如何把數據圖表做的好一點？

今天這個主題是鄭少在百忙之中抽出時間 跟大家分享的，為什麼呢？

看一段對話。

鄭少與粉絲對話場景

首先是很感動，粉絲能主動問你問題，讓我很欣慰。

鄭少也給粉絲修改了一下，看一下修改效果。

修改效果

其實鄭少寫的文章不多，不過都是用心寫的，字數不多都是精心琢磨的，配圖都是一張張考慮場景設計的。

那麼對於這位粉絲的疑問，鄭少在忙也要抽出時間來分享一些例子。

到底怎麼才能讓數據圖表好一點呢？

先不急，來看一下平時大家是怎麼做的？

圖片來源於網路

可以看好出來還是傳統的Excel插入型圖表，這樣的數據圖表也沒有錯，只是表現的方式不太美觀。

回到主題，怎麼能把數據圖表用的好一點呢？

可以從這幾個方面思考。

1、數據少時，將數據圖形場景化；

2、符合主題，擬物化數據圖表；

3、改變傳統型的Excel插入表格使用法。

一、數據少時，將數據圖形場景化

什麼意思呢？

比如你要給公司做一份今年的各項工作完成度，這時有一個公司招聘完成額度。

你會怎麼做呢？

老闆的原始文案

看到了就是這些簡短的文案，你怎麼給老闆修改吧？

別忘了，既然是工作總結肯定是要展示的。

如果你聰明一點，動動腦子會做成下面這種。

公司招聘完成70%

這也只能是達到老闆的滿意，如果你要想讓老闆驚訝，還的下功夫思考。

機會總是要自己去把握的，職場就好比沙場呀。

你要是在思考一下，做出這種，老闆絕對對你刮目相看。

最終效果

你說你做的又好又有思考能力，老闆能不提攜你嗎，老闆都是很聰明的人。

這就是在數據少時，將數據圖形場景化。

二、符合主題，擬物化數據圖表

這個或許比較難以理解，其實就是將數據和文案與實物結合起來。

比如：現在有一個關於大學生就業的數據圖，你會怎麼做呢？

原始文案

你會感覺這個做的還行呀！

假如這是一次關於某個研究方面的，老師很重視，需要你修改一下。

這時你抓住了這次機會，你會怎麼修改呢？

修改好的話，或許你未來的學業之路就發生了天翻地覆的改變。

簡單的調整一下，把背景刪除了，加強重要信息。

簡單的調整一下

如果這時想做的更好一點，但是又沒有靈感，怎麼辦呢？

可以去KOPPT找一下，這簡直就是個靈感庫，直接下載即可使用。

素材來源於KOPPT

找到了，這時就好辦了。

素材來源於KOPPT

只需要把信息調整一下，看一下效果。

最終效果

不管你是使用什麼辦法，只要完成了任務你就是最棒的。

你總不能為了喝杯牛奶自己去養一頭奶牛吧。

最好的方法就是將別人的知識轉化為自己所用。

三、改變傳統型的Excel插入表格使用法

有一種痛苦就是為什麼別人的數據圖表都那麼的好看呢。

究其原因是因為你只會使用Excel表格插入，所以做的如同嚼蠟一般。

不用Excel也能做好，不信你看一下。

創意數據表格

怎麼做的這麼好看呀，這個用Excel表格是做不出來的。

那到底是怎麼做出來的呢？

其實很簡單，你只需要會使用拆分工具即可。

看一下。

第一步：畫出形狀，並旋轉小的，同時按住Ctrl+Shift下拉複製然後F4重複複製。

畫形狀

第二步：選擇合併形狀裡面的拆分，之後把多餘的全部刪除即可。

最終效果

怎麼樣，是不是很簡單，沒有你想像的那麼難。

再舉一個例子。

假如公司要你做一份這樣的，你怎麼做，如果平時你沒有積累，根本就不知道怎麼修改。

原始文案

如果你不知道怎麼給領導修改，而且修改的還不如不修改，我想你的日子會很難過。

別說升職的機會了，估計加薪都是問題。

到底該怎麼做呢？

修改方案一

這時你就可以跟領導說，根據您的指示我修改了一份這樣的，還有一份下面這樣的。

修改方案二

你這樣做的話，你的領導會怎麼看待你，你不僅做了而且還做的那麼好，同時又做了兩份方案。

總結一下：

1、數據少時，將數據圖形場景化；

2、符合主題，擬物化數據圖表；

3、改變傳統型的Excel插入表格使用法。

這些招數可是大招，不到萬不得已不要使用哦，要抓住機會，哈哈。

如果你有不懂的地方，請留言，我會親自為你解答。

下期更精彩，下期見。

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