PPT快速入門---1天教程

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平時工作彙報中，經常會用到PPT，而我們彙報的ppt通常內容都很多，很冗長。但很長時間裡都是把ppt內容帖進去就好了，不管格式、排版、顏色搭配等等。在ppt學習後，感覺整體展示效果提升很大，分享下短時間內學習ppt的經驗。

這篇內容主要分享：

1、ppt基本格式調整。避免後面批量修改。

2、ppt內容設計之模板--圖文排版、色彩搭配。

3、ppt一些黑科技介紹。

一、ppt基本調試

1、打開PPT，把板式改成空白，因為空白頁最能激發想像力。

操作步驟：開始-版式-空白頁

2、插入文本框，編輯好文字。

3、設置母版，每一頁都有固定元素。

批量添加企業logo，統一PPT字體。

① 文件-幻燈片母版

② 母版第一張幻燈片中插入logo，插入-圖片-logo

③ 幻燈片模板，字體-自定義字體

4、開啟智能參考線

對齊：選中多個對象，自動跳出對齊按鈕。

5、將取消操作次數調整為100次。文件-選項-高級

將保存自動恢複信息的時間間隔設置成5s。

6、將字體嵌入到ppt中去保存。選項-保存

7、檢查ppt的兼容性，信息-檢查問題

8、掌握基本的快捷鍵：

保存：ctrl+S

撤銷：ctrl+Z

全選：ctrl+A

複製：ctrl+C

粘貼：ctrl+V

組合：ctrl+G

左對齊：ctrl+L

右對齊：ctrl+R

居中對齊：ctrl+E

二、ppt內容調整

1、找模板

在ppt製作過程中，內容先不說了，由撰寫者自己利用思維導圖，提前寫好。

內容確定好後，需要用好的形式呈現出來，讓看ppt的人能「心悅」地get到重點。

而ppt的形式，主要有兩種方法：

第一，自己做模板

第二，上網找模板（強烈建議）

① ppt模板製作

模板製作中，自己做ppt模板，需要找到合適的圖片、圖標，然後自己去排版、配色，圖片和圖標素材是常見素材。

圖片是ppt中常見的素材，往往找合適的圖片會耗費大量時間，那麼，我們到底去哪裡找免費的高清圖片呢？

1）專業圖庫網站

a. Royalty-Free Stock Photos, Vector Art & Video - Fotolia：註冊後每天可以獲得免費下載一張高質量圖片的權利，可以每天存圖。

b. 1x - Curated photography：全部免費。無需註冊，質量高，衝擊力強。然而大多數下載下來後會有水印，但是用「裁剪」即可解決。

c. https://www.flickr.com/：全球最大的圖片網站，可是很多圖片都不允許下載。

d.n全景網_中國領先的圖片庫和圖片素材網站：目前個人覺得最好的圖片網站。

e.n站酷 (ZCOOL) - 設計師互動平台 - 打開站酷，發現更好的設計！：不僅有大圖，還有設計作品開拓眼界。

f.n必應圖像熱門：這裡圖片雖然沒有谷歌豐富，但穩定，不會因為伺服器出問題。

g.n花瓣網_陪你做生活的設計師（發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等）：經常能發現一個類型的合輯。

h.nhttps://www.google.com.hk/imghp?hl=zh-CN&tab=wi：谷歌圖片搜索經常不穩定，但質量還不錯。最好用英文搜。

i. Free Images - Pixabay：簡單註冊即可使用。

j. 千圖網_專註免費設計素材下載的網站_免費設計圖片素材中國：千圖網，非VIP每天下載數量有限制。

2）小圖標搜索網站

a. 全景網_中國領先的圖片庫和圖片素材網站：目前個人覺得最好的圖片網站，有高質量的照片和圖標。

b. Free Icon & Vector Illustrations：PNG圖標網站。

c.n圖標下載，ICON(PNG/ICO/ICNS)圖標搜索下載 | EASYICON.NET：找小圖標的一個網站，擬物化圖標。

d. Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫：阿里巴巴圖標素材庫

② 免費ppt模板

去網上找合適的ppt模板，找到後稍加調整，變成適合自己內容的形式。

【免費高質量模板】

a. http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtmln微軟官方模板網站（個人最喜歡的模板彙集地）

b. PPT模板下載_免費PPT模板下載_精美免費PPT模板下載 - 優品PPT 優品ppt，高質量免費模板

c.n免費ppt模板,ppt模板下載,幻燈片模板――51PPT模板網免費模板，有部分教程、圖片和圖標資源。

d. PPTMind | 專註分享高端ppt模板&keynote模板n高質量模板，但需要收費

e.nPPT模板下載-撲奔網,Office文檔資源分享平台包含很多高質量且免費模板，需要消耗積分獲取

2、修改模板

選好模板後，如何修改模板才能更適合ppt內容？

1）基本格式處理

a. 首先，對字體進行處理。

字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手：識別字體、找字體的網站。

b. 對ppt母版進行修改。

添加自己的logo、公司logo等等；

c. 對形狀進行重新組合。

先單擊右鍵，取消組合，調整位置後，重新組合。

2) 圖文排版

排版是為了讓信息更容易被理解，是一種整理信息的技術。

常用技巧：把小標題的字型大小加大，字體加粗，顏色變化，以此來凸出重點內容

① 文字很少時：調整字體和行距，一般用1.5倍行距。

② 文字多時，將文字拆解；提煉小標題；更換字體、排列對齊進行美化：

利用階梯色彩進行排版；

利用區域分塊排版；

利用引導標排版；

3) 色彩搭配：

用色彩強化主題，將色彩統一。

可以在純色背景上直接插入色塊，對內容進行分類；

背景圖片較大時，可以增加透明色塊，突出文字內容；

PPT中有圖片，但圖片不能全部鋪滿，可以加入色塊，達到視覺平衡。

借鑒別人的配色方案。

4、素材使用

① 多用象徵化的圖形，而非立體實物圖形；

象徵化的素材建議在網上下載。

② 除了象徵性的圖，還有些精美的配圖，下載網址本帖有介紹。

③ 字體使用，推薦一個網站

字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手：識別字體、找字體的網站。

④ 在線信息圖表製作工具

nnFree Infographic Maker - Venngagenn

⑤ 文字雲工具。

nnWord Art - Word Art Creatornnnn

三、ppt黑科技：

1、PHOTOZOOM PRO軟體：把解析度較低的圖片進行無損放大。

2、Caesium：圖片壓縮工具，圖片縮小但保持高清晰度。

3、PPTMinimizer：ppt壓縮工具，將ppt文件縮小。

4、smallpdf：將pdf格式，轉化成ppt格式。

5、teorex軟體：塗抹掉水印。

6、創客貼_在線平面設計工具_海量平面設計素材免費使用：創可貼，平面設計工具，除了做ppt，還可以做一些簡單設計，如：邀請函、海報等。

7、ppt摳圖

① 將圖片放入ppt，格式-刪除背景

在摳圖框內摳圖，完成後保存即可。摳完效果如下，水印也木有了~

最後，強烈推薦學習教程：整容計劃，ppt美化教程：「整容計劃」PPT美化教程（連載）_PPT設計教程網

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