供應鏈設計:資金流、信息流
摘自供應鏈管理銷量第一的《採購與供應鏈管理:一個實踐者的角度》(第2版),作者劉寶紅,京東、噹噹等各大網站有售。
供應鏈設計是設計和優化產品流、信息流、資金流,以降低供應鏈的成本、提高供應鏈的速度。供應鏈的一些重點決策,比如自己做還是外包、集中配送還是多級配送、自建渠道還是加盟店、單點尋源還是多點尋源、全球採購還是本地採購、空運還是海運等,都可劃入供應鏈設計的範疇。相應地,供應鏈設計可進一步細化為產品流、信息流和資金流的設計。這裡我們談信息流和資金流的設計。
信息流是供應鏈設計的重要一環。信息流的設計有時候伴隨著產品流,有時候獨立於產品流。比如在一級供應商的選擇中,信息流獨立於產品流,但對信息流的改進能顯著影響產品流。再比如說協同計劃、預測和補貨流程中,沃爾瑪把銷售點的數據直接傳遞給寶潔,避免了銷售數據在沃爾瑪內部的彙集、延遲,提高了信息流的時效性和準確性。相應地,產品流也得到改善,表現在補貨及時、總體庫存下降、有貨率提高等。產品流往往取決於生產、倉儲、配送設施,大多屬於戰略層次的決策,優化成本也比較高;信息流的優化相對更加容易,很多在執行層面就可決定,是供應鏈設計的核心內容。
信息流是供應鏈的神經,它支配產品流和資金流。供應鏈的很多實踐,其實都是在信息流設計上做文章。比如需求信息會沿著供應鏈逐級放大,形成「牛鞭效應」,其根本原因是信息流的扭曲。而主要解決方案呢,就是拿信息換庫存,比如直接給下級和下下級供應商分享預測信息,這就是重新設計了信息流。再比如說供應商管理的庫存(VMI),從表面上看,這是個產品流的優化——以前客戶和供應商都建有庫存,現在兩堆庫存變一堆,規模效益增加,庫存降低;但實質上,更重要的是信息流的重新設計與優化——VMI下,供應商直接能夠拿到庫存水位信息,信息的準確性、時效性更好,對指導供應商的生產、補貨更有效,所以整個供應鏈的成本更低、響應速度更快。
資金流的設計往往伴隨著產品流和信息流。比如就供應商管理的庫存(VMI)來說,VMI之前,產品流和信息流是基於訂單的,每次送貨都由具體的訂單驅動,相應的資金流也是逐單結清;VMI後,每段時間(一周、兩周或更長)結帳一次,資金流就簡單多了。再比如說,作為供應鏈鏈主,你是直接支付二級供應商,還是通過一級供應商來支付,也是供應鏈設計的一個考量。有時候一級供應商陷入財務危機,供應鏈主的最好選擇是自己直接支付二級供應商。當然這種資金流的重新設計也意味著職責的變化,在這種情況下,就是鏈主承擔更多的下級供應商管理職責。
我們通常講的付款條件其實也是資金流設計的一部分。比如60天結帳,按照發票額結清;30天結帳,供應商給採購方1%的折扣;10天結清,2%的折扣等。產能投資、賣斷等也跟資金流設計有關。比如蘋果在開發有些新產品的時候,供應商需要建立產能,蘋果會一次性投入大量資金,換取產能和後續供貨的保障,而後續現金支付就小一點。再比如說,有些產品需要打模,作為採購方,你要麼一次性給供應商支付模具費用,要麼分攤到後續產品里,同樣是個資金流的設計問題。
產品流、信息流和資金流的設計都很重要,需要並行設計、通盤優化。供應鏈管理就是對這三條流的設計與優化,把成本降下來、速度做上去,都是些非常具體的事,決策層和執行層都能做點什麼。
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