如何打造一流家庭教育(4):X理論與Y理論

有個段子說:「我每天假裝上班,老闆假裝付我工資」。

在流水線體系中,打卡式的工作是常見現象。哪怕看上去這個人在上下班,但是出工不出力,做事情更多的是在完成任務。這一點在教育體系中同樣如此。看上去學生早上很早起來,晚上回家作業,你說用了多少心,未必。

教育問題也是管理問題。

美國心理學家道格拉斯·麥格雷戈,1960年在其所著《企業中人的方面》中,提到了關於人們工作源動力的兩種理論。

X理論:多數人是懶惰的、缺乏能力、逃避責任、厭惡工作的,激發員工工作動機主要是金錢獎勵、強制管理、懲罰錯誤。

Y理論:如果給予適當機會,一般人也會喜歡工作、追求上進、渴望發揮才能、願意承擔責任,他們也有非常大的潛力,激發員工工作動機,需要引發員工的內在動力(自尊心挑戰性、自豪感、自我實現等)。

在X理論和Y理論中,關於」人類本性」的假設,正好是對立的。那麼到底哪一種,更加接近於人類的現實呢?

事實上,我覺得以人性的複雜,這兩種觀念都是有事實根據的。但是,基於X理論的管理,往往你只能得到」人力」;而基於Y理論的領導,才能贏得」人心」。

大多數工廠是典型的X理論實施者。流水線的工作環境,把職責分的很細,你在流水線上只管做好自己的事情,而新任務的到來是強制性的,如果你不處理就會開始堆積。多做多得,出了問題罰款。不需要你有什麼創造性,你只需要做好規定的事情。

這種管理方式,也存在於絕大多數的企業中。例如基於打卡嚴格考核上下班、老闆給你布置任務,不需要你思考,只要執行(X管理的老闆喜歡給員工灌輸」沒有任何借口」之類的理念)、公司規章了寫了一大堆」做錯了什麼事情要受到什麼懲罰」的條文,但是關於」如何激發員工的內在動力」是不受關注的話題。

我畢業後工作在一家軟體公司,典型的X管理機制。因為員工遲到比較多,公司HR出了一個規定:以後如果早上員工打卡遲到30分鐘,那就等於上午沒來上班,扣掉整個上午的工資。

這樣是不是員工就積極上班了呢。

恰恰相反,以前我們遲到了一點,還會趕著來。現在反正去了也沒有工資,那就乾脆不去了吧,大不了扣半天錢,反正公司的工資也就那個水平,餓不死也活不好。執行了一段時間,部門經理們開始抗議,說以前員工遲到但不誤事,現在好了上午有些急事但找不到員工,反而耽誤工作。

這個世界上大多數管理者,頭腦裡面僅僅有X理論。這類人典型的特徵就是,員工有問題,來制定一個懲罰制度。然後經常搞出來,結果適得其反。

上次有做HR的學員問我一個問題,有一個新員工,剛上崗兩周就大幅度遲到三次,該怎麼辦?

我問她:你覺得該怎麼辦?

她說:」我準備找他談談,說明公司的制度,要求他改正,否則可能會面臨提前結束試用期。」

這就是典型的X理論,用」懲罰」解決問題。你這樣做,你覺得員工心裡爽嗎?

那麼到底怎麼做更好呢?

我跟她說:」你應該去問他,某某某,我看你剛工作兩周,就遲到三次,而且時間比較長。請問是不是剛換工作,遇到什麼困難了。有什麼公司可以幫你的地方嗎?」

前者是公事公辦通知和準備懲罰,後者是關心個人提供幫助支持。各位覺得如果你是員工,你覺得這兩種溝通方式,哪種你更容易接受?更容易跟公司建立良好的關係?

其實這裡面還有個隱藏的問題。在前面一種說法中,管理者往往默認員工是態度不端正,而後一種說法,潛台詞是」我們相信你是遇到困難了」,所以想要了解和幫助。

那這裡就有很有趣的一點了,關於人類心理:我們常常會按照他人的期望行事。

在前一種說法中,管理者的潛意識是」你不遵守規則需要懲罰」,如果這種心態跟員工溝通,你會發現員工往往變成愛鑽空子逃避規則和責任的人。例如員工可能的確是有客觀原因,但是你不分青紅皂白直接」要求改正」,可能對方自然的反應就是」你都不問我關心我的問題,就下結論。好,反正你們對我也就是這樣,憑什麼我要關心公司為公司著想?」

反過來後面一種說法,假設就是」相信你是遇到困難需要幫助」,即使員工只是出於其他動機例如睡懶覺,因為這種說法,往往也會感覺」你相信我我不能辜負信任」,反而會把自己朝著管理者的期望看齊。

大多數人其實是被環境造就的。糟糕的管理方式,會激發和強化員工人性中糟糕的一面;而優秀的管理方式,會強化人性中美好的一面。

在典型的X管理模式下,員工往往會變得短期利益驅動、基於外界的刺激(例如獎金懲罰)來行事。久而久之,這樣的人心態往往更加自私,更糟糕的是,他們很容易變得像一台機器。

例如很多公司的銷售部門,業務模式是讓員工打陌生電話,然後銷售成交。管理基本上就是」每天打了多少電話、接通多少、成交多少」,業績增長的原則就是」200個電話不夠、那麼400個」,至於是否契合客戶心理、枯燥乏味高壓工作帶給員工的心理壓力、員工覺得欺騙客戶缺乏價值感、有沒有更加有效的溝通和銷售方式,這些問題往往不重要,反正管理就是簡單粗暴的」基本指標沒達成要懲罰、多成交多提成」。

跟這些銷售打交道,你會發現他們往往就是機器。講話同樣的台詞,並太不在乎你的反應,反正按照他們自己的模式走。就像打進電話銀行。

有次一位銷售,通過朋友找我諮詢職業規劃的問題。她來自一家知名的公司,在團隊里銷售冠軍。但是跟她打交道就覺得不舒服,像在和機器對話。

她在想跳槽,問了我兩個問題。跟她聊了聊,覺得她職業的根源問題還不在這裡,而是更深層次的。於是就跟她談了我的看法。她根本就不在意我在說什麼,很不耐煩的說:」你直接回答我的問題就是了,別管那麼多。」

我靠,你找我我免費幫你還這種態度。

有趣的是,我問過她一個問題:」你了解你的客戶嘛?」她的回答是」我的客戶都是傻逼,沒什麼好了解的。」

沒錯,她也做到了團隊的銷售冠軍。但她是靠機器化的方式做到了極致,每天拚命打電話,非常努力。但這也給她帶來很多代價,單身、脾氣不好、除了能夠成交其它事情都不在意。

我有個念頭沒告訴她,但我總覺得她人生其實某個程度上,已經被毀掉了。自己變成了一台機器,不會思考,不在意他人,僅僅按照自己設定的幾個指標參數慣性運作。造成這個局面的,固然她自己是內因,但是生存在一個X管理模式的體系中,也是關鍵的原因。

儘管X管理方式在今天,依然是最盛行的模式。但它從人的成長角度,有很大的副作用。本質上它是反人性的。

談了X理論,接下來要談Y理論。

Y理論的核心,是相信和激發員工的責任心、潛力,以員工內在動機為核心的動機來源。

在互聯網這樣的技術行業,需要高度依賴於員工的創造力的公司,往往會更多的基於Y理論進行管理運作。事實上,如果一個組織的競爭力高度依賴於員工的創造力、責任心、主動性、思考,X理論基本上是沒法立足的。因為你能夠監控一個人每天在公司呆多少分鐘,但是卻沒法確保他們真正的把頭腦和心投入了進來。而創造性工作的質量,很大程度上決定於心和腦,而不是體力活。

好了這裡回到我們的主題:如何讓人主動的思考和行動呢?你最好基於Y理論來思考你的領導策略。簡單的說,你需要去激發人們的內在動力,讓選擇你成為對他們最有利的選擇。

基於Y理論管理成功的企業,最大的特徵就是」員工充滿了主人翁責任感」。

儘管高技術公司由於其特性,相比傳統企業更可能採用Y理論的管理方式。但這並非技術公司的專利。事實上,Y理論的一個基礎就是」相信大多數人有潛力、有主動性」,因此即使在人們覺得低層次的群體中,也能夠成功實施。

中國共產黨和紅軍,可以說是中國最成功的創業公司:從幾十個人的小組織,成為中國的執政黨,然後帶領中國成為世界第二的經濟體。

共產黨是在戰爭中打下來的天下,紅軍的基礎是沒有受過什麼教育的貧苦農民。但是他們做到了一件非常牛逼的事情,就是讓員工(士兵)充滿了主人翁責任感。同樣的一個士兵,在軍閥部隊或者國民黨部隊中表現懶散,到了紅軍這邊就充滿了鬥志。

美國作家史沫特萊寫過一本書《偉大的道路:朱德的生命和時代》,是關於朱德的傳記。建議各位有空可以讀一下。如果說中共是創業公司,那麼毛是CEO、朱是CTO。其中有這麼一段:

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紅軍就在這塊高原休息、洗澡。他們把破爛衣服縫補好、又下鍋煮過,用以消滅一直折磨著他們的虱子。他們治療受傷的腳,又用結實的繩子打成涼鞋,鞋底和鞋幫有不同的色。他們的教育一天也沒有停過。每天早晨,可以看到一連一連的隊伍在出操或者演習,一天兩頓飯,第一頓吃完後,他們就聽軍事指揮員或政治領導人講課,或者舉行討論會。

普通的教育課目,例如閱讀和寫作,當時並沒有象後來那樣作系統的講授,但就在這土地革命開始的時期,指戰員們也設法抽出時間來掃除文盲。鉛筆和紙張十分珍貴,大家常常圍成一圈坐在地上,用細樹枝在地上寫字和寫數碼。

但紅軍最有力量的教育方式、並且是它一向所用的方式,乃是總結過去戰鬥或戰役的會議。這些會議每一個戰士每一個指揮員包括朱德和毛澤東參加。一切等級都沒有了,人人有充分發言的權利。不但討論一一一必要時還批評一一戰鬥或戰役,是任何指揮員或戰上的行為,都可加以批評。當然,如果批評失當,人人可以為自己辯解,如果批評是正確的,他們就要受到司令部的處分。

朱將軍把這些會議放在頭等重要地位。他說,這樣可以使人們在多方面得到培養和教育,而且可以保持軍隊民主化。有了這種辦法,他說,凡是在戰鬥中失職的人,或是違反軍隊民主規章的人,都要降級並接受再教育,凡是那些表現優異、特別勇敢的人,都可以晉級,同時,那些不能很好地表達自己意見的農民戰士,也可以學會思考和講述他們對軍事、政治和個人問題的看法。他可以體會到民主軍隊的性質同舊封建軍閥軍隊有什麼不同,他懂得了警惕性和責任心,他也認識到自己作為一個人、作為革命軍隊一名成員的重要性。

在同樣的會議上,新的戰鬥或戰役計劃也提交全體討論,朱德十分重視大家在會上提出來的問題或想法。

「我們指戰員雖然在戰鬥中接受任務,可是我們從不像國民黨軍隊那樣,只讓他們奉命執行而不了解其中意義,我們是一支正在建設未來的人民革命軍。」

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在X理論中,管理者的關注點是」管教」;而在Y理論中,領導者的重點是」激發員工內在動力,推動員工成長」。

在紅軍初創的時候,領導者就設法抽出時間掃除文盲(當時的農民基本上都是文盲)。組織全員參加的戰鬥總結會,總結經驗教訓,培養士兵思考能力,提升他們的業務水準。

「朱將軍把這些會議放在頭等重要地位。他說,這樣可以使人們在多方面得到培養和教育,而且可以保持軍隊民主化。有了這種辦法,他說,凡是在戰鬥中失職的人,或是違反軍隊民主規章的人,都要降級並接受冉教育,凡是那些表現優異、特別勇敢的人,都可以晉級,同時,那些不能很好地表達自己意見的農民戰士,也可以學會思考和講述他們對軍事、政治和個人問題的看法。他可以體會到民主軍隊的牲質同舊封建軍閥軍隊有什麼不同,他懂得了警惕性和責任心,他也認識到自己作為一個人、作為革命軍隊一名成員的重要性。」

今天我們的條件,可以說比那個時代好到不知道哪裡去了。各位看見過多少領導者,有這樣的見識,把」幫助員工成長」作為頭等重要的任務?

同樣各位可以看到,紅軍不僅僅是簡單的」布置任務」,而是會把戰鬥計劃交給全體討論,讓員工參與進來,同時也讓他們了解更大的意義所在。

流水線體系和X管理理論,是緊密聯繫在一起的。

X管理者特別喜歡說:」你怎麼不聽話「。他們認為作為被管理者,天生就是應該要聽話的。

而Y型管理儘管也需要紀律,但是知道重點首先是員工有內在動力,他們做事是因為滿足了自己內在需求。在此基礎上的紀律才有人心基礎。

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本文是「如何打造一流家庭教育」第四篇,關注公眾號「父范學堂」獲取後續內容分享。

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