職場SSR | 做一個Nice(耐撕)的職場人(2)

接上回,我們細數了不入流N卡的種種不成熟表現(戳文字直達N卡篇),好多小夥伴等著看後續,那這次就來說說,進化後的N卡變成R卡,會有哪些表現?

基本級:R卡

成為職場R卡,基本已經入流。當然,玩陰陽師的小夥伴都知道,R卡也分有沒有覺醒的,是否有足夠的覺悟,決定了你入的是中流還是末流。

特徵:

會講話:不直接拒絕,不直接要求,開始掌握「溝通的藝術」和「表達的方法」,懂得婉轉地表達堅定立場。

會做事:自己的事情能做乾淨,別人的事也有餘力關心,當然這個關心咱們就不論是好心還是壞心了。

基本技能:

1. 「關鍵事宜寫郵件」

職場新鮮人,明裡暗裡肯定都吃過好多次「明明說好的事情,對方突然不認了」的虧。沒有郵件支持,沒有簡訊/微信對話截屏,只有面對面或者電話溝通,根本無法指證對方耍賴,只能自己吞進,氣到變形,有木有?

這不能說你太天真,畢竟人家可能也不是故意害你(其實是存心的),有可能只是不記得這個約定,或者根本沒察覺這是個約定。

所以,當牽涉到決議、變化、時間、人員等關鍵信息,一定要用郵件進行書面確認並抄送相關人等;當然並不是說發完郵件就結束了,還可以口頭和收件人打個招呼「剛剛那事兒,我郵件發出來了,你看看有沒有問題~」

這種郵件經常可以這麼寫:

Dear XX, 根據我們的溝通,我們決定要做XXXX,需要你提供以下協助:1,2,3,4,5…… 我將負責1,2,3,4,5……任何問題,保持溝通,感謝!

需要對方做的事,截止時間,盡量標紅註明。寫完檢查一下語法,發送,完美!

【想賴賬?沒門!(碧池的微笑)】

但是R卡可能會犯的錯誤,是有可能一廂情願滴認為「雙方已溝通」=「對方已同意」,這時候發這種郵件出去,會被人家用「全部回復」+「我並不認同」技能直接打臉哦!

【跟我斗?沒門!(另一位碧池的微笑)】

點評1:

在職場上,寫郵件來「留此存證」,不僅僅是一種對自己的保護,也是對工作的一個總結和推進

說白一點,哪怕未來就某項工作要翻賬,也至少有往來郵件作為書面證明,抄送的相干人等一個都不會被落下。

當然,確保郵件內容的準確性也很重要。

2. 「提前溝通+利益捆綁」

工作崗位上,每個人最優先保障的一定是自己部門的利益和個人的KPI(不知道KPI是什麼的請百度)。所以理論上來說,當你請求資源為自己的項目加持的時候,實際上是在做一件「損人利己」的事情。

N卡的小朋友會覺得,我這麼要求怎麼了?我這是為了賣我的產品,是為了公司的利益!不好意思,被請求的人會覺得,我大可以把精力放在更有價值的事情上,憑什麼我要優先你的事兒呢

但別忘了我們現在在聊R卡。R卡已經吃足了「請求被反彈」的苦,慢慢摸索出了一個好辦法,那就是將自己與對方的利益緊密鏈接,讓對方感受到幫自己的忙是有好處的!

所以首先要想清楚自己負責的事務和同事的工作目標有哪些契合點,站在對方的角度想想,然後也不用特別正式,可以約個咖啡聊聊天,再過渡到共同目標,這樣一來容易聊開,也容易達到協作目的,大部分情況下會得到同事的大力支持,畢竟,誰都喜歡為自己考慮的神隊友啊。

舉個栗子

你的項目因為貨品沒到位,趕不上時間,分分鐘藥丸;而另一個部門則有你要的貨品,他們也要用,只是沒你那麼著急而已。

N卡會覺得,你又不急著用,還不如借給我呢!——拜託,人家又不是你媽,誰知道你什麼時候還啊,影響到自己的項目怎麼辦?

而R卡則會想一個比較好的理由和對方協商,比如「我手頭的項目有宣傳資源,效果肯定能XXXX,要不要帶著你的項目一起宣傳,讓你項目也好完成一些,你覺得怎麼樣?」

一般說到這裡,對方如果聰明的話一定會明白你有求於他,那他衡量得失之後,再聽到「你能勻我一些貨嗎?我到XX時肯定還給你!」就比較容易被接受了。

把「問人借貨」變成「資源交換」,對方可能還覺得自己佔了便宜。(碧池的微笑)】

當然,這兒比較容易犯的錯誤就是不提前和對方溝通,而是在會議這種公開場合直接向大家提出這個方案,把對方逼上梁山。

可能最終對方因為顧全大局,或者迫於老闆淫威而借了貨給你,但這個「先斬後奏」的梁子是肯定結下了。切忌切忌!!!

點評2:

有句話叫「把腳放進別人的鞋子里」,粗俗版本叫「屁股決定腦袋」。

每個人的立場決定了他們的反應,而人們不會拒絕的是你提供的利益與善意

所以當有求於人的時候,先想清楚自己能給對方帶來什麼,再開口提要求,會比較容易成功。

3. 「及時補救+自省」

還記得N卡語錄么?「項目失敗了,是因為XXX沒做好!」讀過上一篇的朋友們現在應該跟著我們來一起翻個大!白!眼!

那麼遇到豬隊友犯錯,影響到項目進度,相對成熟的R卡會怎麼做?

別去管豬隊友為什麼做錯,先想這事兒給整個項目帶來什麼影響;然後管它三七二十一,先找到補救方法,儘快找領導溝通,確定方案,避免進一步損失。

你以為做到這一步就完事兒了?不不不too young too simple, sometimes na?ve.

我們說了,R卡是懂得保護自己,適時出擊的。豬隊友的屁股已經擦乾淨了,但不需要給他一點教訓嗎?所以是不是覺醒的R,就看這一步了:

對自己作為項目相關人,沒有照顧到項目的方方面面,沒有預料到同事的失誤,表示反省。

舉個栗子

老闆,向您彙報一件事情。28號發布會的2輛用車,其中一部發生故障,無法使用。我這裡有兩個解決方案:

1,把人員分組,自己人坐公交前往,車留給明星和老闆使用,我已經列好了相應的名單;

2,再去租輛車,但司機來不及走排練流程,就需要一位熟悉情況的同事跟車指導司機。我個人比較推薦第二種,以免浪費人力和時間,您覺得呢?(老闆給出意見,確認方案1或2)……

非常抱歉,兩天一直在忙我那邊設計和現場布展的事情,沒來得及跟XXX核對他這邊車子的情況,結果臨時出了狀況,實在不好意思。

【既解決了問題,又給了豬隊友會心一擊,碧池的微笑。】

點評3:

如果你是老闆,感覺一下,是不是挺喜歡這樣能幹活又能救火的下屬?所以呢,覺醒的R卡已經有了受到賞識的基礎。

但如果你是那個失誤的人呢?如果你知道自己被人捅了一刀呢?是不是有點牙癢了?對了嘛,不讓人牙癢,怎麼能算碧池!

只是千萬要注意,除了保護自己之外,想要踩人,立場要正,證據要足,不然很可能落得一個「沒事找事」的名聲;並且得饒人處且饒人,即使自己占理,也別想著一腳踩死別人,職場如人生,樹敵過多並不明智

-----一條顯眼的分割線-----

是不是覺得比起N卡來說,R要高級太多了?彷彿到了R就已經人生大成了?

不不不不,雖然這個階段你能做到100%存活,但未必100%活得爽,這仍是初階,但仍要恭喜你在漫漫職場路上邁出了保護自己的第一步。

說到底,R卡技能面向的多數是自己的同級,而SR和SSR可都同時擁有向上向下的雙向技能!

他們都去了哪裡?當然都早早晉陞到了管理層啊!是否碧池,我們下回分解。

據說關注了公眾號Beautyicom的人已經能看到第三篇了……

再次PS:以上職場技能可能只適用於外企。

推薦閱讀:

從小會計到財務總監,如何做規劃?
為什麼職場老員工不願意給新人太多幫助,是因為怕新人能力突出嗎?
如何緩解或引導工作生活中的壓力? ?

TAG:职场 | 职场沟通 | 职场新人 |