數據匯總再不愁！傻瓜式數據匯總工具教學

上周，餅乾放出豪言

會給真心求學之人

一整套報表體系的優化方案

詳見：向餅乾提問

我的一個學員婉兒姑娘

當即就發了我一封郵件，以及附件：

好吧…其實餅乾是有點懵逼的

一上來就接大單

導演，這劇本不太對啊！

唔，既來之則安之

和妹子聊了會

婉兒姑娘從事的是推廣運營

每天需要從阿里爸爸的

生意參謀平台

中獲取數據並進行匯總分析

我們先看一下文件結構

可以看到

每天都有 3 份數據

同時，歷史數據已經分類歸檔

那麼，餅乾面臨的第一個問題就是

如何匯總這些數據及未來的數據

畢竟餅乾一直強調

合理地存儲是數據分析的第一步

考慮到淘寶系的玩家眾多

使用阿里爸爸自帶平台的應該也不少

乾脆

餅乾就自己寫了一個

傻瓜式數據匯總工具

效果如下：（放大看動圖！）

俗話說

授人以魚不如授人以漁

在做這份匯總工具的時候

餅乾特地將一些參數

以參數表的形式供大家自行修改

簡簡單單掌握後

多表多 Sheet 的規則區域匯總問題

將成為歷史！

趕快跟著餅乾看一下具體操作吧！

需要修改的參數都在這個設置界面了：

【設置】

這張表的參數是全局參數，適用於所有規則

目前只有一個參數

• 是否匯總文件夾

Ture 為文件夾匯總，FALSE 為選擇文件匯總。可雙擊修改

就這一個參數，將獲取文件這件事

從 1 行代碼變成了近 30 行

感覺自己也是蠻拼的 。。

【規則】

這張表的參數可以根據需求靈活調整

餅乾隨便想想就能實現以下應用

• 多表單位置分類匯總

• 單表多位置分類匯總

• 多表多位置分類匯總

• 指定 Sheet 匯總

我們來詳細講講這6個參數

• 匯總工作簿

使用 Like 匹配，可使用通配符

比如這次餅乾需要匯總的文件

日期是體現在文件名中的

也就是說，507 份文件的文件名都不同

那麼

如何讓他們乖乖分成三類呢？

餅乾的設計是

使用通配符進行模糊匹配

比如：

【生意參謀平台】PC流量來源*

• 匯總工作表

填寫需要匯總的Sheet，可使用通配符。若無，則匯總所有Sheet

和匯總工作簿是相同的機制

如果你的原始數據中是這樣的

每個月1個Sheet+1個匯總Sheet

你完全可以通過填寫【*月】完成匹配

• 起始位置

填寫數據區域最左上單元格的位置

這裡是不含標題的數據的起始位置

欄位標題建議手工填，這點稍後會說到

• 行數&列數

填寫需匯總的(行/列)數。若無，則匯總至起始位置所在(列/行)的最後一(行/列)

起始位置配合行列數

意味著我們每次匯總數據時可以取

任意一塊指定起點的矩形區域

• 目標工作表

填寫匯總至本工作表的哪個Sheet

由於原數據的欄位標題存在變動的可能

餅乾建議

手工創建 Sheet 並填寫欄位標題

同時，我們只需要

填寫多條相同文件名目標，不同起始位置的規則

即可完成單表多位置的匯總

• 233 贊解鎖文章

如何使用VBA製作數據匯總工具

關注餅乾，少加點班

微信公眾號 CookieData 回復 數據匯總

獲取傻瓜式數據匯總工具

返回目錄