每個人都應該學會正確地管理文件

我們每天都要接觸許多文件——不同時間、不同類型、不同用途的文件。

在工作中，你突然急需找到某個資料文件，但卻根本無法在混亂的文件夾中找到需要的文件。不僅搜索無果，還翻遍了回收站、網盤，依然是無功而返。

或者是隨著時間的推移、文件數量的增多、存儲設備的分散、甚至是一時的誤刪，你會越來越搞不清哪些文件是需要清理，哪些文件需要保留了。

如果你出現了以上情況，那麼你急需對自己的文件進行科學的管理。

作者沨沄極客在被這些狀況搞得不堪其擾之時，開始有意識地歸類、整理他的文件，最終總結出一套科學、有效的文件管理方法，並編寫了《每個人都應該學會正確管理文件 | Windows 文件管理》這套教程。

本教程中的大部分內容可操作性極強，只要跟著節奏做，一定會卓有成效。

這是一本入門級的教程，主要針對那些暫時還沒有養成文件管理習慣的用戶。如果你已經有了整理文件的意識，希望能給你一些參考。

• 註：本文的所有圖例都採用了 Windows 10 操作系統做演示，Windows 7 與 10 可能稍有不同，但影響不大。

沨沄極客是誰？

沨沄極客是少數派簽約作者，半年間寫作總字數達十餘萬。對互聯網有著長期的關注，熟悉各種操作系統，對越獄、刷機、Root、黑蘋果均有研究。

擅長設計和前端，有著時間管理和寫日記的習慣。注重生活中的各種細節，經常從普通用戶的角度分析問題。在多年的實踐和調整中，研究出一套適用於每個人的文件管理框架和具體操作方法。

這本書如何讓你輕鬆整理文件？

在本書中，一共分為五大部分——

1. 整潔，從桌面開始
2. 管理常用文件
3. 高效利用你的文件
4. 管理文件倉庫
5. 備份與雲端

這也許是我們使用文件的一般流程。

因為方便，我們會首先把文件放在桌面，所以我把 「桌面管理」 作為第一章的內容，讓你擁有一個整潔的桌面。

在工作學習過程中，我們可能會有一些經常用到的文件：資料、素材、筆記……所以 「常用文件管理」 成為了第二章，從此在日常工作中，再也不需要經常翻找了。

如何 「高效使用」 ，順理成章的成為了第三章的內容。除了一些方便的快捷鍵，那些不常用的文件，也可以快速調用。

通過前三章的內容，如果你確實按照流程一步一步做了，應該可以明顯感受到改觀，在處理文件時變得整潔、快速、高效。

提升了效率之後，我們再來看看令人頭疼的 「文件倉庫管理」 ，第四章將告訴你如何建立統一的文件夾層級，歸檔那些一團亂麻的文件。如果你嫌麻煩，還有自動整理文件的神器推薦給你。

在談到文件整理時，文件安全、文件同步是必不可少的內容，第五章就會介紹 「備份與雲端」。

無論你是願意手動整理的玩家，還是不想整理的懶人用戶，你都可以在文中找到適合自己的整理方法。

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大綱目錄

第一期 | 整潔，從桌面開始

• 整潔的桌面是文件管理的第一步
• 文件分類，整理你的桌面
• 合理歸檔，讓桌面時刻整潔
• Fences：柵欄化管理桌面
• Dock 欄，給軟體找一個歸宿

第二期 | 管理常用文件

• 文件整理的目的，始終是快速找到自己所需的文件
• 找出你最常用的文件
• 利用好 Windows 的「快速訪問」
• 利用好 Windows 的「庫」
• 將軟體放到「開始」屏幕

第三期 | 高效使用你的文件

• 利用好這些工具，大大提升你的效率
• 對文件操作的一些技巧
• 使用文件的步驟
• Everything：快速查找文件
• XYplorer：更優質的資源管理器

第四期 | 管理你的倉庫

• 你有多久沒有整理你的硬碟了？
• 整理文件有多重要？
• 建立統一的文件夾層級
• 如何歸檔你的歷史文件
• Droplt：文件自動整理神器
• 如何整理照片

第五期 | 備份與雲端

• 數據無價，每個人都應該學會如何正確備份文件
• 普通用戶需要備份哪些文件
• 如何選擇備份策略
• 使用網盤時需要注意什麼
• 在 Windows 電腦上使用 iCloud 指南

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