寫給修士一年級的你

據日本就職支援機構リクルートキャリア的調查表明,截至到6月1日,已有約61%的預計2019年畢業的畢業生拿到了offer,高於去年同期9.7個百分點,日本各大媒體均表現出喜大普奔姿態。為什麼? 61%也並不高啊! 別急,耐心看下去相信你也會面露喜色。

首先,我們來看一下民間企業對於應屆畢業生的求人倍率。

摘自第34回 ワークス大卒求人倍率調査(2018卒)

---リクルートワークス研究所 2017年4月26日

什麼是求人倍率?通俗的講就是一名求職者有多少個工作在等著他。如果求人倍率比1大,那麼就意味著招聘崗位的數量多於求職者的數量。也就是說 求職者≤ 招聘工作崗位數。而中國目前的大學畢業生求人比率是小於1的(2016年為一季度為0.96,小編沒能找到最新的數據)。從上表可看出,雖然日本求人倍率一直大於1,但是對於2018年畢業生的1.78這個數值創下了2011年東日本大地震後的新高。雖然小編不是預測家,但是隨著世界經濟整體的回暖,日本形勢的好轉以及奧運會的臨近,對於2019年畢業的畢業生的求人倍率說不定會超越1.78這個數值。

細心的同學可能發現了,上表顯示的是民間企業的求人倍率。那麼什麼是民間企業呢?民間企業又分為那幾大類呢?小編把自己查到的結果給大家說一說。

民間企業就是除去政府機關以及直接由機關的運營的公司的統稱,這個概念可能跟國內差不多。民間企業里又分為経団連加盟企業和経団連非加盟企業。這裡又出現了一個概念:経団連。経団連的全稱日本経済団體連合會,是由在日本東京證券一部上市的部分企業組成的聯合會,通俗的來講就是由一群NB的企業組成的小團體。目前共有1350家企業加入了経団連,像豐田,佳能,日立,味の素等等都是経団連加盟企業。而経団連非加盟企業包括外資和中小企業。

可能有點兒凌亂,小編整了圖,希望對大家有幫助。

好了,接下來我們從這些企業的招聘時間來解答我們第一段的那個問題。從2016年開始経団連發布一個關於招聘的方針,大致來講就是對於來年4月畢業生的招聘活動從本年3月1日開始,真正的選考面試從本年6月1日開始。而外資和中小企業並非経団連加盟企業,不受這個方針的約束,所以大部分的外資從前一年的10月(也就是大三或修一的秋天)就開始招聘,而中小企業為了廣攬人才,也大都很早就開始自己的招聘活動。因此,第一段所說的61%其實是拿到外資以及中小企業offer的比率。從6月1日起経団連加盟企業的面試選考解禁,會有更多的人拿到offer而且幾乎都是含金量非常高的offer。(並沒有貶低外資和中小的意思,因為小編的很多日本人同學都以能進到経団連加盟企業而自豪)。而且大部分的企業會在6月1日到7月1日之間給出offer。題外話:6月下旬開始日本進入梅雨季,那種感覺簡直是。。。

現在已經進入7月,2018年畢業生的就職大戰漸落帷幕,主要以2019年畢業的大學三年級以及碩士一年級生為對象的intership報名也早已從6月1日起正式全面解禁。近3萬家企業開始各種說明會和選考,一方面是為了宣傳自己,另一方面是為了提把握住優秀的學生。雖然各家企業紛紛表明intership不與真正的選考有任何關係,但是小編的同學在面試的時候經常會被問到是否有過intern經歷。有調查表明,有過intership經歷的同學拿到offer的概率要比沒有此經歷的同學要高。(小編註:有些外資系的企業會在個別崗位上實施與採用有直接關係的intership 比如Nestle)

引用自日本經濟新聞2016年9月4日

參加intership不僅可為我們的簡歷增添華麗的一筆,也不僅是成功拿到心儀公司offer的武器,更對我們的職業生涯有重要的意義。據日本厚生勞動省的調查,日本近幾年的大學畢業生的入職三年左右的離職率大概在三成左右,具體原因是什麼?通過下表我們可以看到。

引用自Vorkers 平成生まれの転職理由って

希望大家注意的是第一位的キャリア成長が望めない(看不到職業成長)和第三位的仕事內容のミスマッチ(工作內容的錯配)。這兩點,很大程度上可以通過參加internship來解決。當然並不是說參加了internship就一定不會離職或者就一定不會出現這兩個問題,只是能夠在一定程度上避免。

日語里有個詞是ジョブマッチング,對應的英語辭彙應該是job matching,大意就是自身的素質能力與工作契合度。有人說,如果不實際工作一下根本不知道自己到底適不適合這份工作啊!對,internship就為我們提供了這樣一個平台。有了平台還不夠,還需要對自己的長處進行分析。被譽為管理學之父的彼得?德魯克在《哈佛商業評論》中說到「一個人要有所作為,只能靠發揮自己的長處,而如果從事自己不太擅長的工作是無法取得成就的,更不用說那些自己根本幹不了的事情了」。因此,小編認為job matching就是把自己的長處和崗位要求進行比較,相同度越高,這份工作就比較適合自己。所以,如果job matching這一過程可以在真正進入公司工作前進行的話,就可以很大程度上避免キャリア成長が望めない和仕事內容のミスマッチ這兩個問題。

身為理科生的小編十分喜歡看總結的語句,不知道同為理科生的你是否也是這樣。下面小編給大家總結一下理科生參加intership的優點。

加深對於工種的理解

  • 製造業

理解研究開發,設計,生產技術,品質管理等工作

就職製造業的大部分同學基本上在研究室從事的都是基礎相關的研究,和實際生產等關係較小,通過internship可以了解很多自己沒有想到的工作

  • IT業

了解項目經理,系統架構師,軟體工程師等工作

關於「什麼是internship」,「該怎麼選擇internship」,「各種選考思路技巧」什麼的,大家只要註冊了就職網站,就會收到一萬封跟這些內容相關的郵件。接下來,我主要想以自身經歷為軸,跟大家講講所見所聞和心歷路程。順便再拋灑一點不成熟的小建議。

才剛剛進入大學院3個月,還沒完全適應過來,怎麼又跑出來夏季internship這麼一出?心好累!n

這也是小編在聽到夏季internship的時候的第一想法。n

但這掐指一算啊,19年4月畢業,很多勤奮的日本人在18年11月左右,就已經開始著手做自己分析、業界研究和各種網測刷題了。撇開學期中要好好上課的時間,作為一名留學狗,想要在日本人之前積累經驗,也就只有夏季internship這一次機會了。

很多同學一聽internship,也一頭霧水,不知從何下手,小編這就來跟大家說說找實習初期該乾的事情吧。n

積极參加各種說明會n

6月4日,一個艷陽高照的大上午,小編幾乎是含著淚,帶著一萬分不情願,搭上了開往Tokyo big sight(東京國際展覽中心)的電車,因為那天是著名就職網站「マイナビ」舉辦的夏季internship大型合同說明會。會有上百家企業出展。

很多同學會覺得,說明會而已,就是去聽企業宣傳唄,也沒什麼實際作用,去不去無所謂。

這種想法真的要不得

1、可以獲得特別選考機會

想必大家都知道日本就職比起具體能力更重視的一點就是「やる気」,你究竟有多喜歡我們公司?你究竟有多想來我們公司?這是日本HR會在選考中反覆考察的事情。而,落實到行動上,第一步,就是去聽說明會。上文提到的大型合同說明會,很多公司會當場發放優先錄取的資格。所以,很有可能什麼選考都不用,僅僅只是去聽了說明會,就get到了實習機會。小編就這麼拿到了一個房地產公司的實習。

除此之外,也會有很多小型的說明會。有1-5家企業到場輪流演講。而所謂的「說明會」,實際上,一旦踏進會場,就進入到了HR的監視範圍。說明會講著講著就順手來一個group discussion+presentation也是非常常見的情況。如果表現的好,過幾天,可能就會收到企業的郵件說「請來參加我們的夏季實習」or「請來參加我們的面試」。

所以,去聽說明會,除了可以了解這家公司以外,還有可能獲得特別的選考機會,甚至直接獲得實習offer。

2、業界研究及乾貨知識

再一個,有的良心企業,會在介紹自己公司的時候,講一講整個行業的現狀和前景,直接就為我們搭好了業界研究的大框架,不能更省力更省時間了。除了具體的實際數據以外,有的還會介紹一些概念模型。這,就是實實在在的「乾貨」了。例如之前小編去了一家廣告公司的說明會,他講了股票交易市場和網路搜索式廣告之間的關係。小編聽了之後感覺如果有機會在面試里把這個知識點講出來,幾乎可以橫掃一片了。

積极參加seminar

大多數seminar是就職網站辦的。「不就是為了宣傳自己的網站嗎,能多有用?」最初小編也是這種想法,以為就是講一些網上到處都有的雞肋小貼士。但實際去了之後小編又為自己的自以為是而感到慚愧了。

就職網站會邀請企業來seminar主講,所以很多時候也就是一個變相的說明會。一般會向上圖一樣,分成小組安排座位,以便隨時來一個group discussion。但與說明會不同的是,seminar是以服務學生為主,企業除了介紹自己公司,出題讓我們當場做group discussion以外,最重要的是會給具體的feedback,甚至是group discussion的參考答案。你會清晰的知道自己的組哪裡做的好哪裡做的不好,自己的長處和短處。對於接下來的就職,真的是非常好的實際操練。特別是對於不擅長group discussion的同學,非常建議在去參加真正選考之前,多去幾個seminar練習練習。只要及時報名就可以去,還不收錢,多好。

認真準備ES和選考

註:ES(entry sheet)

你現在鋪的每一塊磚,都會在將來把你送的更遠---By 小編

ES的問題萬變不離其宗,像自我介紹,打工經歷,克服過的困難等萬年不變的梗,完全可以在明年正式就職之前準備好,從內容到語言,修到完美。而對於有些具體的問題,更要花心思去好好準備。比如小編上上周寫了一份某知名廣告公司的ES,裡面一道題是「想一個炒熱情人節的施策」,在擅自假設了提案對象是西餐廳,目標群體是想戀愛但沒有戀人的群體以後,需要去調查一系列數據和事實去證明你的施策,比如這類群體有多少人,為什麼選擇這類群體,這類群體有什麼心理or行為特徵等等。這個調查的過程會幫助我們積累很多平時沒有關注過的知識點。而這些不僅是實實在在的知識,說的更功利一點,說不定明年面試的時候就用上了。對於理科生來說,也是一樣,將來什麼樣的技術更有前景,我可以用這些技術解決什麼樣的問題等等。思考這些問題本身,就已經足夠鍛煉我們的思維能力。

利用學校就職中心

首先作為一個窮酸留學生,真的沒錢去求助就職塾,其次,作為一個蹲在大學院,鮮少接觸到真實的日本公司的外國人,很難憑自己的揣測去推斷真正的日本社會人的思維方式。ES的寫法,面試什麼話該說什麼話不該說,以及自我介紹等,都跟中國不一樣。比如,中國人會認為在餐廳里端盤子,是一件很不起眼,根本不值得寫進簡歷里的事。但在注重服務精神的日本,友好待客是美德也是技巧。在店裡很忙,來不及上菜的時候,如何安撫客人的情緒;客人喝醉了鬧事,你如何跟同事進行合作處理場面。這些能力,都是可以運用到真實的工作環境中的。這些解決困難的過程,以及合作精神,是日本企業選考的重點。

就職中心的老師,會給出中肯的建議,告訴你哪些經歷是值得放大具體寫進簡歷,而哪些經歷是需要一筆帶過的。至少能幫助你度過ES這第一關。

研究?internship?

雖然說出來有點兒傷心,但是大部分理工科的研究室是沒有寒暑假的,頂多每年在夏季或者春季的某個月沒有ゼミ。而且理工科生基本都是要到研究室才能做研究。那麼如何能夠平衡好自己的研究與internship呢?如何與教授說這件事情呢?

其實既不影響研究進度,又積極的參加了internship在小編看來是不太可能的事情。如何平衡兩者的關鍵,就是提早制定好自己的schedule。如果這一時期決定去intern,那就心無旁騖的去intern。如果這段時期決定實驗,那就認認真真的實驗。

除此之外,還有就是與教授溝通你要去intern這件事情,同時說一下你大致的時間安排,什麼時候去intern,什麼時候實驗,實驗的內容是什麼。日本人比較重視「ほうれんそう」。這裡的ほうれんそう可不是蔬菜,而是ほうこく(報告)れんらく(連絡)そうだん(相談)的縮寫。小編相信,教授會理解參加internship這件事情的。

利用積极參加各種說明會學校就職中心

對於小編來說,就活開始第一個月,能突破掉ES,就已經足夠讓人欣慰了。接下來再按照計劃,面試,group discussion,網測等逐個擊破,在明年就職來臨前能做好充分的準備。

就職情報網站

マイナビ2019:

マイナビ2019 - 學生向けインターンシップ?就職情報サイト

リクナビ2019:

リクナビ2019|インターンシップ?就活準備

キャリヤーパーク:

キャリアパーク - 就活?転職などのキャリア情報プラットフォーム

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