時間都去哪兒了?——《小強升職記》時間管理告訴你

前段時間有一首歌很火爆:《時間都去哪兒了》,是感慨時間恍然流失。而現在有一類書就能明白的告訴你,你的時間都去哪兒了,這就是關於時間管理的書。

這次推薦《小強升職記》。

這是一本關於如何提高工作效率,加強時間管理的書,還不錯,裡面乾貨很多。

先把書的思維導圖放上。

整本書是層層遞進的,簡單來說可以分為:發現問題(時間不夠用,瞎忙),解決問題(如何合理安排時間)。在解決問題這一方面,先做術的傳導(四象限法則、時間投資法、衣櫃整理法),然後再「以道御術」,即:如何制定目標,如何形成良好習慣,進行由下而上的梳理,從而達到真正的行動和目標的一致性。

讀過這本書,我想從三個方面和大家進行分享。

首先是書給我的啟發:讀這本書,是一個了解自己、反省自己、明確自己的一個過程。

其次是這本書給予的一些測評工具和涉及到的效率軟體。通過這些測評工具,讓你能夠更清醒的認識的自己的時間都去哪兒了。

再次是關於本書中提到的一些直接借鑒的原則,和大家分享一下,以前我只是知道5W工作法,現在又多了幾個,方法論有很多,但要看能不能切實的幫助到自己。

最後是關於書中我覺得比較好的句子,進行摘抄分享。

《小強升職記》給予我的啟發。

我之所以說這本書是一本梳理自己過程的書,是因為讀書的過程,也是一個了解自己,反省自己,和明確自己的過程。

我一直認為自己是一個有目標的人,但讀過這本書,我才明白,自己的目標不夠清晰,也第一次明白了什麼對於自己是重要的事,了解了自己的職業價值觀。

比如我以往的願景是成為更加優秀的自己。目標是一年一年的。然後分月進行規劃,但到了月這一階段,我的目標就很含糊,執行力不夠,按照書中的話說,我開始「把玩」目標,沒有立地執行,說白了就是沒有對自己太多的激勵。

另外,我的目標一直不夠清晰,我把願景當成了目標,這樣就比較含糊,現在我的目標可以分為:財富類、健康類、工作類、提升類。這樣就比較清晰了,而不是一句優秀,富有就玩算了。

我基本上是一邊讀這本書,一邊重新梳理自己的職業價值觀、時間日誌、目標、和行為習慣的,發現自己有很多做的不足的地方,就我自己來看,我的缺陷主要在執行力弱這塊,這個需要自我意念的提升了。

這本書給予的一些測評工具和涉及到的效率軟體。

1、時間統計表

下圖是《小強升職記》裡面提供的時間統計表,這個時間統計表的主要目的,是要明確一件事情:你有沒有浪費時間?

我在原有的時間統計表之上針對我個人情況進行了改造,這個類似於網上傳說的24枚金幣時間管理法,就是通過統計時間,來看看你自己究竟把時間花費在了哪裡。這個統計表,我將自己經常做的幾件事情:工作,整理印象筆記/文檔、寫微信號、讀書、健身、其它事宜進行了6大分類,又通過各種色塊進行標註,一天做了什麼事情,一瀏覽心裡大致就有個數了。

我改造後的時間統計表,和《小強升職記》裡面的時間日誌有些相仿,時間日誌的主要目的是為了發現自己的高效時間段、分析自己如何合理規劃自己的時間。

在這裡,我推薦一個APP,叫時間塊,這個比番茄工作法之類的時間管理軟體好很多,把時間規劃每半小時一個方塊進行統計,就不用總活在打卡計時的陰影中。另外這個時間塊,還可以自動進行統計,比EXCEL更加方便。

2、職業價值觀自測表:

職業價值觀自測量表

這個是鏈接地址,我就不在這裡佔用篇幅了,這個職業價值觀自測表的主要目的,是讓自己清楚的了解自己的職業價值觀傾向,為後續四象限法則鋪墊,我們經常說重要的事,那麼究竟什麼才是重要的事,通過這個自測表,你就能明白什麼對你自己來說,才是最重要的事。

3、四象限工作跟蹤表

這個四象限法則,一直是很有名氣的,我原來也知道,但是卻是通過前面的職業觀自測表,才真正明白什麼是重要的事情,比如陪領導開會,很多人都覺得開會不重要,但對於一些人卻很重要,因為他需要通過開會接近領導,進而了解領導心意,從而減少工作中的盲目性。

因為這本書比較老,裡面講的一些APP,我沒有搜尋到,有一個找到了,卻是英文版的,就不推薦了。在這裡,順帶推薦下我管理自己日常生活的其它軟體,也有利於生活質量的提高,能夠幫助自己向著目標更進一步。

財務類:隨手記+EXCEL

隨手記還是比較好用的,同時,我又利用Excel做了一個全年的統計表,把每一類別和隨手記的類別劃分一致,每月進行一次錄入,方便全年審閱。

任務類:印象筆記+calendars

印象筆記是我通過對比有道筆記和很多日記APP選擇的效率筆記APP,他的好處我其實只是發現了冰山一角:

1、各種同步,屬於雲筆記軟體,支持電腦,IPAD,手機等各種設備同步,

2、可以收集所有文件,包括OFFICE,PDF,圖片,音頻,視頻,網頁等(部分格式需要收費,作為基礎免費客戶,我還沒享受過視頻剪藏成功過),不過這個印象筆記針對很方便,微信,網頁內容,隨便你剪藏,這個是我最為喜歡的。

3、隨你所想,知識管理、收集庫、旅行筆記等等一切你想收藏的。作為一個文案工作者,我基本上用來做的是資料收集整理工作,但我確實看到網上有印象筆記的達人,用印象筆記把自己的衣櫥整理的有條不絮。

4、強大的搜索功能:能深度搜索到每一個角落,高端客戶甚至可以搜到PDF裡面的文字。

5、團隊協作的辦公軟體,這個功能我沒用到過,其實應該就是好多人公用一個賬號吧。

Calendars是一個日曆性質的任務管理器,原來一直用的是timetree,現在換成了這個,相比較於timetree,我最近比較喜歡這個,我是一個視覺動物,calendar是色塊,timetree略顯單薄。

同時calendar支持語音輸入,另外就是他更詳實,日、周、月都可以選擇,而timetree不支持日(每個小時時間段),其他的諸如定位、分享、任務提醒等功能大致一樣。

有興趣的朋友可以看看這篇文章:《找資料/筆記的時候找不到怎麼辦?這幾招高能!》在這篇文章中,我詳細介紹了timetree、印象筆記,有興趣的可以看看。

找資料/筆記的時候找不到怎麼辦?這幾招高能!

再次要分享的是書中的一些原則

除了四象限以外,對我來說最讓我感到受益的就是猴子原則了,因為我的個人性格原因,經常莫名其妙的就把別人身上的猴子給飼養起來,讓自己忙活別人的事情,浪費了自己的生命。

猴子原則:比爾翁肯(Billn nOncken)曾發明一個有趣的理論—「背上的猴子」。他所謂的「猴子」,是指「下一個動作」。回想一下,你是否有過這樣的情形:在走道上碰到一位部屬,他說:「我能不能和您談一談?我碰到了一個問題。」於是你便站在走道上專心聽他細述問題的來龍去脈,一站便是半個小時,既耽擱了原先你要做的事,也發現所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事,但並不足以做出任何決策。於是你說:「我現在沒時間和你討論,讓我考慮一下,回頭再找你談。」

就比如剛才,我一個前同事剛生了孩子,諮詢我她孩子眼珠發黃,有眼屎怎麼辦,我也就養了一個孩子啊,但是她一問,我就開始百度為什麼,找尋了幾個靠譜的答案,然後告訴了她,前前後後自己浪費了半個多小時,這種幫忙其實沒有必要,她完全可以自己去問度娘。這就是我又莫名其妙的養了一隻猴子,對我來說有意義么?我不見得。

Smart法則:在設立自己目標的時候,最好遵循的原則:SMART方法由五個英文字母構成:Specific(具體的), Measurable(可衡量的), Attainable(可實現的), Relevant(相關的), Time-based(有時限的)。

另外還有衣櫃整理法(類似《深度學習的藝術》裡面的理論,文章相關鏈接:

讀《深度學習的藝術》有感 寫作,要為個人品牌負責——讀《深度學習的藝術》有感),時間投資法、筷子清單。在這裡就不一一列舉了,感興趣的朋友自己去看吧。

最後引用一下這本書里,我比較感興趣的幾句話:

人生就像是在雪地里行走,向後看,是自己一路走來的軌跡,向前看,是白茫茫的一片。

當你親手做出一個小雪團(核心)之後,放在雪地里一滾,這個小雪團就會附著、吸收周圍更多的雪,你最終將獲得一個大雪球,而如果你只是漫無目的的在雪地里踱步,走得再勤快,你的收穫也只有鞋底的一點點雪而已。

推薦閱讀:

時間管理的哲學和產品設計的邏輯
Android 上有沒有使用柳比歇夫時間管理方法的應用?
什麼是最好的番茄工作法實踐工具?
時間管理一點都不難,你就差個簡單高效的工具 | 周榜
2015《小王子》電影里小女孩媽媽給她準備人生計劃道具真的有地方可以訂做(售賣)么?

TAG:时间管理 | 时间规划 | 时间管理工具 |