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某天，小明收到一份PPT修改任務，老闆惜墨如金，要求一個字也不能刪，這個PPT中的某一頁是這樣的。

小明的問題，是很多做PPT的人感到頭疼的問題，對於文字較多的PPT頁面，該如何美化呢？

PPT的元素，有圖片、圖標、圖表、文字、形狀、顏色等。因此我給出的建議是先刪後加

第一，刪什麼？刪除除了文字外，其他的一切元素，回歸幻燈片本來面目，白紙黑字

第二，加什麼？先分析這一頁文字的內在邏輯關係，之後再加回一些元素。這個元素可以是圖片、圖標、文字本身、形狀、顏色。

這樣一來，我們修改的思路就通了。無論如何，美化的原則在於降低視覺負擔，因此我們要想方設法讓觀眾秒懂。

一、刪除元素

好，先刪去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字

二、梳理文字間邏輯關係

第二步，分析正文的各段文字間有著怎樣的邏輯關係。很顯然，這一頁PPT有四段文字，它們間是並列關係。

三、添加元素

接下來，我們嘗試加一些元素，豐富整個頁面。

首先，由於四段文字都擠在一起，無法直觀看出來，因此，先加大並列各段間的空隙。

如果段與段的文字較多，還需要對每一段的關鍵詞進行提煉，不過這裡已經提煉出來，暫且省略此步。然後我們可以按照如下五個方向展開：

1.基於顏色的美化思路

這一步一般是要進行的，因為顏色可以將文字的主次區分開來，我們對每一段文字進行著色，初步排版如下：

同時，為了弱化正文大段文字的視覺效果，將正文顏色設為灰黑色。

2.基於形狀的美化

在第一步的基礎上，為了使並列關係更加明顯，可以在段與段之間加灰色直線，進行間隔。

改為橫向並列也是可以的。

注意直線的顏色為灰色，不致過於明顯。

另外，我們還可以添加圓形、矩形、圓角矩形等形狀，來表示並列關係（該技巧來自@曹將）

或者將形狀作為容器，將每一段文字放置其中。

3.基於文字的美化

要求是不能刪減，但是沒有要求不能增加元素。

可以嘗試放大項目符號，進行排版如下

4.圖標的排版

當然，上述項目符號可以改為圖標，譬如下面的這個案例。

5.基於圖片的排版

一圖勝千言，將每一段內容配以與主題相關的圖片，可以極大地提升信息的傳達效率。

譬如小米手環3的一段介紹

當然，如果你覺得仍然很單調的話，可以嘗試加入多種元素，譬如下面這張PPT，在背景中加入了分子結構圖。對於每一段文字也輔以圖標說明。

以上就是關於多文字PPT排版思路，總結下：

對於多文字PPT頁面的美化，能刪減文字當然最好，用全圖型PPT更具渲染力。

如果不能刪減文字，我們的辦法是先刪後減：

先刪去除文字外的修飾信息，留下白底黑字；

然後嘗試梳理頁面中文字的邏輯關係；

最後嘗試添加元素，可以從顏色、形狀、文字、圖標、圖片等角度進行美化。

以後，小明在美化類似頁面的時候，便能得心應手了。

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