馮慶:為什麼你的管理沒效果?| 語文社
有些熱情激蕩的小老闆,不知道從哪裡學的奇技淫巧,迫不及待要在自己公司試一試。
老闆上躥下跳,員工跟著遭罪,要說有效果那是一點可能都沒有。沒有效果怎麼辦?繼續嘗試其他怪招兒、偏方兒,不搞個烏煙瘴氣、亂七八糟,誓不罷休。
管理上不去,不是因為你招兒太少,而是因為招兒太多。為什麼做不到安安靜靜經營?主要是認知問題。
誰直白一點,就是讀書少、想得多,沒文化、瞎折騰,不懂管理還自以為是。
1管理也是成本
這些老闆往往有反智主義傾向,只認識物質的東西是投資、是成本,認識不到管理行為也是燒錢。
所以員工工資盡量壓低、買設備精打細算、物料原料討價還價,在這些看得見的錢上費心思、耍心眼兒,但在管理上則今天一出、明天一出,搞再多幺蛾子也不覺得是費錢的事兒。
任何管理行為,都需要調動公司很多資源,這些資源都是花錢買的。比如需要一批人配合老闆的奇怪姿勢,而從本職工作中讓出時間來。
本來該擰100個螺絲的,你讓他去門口跳舞去;本來該思考代碼怎麼寫的,你組織他去喊口號去。
這些都還好辦,畢竟耽誤的時間不太多,正經工作趕一趕還是不耽誤事兒,最多員工感到累點兒。
但有些管理行為會打亂正常秩序,甚至違背合理流程,今天試一把,明天試一把。本意是想提高效率,結果卻是降低效率。
無效的管理本身未必帶來嚴重後果,最多是加大管理成本。而錯誤的管理則會直接干擾心情,影響效率, 致使運營成本提高。直接適得其反,這叫反效。
好多小老闆理解不了管理成本的意義,所以才勇於嘗試。於是出現一種怪現象,業務還不錯,可是利潤總是上不去,甚至還下滑。按你能懂的話來說,就是大家緊忙乎,咋就是不賺錢?
管理是軟體,但管理成本是硬通貨。管理是成本的觀念一定要樹立,否則利潤流失在哪裡,你永遠找不到。
這些小老闆還很喜歡一些時髦名詞,比如:不是講究試錯精神嗎?不是要管理創新嗎?
聽,多麼有力的反駁?
但是,公司的任務是盈利,不是實驗基地,試錯和創新都不是必要的任務。更何況,基礎管理沒做好,基本套路沒掌握,基本規律不太懂,你創的什麼新?
那不叫創新,叫瞎折騰。
怎麼避免瞎折騰,搞點有效的管理?萬丈高樓平地,樓越高就需要地基越深,先學學管理的基本知識吧。
2
管理必須有目標
管理行為是目標導向型的行為選擇。這句話的通俗說法是,管理手段都是帶有目的性的。
其實做任何事情,都要想想做這件事情是想達到什麼目的,這個辦法能不能達到這個目的。
有些人倒是很「愛學習」,今天看篇文章,明天聽次培訓,但不去思考原理,而是裝了一腦子怪方法。
別人的方法成功了、有效了,那是在別人的公司,不是你的公司。一定要記得,沒有任何所謂成功的辦法是專門為你設計的。
這些小老闆把這些辦法視為法寶,得意洋洋問:「這個辦法好不好?」一臉等著你說好的淺薄樣兒。
要我怎麼說你呢?你冷不丁舉出一把鉗子,問我這個工具好不好,你讓我怎麼回答?
在沒有擰鐵絲、拔釘子這些具體任務的前提下,鬼才知道鉗子是不是好工具。
看到別人用鉗子擰鐵絲成功了,就記住了鉗子是好工具。需要切土豆了,你拿這個「好工具」試試?
把鐵絲擰緊、把釘子拔出來、把土豆切成絲,這是不同的任務,就需要不同的工具。只有面對具體目標的時候,才能評判某項管理手段是不是「好」。
所以有句話要記著:管理方法沒有好壞,也沒有新舊,只有適合不適合。
沒有具體的管理目標,還要嘗試各種管理手法,這不是有病嗎,世界上哪裡有這樣的人?
嘿嘿,不僅有,還很多。如果你是老闆,你自查一下。如果你是員工,你看看你老闆哪些得意措施是在發神經?
為什麼會有老闆發神經?因為,他不知道啥是管理的目標。
3
管理的目標
管理目標其實也不複雜,因為所有的管理行為,要實現的無非只有三種目標。
一種管理目標是反應型的。啥叫反應型?比如有蚊子咬你胳膊的時候,你一巴掌打在自己胳膊上,啪地拍死它,這就是反應型動作。蚊子不咬你的時候,你也要使勁拍胳膊,不很神經嗎?
公司出現了具體問題,要解決這個問題,於是採取某種管理手段。這種管理手段的實施,就是對已經出現的問題的反應。這種管理行為叫反應型管理行為,這種管理目標叫反應型管理目標。
另一種管理目標是預見型的。啥叫預見型?比如你知道室外鬧蚊子,所以參加室外活動就穿長袖長褲抹風油精。明知人家大院沒蚊子,你抹什麼風油精你神經啊?
預見公司某個環節在未來可能出現某種問題,而採取預防性的管理措施,這種管理行為叫預見型管理行為,這種管理目標叫預見型管理目標。
更高級的一種管理目標是策略型的。啥叫策略型?明知農村大院有蚊子,你好好學習天天向上,永久脫離農村差環境,到大城市高級場所工作。一輩子見不到蚊子,你還要拍自己胳膊、抹啥風油精啊?
為了一個較為遠期的目標,而採取的一系列管理行為,這種管理行為叫策略型管理行為,這種管理目標叫策略型管理目標。
當然,如果目光再放長遠一點,目標再遠期一點,我們就可以把策略型目標稱為「戰略性目標」了。得,到此打住,說這些你也未必懂。
4
你到底要實現什麼目標
好了,其實讀到這裡你已經功力大增,可以嘗試自我檢查現行的管理手段哪些是有效的,哪些肯定是無效的了。
標準很簡單,就是檢查某個具體的管理手段,是不是有具體的管理目標,是不是能夠達到這個目標。
對待其他公司所謂的「成功經驗」,也有了基本的判別力,可以自我檢查是不是適合你的公司了。
標準也很簡單,就是別人的方法是不是能夠解決你面臨的問題、是不是能實現你預期的目標。
當然,我不建議你這麼干。也就是說,不要看到別人的經驗就有了嘗試一下的衝動,而是要審查自己的公司到底需要解決哪些問題、實現什麼目標。這個順序是不能顛倒的。
你需要拔釘子,才去翻開工具箱找找什麼工具最合適,而不是成天舉著鉗子滿世界找釘子。
管理行為的本質,就是針對管理目標,進行各種管理工具的組合,並安排合適的人去執行。
所以確定自己的目標,永遠是第一位的。目標也就那麼三類,真有那麼複雜嗎?
反應型管理手段,就是腳疼醫腳頭疼醫頭;預見型管理手段,就是防患於未然;策略型管理手段,就是掌握大方向不走偏。
公司管理,也無外乎這三件事。
5
清除那些偽目標
道理你都懂,還是做不好。為啥?因為你腦子裡有很多偽目標。
什麼叫偽目標?
一種偽目標是本來不存在、不必要而老闆卻以為很重要的「目標」。
有人要問了,不存在或不必要為什麼還要下力氣上手段啊,這不神經病嗎?
還真讓你說對了。這種老闆往往是聽了某些培訓師的課、看了沒品的營銷書,從而有了把那些天花亂墜的管理手段試一試的衝動。
也就是說,自己公司未必有釘子,他認準了鉗子好,就舉著鉗子到處找釘子,於是感覺什麼都是釘子,忍不住拔上一拔。
最常見的「偽釘子」有:員工積極性不高了、員工忠誠度不行了、員工執行力太差了、員工沒激情了……
其實未必真是這樣,只不過是小老闆想起員工列隊做操喊口號這個管理妙招兒了。
這也是為什麼越是小公司、越是低層次的公司,管理手段越是豐富多彩、層出不窮的原因。
另一種偽目標是孤立的目標。企業管理是一個系統工程,呃,還是換你能聽懂的話來說吧:任何管理目標,都是為了實現公司總目標服務的。
你設定的這個小目標,是不是實現大目標或者總目標所必須的?就好像搬梯子上房,你踩上第一磴是為了上第二磴,上第二磴是為了上第三磴,而最終目的是上房。
也就是說,每個小目標都是實現大目標的前提,所有目標完成後就能實現總目標。
如果某個目標是孤立於這些目標體系而存在的,不是最終指向總目標的,那麼這個目標就是「偽目標」。
比如你的目標是上房,結果你扛起鐵鍬去挖地。你地挖得再好,與上房何干呢?
為什麼會出現這種偽目標?大多數情況是因為公司缺乏總目標的設定,也缺乏為了實現總目標要實現哪些目標這樣的通盤考慮。
我們不說戰略,戰略這個名詞有點高大上,只說策略吧。公司缺乏目標,就沒有實現的策略,這才是管理手段五花八門而無效甚至反效的根源。
6
有所為與有所不為?
因此,管理者要思考的重點並非管理手段,至少不能從管理手段出發來考慮問題。
管理者要把著眼點移向公司大格局:
思考做成什麼樣的公司才能在競爭中立足並另闢競爭力,這是戰略思考;
思考要實現這樣的目標必須做好哪些事,這叫策略制定;
思考要完成這一系列目標要採取什麼品位和性質的行為,而哪些行為絕對不能做,這叫企業文化管理;
公司要完成這些動作需要什麼樣的人,這叫人力資源管理。
這些思考結果的確立,就是公司的大格局。
大格局的確立,本質上是對公司行為的界定,不能做哪些,只能做怎麼做。這是減法,這是對公司行為的約束。
你會發現應該做的事情並不多,可以選擇的手段也很有限,尤其會意識到某些手段壓根兒就與自己的公司形象相衝突。
比如你要做有品位的公司,卻一直上一些沒品的手段,這種事情就不會發生了。
這樣的公司管理會簡單化,並且每一步都在掌控之中,大家都會很輕鬆,管理行為的效率就會高。
從根本上避免管理手段的無效,大格局的思考是前提。也只有大格局的思考,才能讓公司有所為、有所不為,把精力和才智集中在有效的管理行為中來。
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