）單(duan)。那就是簡化你的PPT。

PPT就是一個為簡單而生的軟體，它的使用場景就是要讓對方「秒懂」。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。什麼樣的PPT是簡單的呢？簡單的標準是：觀點明確，內容精鍊，形式簡潔，洞察深入。

下面，我就把《簡化大法》，分享給你，讓你的PPT變簡單。

01 簡化觀點

簡化觀點，就像營銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點，不斷的強化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學上講「人皆恨失」，把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉，需要勇氣。

比爾·柯林頓競選1992年美國總統時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。

這時，柯林頓的顧問團隊，告訴柯林頓要簡化觀點，以後只談經濟，其它一概不論。並打出了口號：關鍵是經濟，笨蛋！（It』s Economy, Stupid！），表達出強有力的觀點。（沒有經濟基礎，談論其它都是瞎扯！）

剛開始，柯林頓對這條建議大為不滿，認為行不通。事後才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支持你!!!

比如，我要做一個自我介紹，我想多維度的告訴你我是一個什麼樣的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜貓子。而對於關注我公眾號的人，只會關心：我是如何成為PPT小王子的。多種標籤的介紹只會導致大家對我印象模糊。所以，我應該只保留PPT小王子的觀點。你記住了嗎?

02 簡化內容

如何簡化內容呢？拓撲學的觀點會給我們會帶給我啟發，僅保留能改變事物性質的關鍵信息。其它的信息，則可以刪減。比如下面的信息出現在PPT中↓

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

他是誰呢？他就是↓

再看下面這位

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

他是誰呢？他就是↓

「

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

」

黃渤和經本正一看似有很大的共同點

但不是構成二人不同人生的關鍵

所以在PPT應該簡化掉↓

除了需要刪減不重要的信息，還應該注重提煉信息。有人總結過，在PPT中，能用一句話不要用一段話，能用一個詞的不要用一句話。其實，要簡化到什麼程度，還要根體問題具體分析，到底應該保留一段話，一句話，還是一個詞。但是，如果場景是對的，該簡化就需要簡化。

羅密歐與朱麗葉總結一段話

這個適合做故事梗概

羅密歐與朱麗葉總結一句話

這個適合做故事簡介

羅密歐與朱麗葉總結一個詞

這個適合做演講中背景配圖

03 簡化形式

我們見證了這個時代對美理解的變遷，很多人喜歡蘋果風、MUJI風、扁平化風格。這些風格有共同的特點就是「天然去雕飾」。這些風格也慢慢變成了PPT的主流風格。

我們喜歡這些品牌的設計理念，這些品牌的設計理念也在漸漸地塑造著我們的審美。

這一切可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司發布了iPhone，不僅重新定義了手機，甚至重新定義了PPT。當時的PPT（Keynote）是這樣的。↓

然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓

真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT裡面的所有形式，包括字體、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初，看能否尋找到遺失的美好。

粗略模仿了一下↑

開始變身！↓

修改思路

1. 內容太多分成三頁，一頁只講一件事。（第一頁概括微軟的資產，第二頁介紹產品，第三頁介紹微軟的技術）
2. 更改成16：9的比例（現在主流投影、大屏幕都已變成16：9比例了）
3. 把背景顏色改成純色。（我刻意選擇了微軟現在的官方主題藍色。）
4. 把文字統一字體，取消斜體；去掉文字描邊（用格式清除工具一步搞定，下配圖）；把前面的小圓點修飾刪掉；把文字間距調成1.5倍行距。

5. 把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉！

04 簡化理解

無論你的PPT是給人看的，還是給人講的，最終都想讓對方理解你。能否用最簡單的話概括一件事物，是一項非常重要，並值得刻意練習的能力。（據說，Google公司面試產品經理時，會問面試者如何用一句話講明白什麼是搜索引擎。）然而，有一種叫「知識的詛咒」的魔咒，在阻礙著對方理解我們在說什麼。

我們來看一個著名的實驗，就會知道「知識的詛咒」的可怕了。

這個實驗很簡單，敲擊音樂的節奏來猜歌曲的名字。歌曲單上有25首眾人皆知的歌曲，敲擊者選擇一首歌曲敲出它的節奏來，聽者去猜歌曲的名字。實驗的結果是120首歌曲的敲擊中，只有3首被猜中，命中率只有2.5%，或者說每40首歌曲中只有一首被猜中。可是如果讓敲擊者預測聽者猜中的概率，他們預測聽者會有50%的概率猜中。

這就是就是著名的」知識的詛咒「實驗。你可以試一下，找一個朋友，給對方敲一首《生日歌》聽，讓對方猜你敲得歌曲的名字，你會覺得很容易猜，而對方肯定會給你一個黑人問號臉.jpg

敲擊者在敲擊的同時，在自己的腦中同步演奏著音樂，所以他們誤認為聽者會很容易猜到，可是聽者卻聽不到敲擊者腦中的音樂，他們聽到的只是一些雜亂的敲擊聲。

「知識的詛咒」讓我們以為對方能夠輕鬆的理解，而實際上，由於雙方的信息不對等，我們認為很簡單的事，在對方心中一點都不簡單。如何打破知識的詛咒呢？心理學有一個方法叫做：利用基模。簡單地說就是用已知解釋未知。

舉個例子，什麼是西柚？

解釋一

西柚是柑橘屬的亞熱帶水果 。簇生成串 ，皮薄且軟 。果肉分瓣 ，顏色呈淡鵝黃到珊瑚紅 ，從多汁到微干 ，從香甜可口到酸味撲鼻 。

解釋二

西柚大致上是一種小型的柚子 ，形似葡萄 ，皮薄且軟 。

是否讀完解釋一，大腦也無法想像出西柚是什麼樣子。而第二個解釋，則巧妙藉助你大腦中已經存在的柚子和葡萄的形象，幫你一步步把西柚的概念建立起來。

2007年，蘋果公司要推出劃時代新產品iPhone的時候，面臨著如何向大家解釋才能幫助大家理解的問題。喬布斯不是簡單的告訴大家這是一個前所未有的偉大發明，而是藉助已有的產品幫助大家理解。

喬布斯是這樣解釋iPhone的：「可以說它是三合一。它是我們推出的最好的iPod，同時也是一部超級棒的手機，此外，它還是裝在你口袋裡的互聯網。這是前所未有的。」

檢查一下，你的PPT是否有看來「很簡單」，而對方可能很難理解的地方，然後，利用基模去解釋。

結語

今天我們知道了「高端、大氣、上檔次」，可以翻譯為「簡單、能看、有道理」。

要實現簡（gao)單(duan)

可以在四個方面做簡化↓

用功的人，會把PPT不斷做複雜；

用心的人，才會把PPT不斷簡化。

跨出做好PPT的第一步吧！

一起科學、系統的學習PPT

部分參考資料n《讓創意更有黏性：創意直抵人心的六條路徑》 .中信出版社. 作者〔美〕奇普·希思〔美〕丹·希思n《簡化：如何簡單工作與生活》.中信出版社. 作者〔英〕愛德華·德博諾n

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