本人目前在辦公室工作，專門負責會議紀要這項工作，關於會議上關於各種議題該如何寫？

有學員問我們：本人目前在辦公室工作，專門負責會議紀要此項工作，為此我也翻看了秘書部落里以往如何寫會議紀要的課件及文章，也明白了其實會議紀要是有固定的格式和套路的，但是在實際寫作工作中仍有一些問題，目前最大的問題就是一個事項我從未接觸過，以前的會議紀要也不能作為參考（因公司主要領導人更換，風格迥異；上級公司領導人也於今年更換，即使有也不能完全做參考，因為有些業務板塊不一樣）。我該如何去寫好它，咱們秘書部落里有沒有一些關於會議上關於各種議題該如何寫的指導（比如：人事方面、聽取工作彙報方面、分析業務板塊、研究款項、通報事宜等等）。

弘文老師說：從您提問的情況來看，實際上您對會議紀要怎麼寫已經很清楚了，只是想對一些具體的會議紀要事情，怎麼寫，想獲得一些更為具體的格式、模板要求等方面的幫助。

實際上，首先更正一下，按照《黨政機關公文處理工作條例》對公文文種的規定，正確的表述是「紀要」，而不是會議紀要。一些事項，即便不是以會議形式確定下來的，也可以用紀要來印發。

其次，紀要有其固定的結構，一般分為開頭、主體、結尾3個部分。開頭主要是介紹會議的有關情況，時間、地點、人員、主持人、研究主題等；主體主是要記載會議研究決定事項，這是重點；結尾主要是提出一些希望、要求等，有的紀要可以沒有結尾部分。

主體部分的寫作方法，有條目式和非條目式等方式。條目式，即按研究事項，逐一寫出；非條目式，即以會議要求、會議強調、會議指出等來進行分段寫。

對於您說的人事方面、聽取工作彙報方面、分析業務板塊、研究款項、通報事宜等幾個事項，可這樣寫：

一、對於人事方面

一般來說，黨政機關的寫法一般般模糊，經常是這樣寫：會議還研究決定了有關人事事項。一句話就足夠了，具體的人事安排，由組織、人事部門根據會議要求，以具體行文為準。

因為人事安排，一般還要經過考察、公示、查詢相關檔案等環節，最後才會正式行文下發，會議紀要上寫明的好，反而不好。

而對於人事紀律處理的問題，就可以具體寫明。一般是這樣：

會議聽取了XX同志彙報有關案件審理工作情況。會議討論並決定：

一是給予XX什麼樣的處分（黨內）；二是給予XX什麼的處分（行政）。請XX部門按程序辦理。

二、對於聽取工作情況彙報方面

一般是：會議聽取了XX同志彙報了XX工作情況。然後就可以用非條目式的形式，將會議的研究決定事項進行紀要。

會議要求XXXX，會議強調XXX，會議決定XXXX等。

三、關於分析業務板塊方面

實際上也是聽取某項業務方面專題彙報，並作出分析、進行決策的過程，也屬於聽取工作情況彙報的一種形式。

一般是：會議聽取XX同志彙報了某項業務方面專題彙報。會議分析XXX，會議原則同意XXX意見。會議要求，請XXX部門牽頭，根據大家提出的意見、建議，進一步深化研究，對照XX計劃和XXX發展實際，分析XXX發展形勢，合理銜接XXX指標完成情況，科學做好XX各項指標的測算工作等等。

四、關於研究款項方面

一般是：會議聽取了XX關於解決XX經費的請示。會議同意解決XX經費XX萬元。然後對該項工作、經費使用等方面提出要求。如會議要求，從XXX中列支，專款志用，本著節儉、適用的原則，節約使用資金，支付方式等。

五、關於通報事宜方面

有兩種情況，一種是當場通報，另一種是書面通報。

一句話即可：會議通報了XXX方面的情況，或會議書面通報了XX事項。如有會議上有要求，再寫幾點會議要求事項即可。

如果你也有類似問題，請到「老秘來了」微信公眾號向老秘提問。

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