文字很少沒法彙報，文字放上去顯得很low，怎麼辦？

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平時做PPT很多時候是幫領導做的，如果頁面很少文字領導就沒法彙報，如果把文字放上去又顯得很low，怎麼可以解決這個衝突？

感謝 @侯小希的提問，首先要聲明，「頁面很少文字領導就沒法彙報」和「把文字放上去顯得很low」這二者並不是一個可以並列討論的衝突問題，反而其中一個是必須優先確認的前提，要先拎清關係。

既然文字的減少會導致「領導無法彙報」，這說明已經危害到幻燈片的演示功能了。n因此我們統一確認一個前提：文字一定要放。n

「那麼怎麼放大量的文字不顯得low？」——這才是你真正想問的問題。

那麼一般顯得low的頁面設計是怎樣的？

我在網上搜索了一些圖片，僅作知識探討，侵刪。

它們為什麼顯得low？我用第一個圖片做個美化進行說明。

應該怎麼進行調整呢？先不著急開始，我們先對整個頁面進行拆解。

將所有無關的裝飾排除後，我們得到了整個頁面最核心的內容：標題、正文、圖片、圖片說明：

這時候我們可以一個個來。

一、針對標題

1.標題和正文形成強烈對比

標題和正文的區分，可以採用文本字型大小大小、顏色、字體等方式。

案例中的紅色線段是為了標題和綜述的區隔。

2.增加英文作為裝飾

英文文本字型大小的極大或極小，或者顏色的極淡，能夠增加裝飾的層次感，此處暫不展開。

案例中就採用極淡的顏色，如果還是黑色會過多吸引觀者注意力。

二、針對正文

1.使用高可讀性的正文字體

文字是否能在短時間內被辨識成為可視性，是否便於閱讀稱為可讀性。

比較保險的字體是思源黑體，如果有條件的話方正系列字體也是很好的選擇。

2.適中的行容量和行間距

文本的一行有多長不但關係到設計，最重要的是關係到可讀性。

經過調試，容量每行所容納的字數為20-30個字會更加容易閱讀，相應的行間距和行容量有著一定的對應關係。

行容量越大一般對應行間距越大，我們設計中行間距使用1.2倍-1.5倍即可。

順便提一下字體大小和行間距基本成反比——字體越大，所需要的行間距倍數越小。

案例中採用行間距1.2倍。

3.正文進行關鍵詞提煉，並用可視化方式進行美化

字體和行距的調整並不是真正的美化，只要經過提煉的內容才具有設計感。

最常見的邏輯關係有：時間軸、並列關係、遞進關係、總分關係等等，如果實在沒有關係提煉的話，把個別重要單詞句子加粗變色或者反白處理，也是必不可少的。

如果有條件的話，還可以將正文用圖標icon進行美化設計，這裡還沒有遇到暫不展開案例正文就是把時間提取出來進行時間軸美化。

三、針對圖片和圖片說明

1.盡量調整圖片形狀，嘗試其他版式

圖片的形狀在很大程度上影響整個版式，如果案例的圖片我也希望能夠嘗試全圖形的版式，無奈流傳的素材只有橢圓形，所以也只能按照這一個形狀進行設計。

2.圖片說明字體用灰色填充減少注意力

我們可以把整個頁面的設計元素看成他們都在爭奪觀者的注意力——可以理解為用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取觀者的注意力。

那麼對於相對而言不那麼重要的元素，我們可以將它設置為小的字體和淺的顏色，這樣才不會一開始就抓住觀者的眼球，導致信息傳遞錯誤。

換句話說，觀者接收到的信息順序，應該與整個頁面所傳遞的信息重要順序相等，否則就會導致信息傳遞失誤，而這一點對於設計有著指導性的意義。

四、針對整個頁面的補充

1.頁面的大塊劃分和必要的裝飾

對於大文本容量而言，最關鍵的其實是對於整個頁面的排布，先把頁面劃分為幾個大塊，然後再進行細分是最明智的選擇。

可以簡單的說頁面劃分的合理程度，基本上決定了整個頁面的美感。

而有的頁面則需要增加一些必要的裝飾來增進整個頁面的氛圍，這個案例沒有體現，我們點到即可。

下圖是案例的劃分說明：

2.適當的動畫

頁面是死的，人是活的，真的遇到單頁的內容太多、如果實在沒有辦法分割的話，還可以用動畫。

如果說靜態頁面是一維的話，加上動畫就等於多了一個維度，時間順序和出現方向都能夠暗示著整個頁面的邏輯關係，這裡篇幅有限暫時不展開說明。

調整後的頁面預覽：

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