10年機關老秘總結寫信息的要點：投其所好，明修棧道，喜憂兼報！

有學員問我們：什麼樣的信息才能被上級採用？

弘文老師說：要提高信息的採用率，有幾點建議：

一是要「投其所好」，掌握上級的各個時段、各個時期的信息需求。

二是要「明修棧道」，加強與上級信息采編人員的聯繫，他們更了解上級領導想要知道什麼方面的情況，他們也會以「約稿」的形式來要求下級上報有關信息，如果關係密切了，在約稿前你們就能提供相應的信息上報，採用率自然就高。

三是「喜憂兼報」，現在普遍是大家都只報喜不報憂，或是報喜的多、報憂的少，實際上，上級領導由於工作時間關係，深入基層調研的少，更希望了解某項工作、某項政策在執行、落實過程中，存在什麼問題，基層有什麼反映，這類信息上報上去，更容易獲得領導的批示。

方塘老師說：學員你好，寫信息是我們每個「筆杆子」成長的必經之路，寫好信息將會為我們寫大材料奠定堅實的基礎，積累經驗，我們剛工作時也是這樣走出來的。

很多人都有你這樣的苦惱，覺得總是寫不「好」信息，讀起來不是像流水賬，就是平淡無奇，味同嚼蠟，報上去後，採用率自然就低。究其原因，就是缺乏鍛煉，還不掌握寫作的技巧所致。這些質量不高的信息，通常是就事論事，缺乏提煉、升華，信息沒有深度，站位不高，泛泛而談，沒有吸引力。有的把信息當作工作彙報來寫，既沒有新意，又沒有內涵，缺乏說服力，也沒有啟發性。

不過，也不要害怕，寫信息也是有「道」可循的，只要你肯問，肯學，肯練，寫出一篇好信息，上級自然採用，建議你從以下幾個方面著手試試。

一是突出標題的獨特性。常言道：「看書先看皮，看報先看題」，讀者閱讀信息首先看到的是信息題目，一個具有刺激性、挑戰性、引誘性的題目，會吸引讀者的「眼球」，進而激發讀者繼續閱讀的強烈慾望。

二是突出導語的引導性。給信息一個引人入勝的導語，導語應該是全文最精彩的部分，一定要「直擊主題」。

三是突出語言的規範性。語言要通俗易懂，言簡意賅，開門見山，應該做到「句中無剩語」。

四是對問題要有敏銳性。善於在細節中發現大道理，善於小題大作，以小見大，用事實說話;事實是信息的「靈魂」，對反映存在的問題要捕迴避、捕遮掩，選取鮮活事例。信息員要有獨到的見解和視角，收集的素材真是、客觀公正，讓人看了信服，如身臨其境，語言發自信息員肺腑，來源於對事物的真實感受。

五是突出內容的針對性。這是決定信息價值高低的關鍵性因素之一。寫信息要切中要害，要從某個問題或現象中挖掘食物或現象本質，突出針對性，把問題和現象在某個階段的重點工作結合起來，就能使信息具有很強的生命力和吸引力。

六是突出信息的時效性。對一些突發性事件，要做到迅速準確，吐出一個「快」字，有的問題反映的是事物的「表面現象」，需要深層次的挖掘和調研。

最後，送你一句話共勉，天道酬勤。

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