有什麼是一份下午茶解決不了的呢？

在下午三點，工作效率指數最低的時候，行政送來一份下午茶，大概會是許多白領的開心一刻了……吃點水果，喝些酸奶，聊一小會兒八卦，調整好狀態馬上就能滿血復活，繼續投入後半拉的工作。

以小見大，下午茶實際上體現了公司對員工的關懷，有下午茶的公司往往具有更充分、完善的員工福利制度。

許多公司的下午茶越來越精緻，員工自發拍照發朋友圈，也成了企業品牌公關以及自我宣傳的重要手段。

「下午茶 Tips」

越來越受重視的企業下午茶漸漸融入企業文化，如何辦的有創意、少花錢、員工還吃得開心，特別考驗公司行政的能力：

? 下午茶買來垃圾食品，不健康也不合員工心意；

? 洗切水果費時耗力，衛生問題也不好掌控；

? 自行採購，加大行政工作量，同時難以保證種類豐富；

? 與供應商合作，受企業規模限制，喪失議價優勢。

這些都是圍繞著行政er的困擾。在解決這些問題前，行政er不妨先從以下幾個方面劃定公司的下午茶採購標準：

1.公司規模，部門，人數

公司規模大，部門多，人數多，眾口難調，日常下午茶配置宜簡不宜雜，在保持正常工作秩序的前提下，由部門分散進行不宜全公司聚集。但大公司就毫無下午茶亮點嗎？當然不是，大型公司的下午茶亮點可以放在特殊節日的主題冷餐會上。

公司規模小，部門少，人數少，日常下午茶可以根據企業文化以及預算進行個性化配置，選擇適合大家聚集的餐點。

2.公司地理位置及預算

公司所處的地理位置，決定了下午茶種類的選擇。

市區範圍交通便利，商家豐富，選擇多樣；郊區交通受限，商家較少，選擇較少。新鮮食材受時間地點影響還容易引起衛生隱患。

確定公司能為每位員工的福利所需提供的預算，以及預算評估周期，企業下午茶預算是受員工數量決定的，也影響了下午茶的選擇範圍。

當企業每人每天的下午茶預算是3塊錢，而企業員工數量達2000人時，一個月30天，企業僅下午茶月支出就是18萬。計算雖然粗暴，但花了錢如果員工並不滿意，收效相反，那麼就需要根據下午茶效果做定期評估，進行預算調整。

無論是財力雄厚的大型集團還是資源有限的小企業，建立員工和企業文化之間的連接是非常重要的。

特別是仍處在成長期的小型創業企業，可能福利預算的確不多，但同樣可以提供別樣的個性化下午茶福利可以提供給員工

3.從哪兒買，買什麼，換花樣，滿意嗎

在了解了各自公司的下午茶採購標準後，行政人們應該怎樣做才能達到公司的要求和符合員工的口味呢？

?確定採購渠道、供應商列表以及下午茶種類匯總

收集供應商的報價，以及下午茶品種，根據企業情況篩選待合作供應商。

?價格談判

為企業省錢，是行政的採購準則。

關於省錢議價的小tips：

長期合作一般可拿到較優惠的價格。

聯合多家友情合作企業，共同議價，可將採購價格壓低。

?種類搭配，更新周期

定期對供應商進行評分篩選，在保證下午茶品質的同時，增加更加優質的供應商。

?滿意度回訪

定期聽取員工對於下午茶福利設計的意見，可採取匿名調查問卷的形式，收集更為真實的員工建議。

下午茶是件美好的事，營造輕鬆愉悅的工作氛圍，在忙碌的工作中擁有閑暇一刻，在下午長時間的工作中勞逸結合。在享受下午茶的這段時間，同事之間增進交流，碰撞新穎的想法和創意，給工作帶來進一步的驚喜。

但如今下午茶在國內的企業還是存在著一些「水土不服」的狀況：

?享受下午茶變相意味著自身手頭沒事，有些員工開始「自覺不去」；

?對下午茶不滿意，上升到對公司福利的不滿意，導致工作不積極；

?一個人領取多份，導致有些同事沒有，同時領到的吃不完造成浪費。

這些問題在制定福利政策時都應該額外注意，畢竟讓員工滿意的同時能夠平衡企業經費預算，並且適合企業文化，才是最優解。

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