打造個性化GTD系統-1.用Applescript打造Omnifocus評分工具
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從兩年前入手MacBook開始,我開始使用OF作為自己主力的GTD系統。不可否認,在mac+iphone的環境下,OF是一個非常強大的個人任務管理工具。無論是多層級的項目結構還是簡潔美觀的界面,都幫助我完成了不少事情。
但事情在今年年初變得糟糕,春節兩周長假的偷懶讓我OF上過期的事項越來越多,於是我不得不將過期任務不斷後延。日復一日的拖延症讓我難以提起興趣再打開OF了,OF的獨立GTD系統就此陣亡~~
不能讓自己再墮落下去,痛定思痛的我開始分析個人管理系統失效的原因。思考後我發現,任務管理最常見的問題在於沒有反饋機制,表現好了沒有獎勵,表現差了沒有懲罰,這導致自我惰性的產生--「反正完成和不完成都一樣」。
於是,我嘗試在OF中加入評分系統,對每日的任務完成情況進行評價和反饋,具體流程如下:
具體OF改造流程如下:
- * 對每項任務進行重要性分類:重要且緊急(5分)、重要不緊急(3分)、緊急不重要(1分)、其他(0分)
- * 在每項任務的note欄第一行寫入相應分值:+5、+3、+1
- * 打開菜單欄-幫助-打開Applescript文件夾,將下面applescript放入該文件夾
- * 自定義工具欄,將編寫好的Applescript拖入工具欄
- * 點擊運行Applescript,彈出對話框提示當天的表現情況,同時自動在「日任務獎勵」或「日任務處罰」下新添任務,可以用來換取獎勵或接受處罰
- * 具體賺取或處罰的分值也會自動寫入任務的備註欄中
例如,我今天完成了10個任務,晚上在回顧時點擊Applescript,自動評估今日得分6.5分(我在Applescript中設定的每日標準是10分,今天總分是16.5分,那獎勵分數就是6.5分),並自動新建獎勵計劃。我之後就可以用這6.5分的任務換取獎勵了。我在「願望清單」里為每一項禮物設定分值,從-2分到-200分不等,存夠了獎勵分才能兌換~~
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