ppt設計

大家好,下面我就開始分享今天的live課程——PPT設計。分享之前呢,我先做一下自我介紹。我叫郭鹿鳴,本科輔修專業是平面設計,現在在中央美院實驗藝術學院讀研究生。

OK,開始今天的分享。我先強調一下我認為的ppt設計的概念是什麼。在我看來,這裡的「設計」不是單指視覺方面的狹義的設計,而是指廣義的設計,是規劃、統籌的概念,即強調資料收集、篩選、分析、策略制定、結構安排、視覺表現等等方面的大設計的綜合概念。

因此,今天的live我要從兩個層面開始講解。第一,策略層面。第二,視覺層面。這裡我特彆強調策略層面的設計,因為這是大家經常忽略的一個問題。

在設計ppt之前,首先你要明確你的presentation的目標是什麼?是說服客戶購買你的產品?是打動投資者為你投資?還是說服策展人為什麼展出你的作品,而不是其他人的。so,簡單說就是你想幹什麼?你的目標是什麼?ppt設計最重要的事就是明確這個問題。這是做好ppt的前提。

因為ppt設計不得不談演講技巧的問題。ppt設計其實只是演講中的一個部分。大家都知道,那些厲害的政治家,像墨索里尼、希特勒、奧巴馬他們的演講能力是特彆強的。因為他們都有一個共同的看家本事,那就是目標明確。他們非常了解聽眾、善於控制節奏,知道說怎樣的話語可以刺激觀眾的腎上腺素進而調動觀眾的情緒。一個好的導演也是如此,通過情節的設定,他會預知觀眾哪一分鐘會哭、會笑,甚至哭多久、笑多大聲音等極其精確的細節。但其實這方面最牛的當屬廣告人,因為他們就是靠洞察消費者心理吃飯的。有句話說「不做總統就做廣告人」。為什麼廣告人會和總統聯繫在一起?在我看來,是因為他們具有相似的看家本事,那就是具備洞察受眾心理的能力。

要談演講技巧這就是一個大的問題了。由於時間關係,我還是回到ppt設計。但是我會把一部分析喬布斯演講技巧的片子放到群里,大家有時候可以看一下,作為一個補充。這個片子都是些很具體的、實用的技巧,推薦大家來看。

open.163.com/movie/2013

(喬布斯演講技巧分析)

有了明確目標以後,就有了工作的基礎,所有的設計都要圍繞著這個中心目標展開。首先就是資料收集,這一步要深挖,要掘地三尺,要儘可能做的充分,不管是縱向的、橫向的儘可能多的收集相關資料。這一步,大部分人是做的不夠的。要知道充分的資料是ppt設計的強大支撐。接下來圍繞著目標,利用既得資料,積極思考,制定方法和策略,來完成目標的說服。

這裡我給大家看一張圖:冰山理論

先看最下面一層:

它代表的是insight,中文名叫消費者心理洞察。在這一層需要完成資料收集、分析、歸納的任務。

再看中間這一層:

這一層是strategy,中文叫策略。

策略一定是建立在消費者心理洞察基礎之上長出來的。然後才是最上面的一層,也就是我們能看得見的、冰山露出來的部分。在ppt呈現上,就是我們可以看到的具體的視覺表現——排版、色彩以及文字。

我放這一張圖的目的就是向大家再次強調策略的重要性。至於如何能夠制定出驚艷的策略,這關乎到整體文化知識修養、策略思維培養的問題,這裡不詳細展開討論。不過可以推薦給大家一本書《華杉講透孫子兵法》,這本書談到的許多問題都對做事方法的提高很有幫助。

OK,總結下第一部分。這部分我主要談到了兩個問題:

第一,ppt設計的前提是目標明確。第二,策略的重要性。

估計講到這裡大家都疲倦了,因為第一部分概念、道理太多,乾貨太少。別著急,第二部分的視覺部分我會分享一些具體的ppt設計技巧。

第一、新建頁面的比例選擇

這是一個大家容易忽略的問題。許多人並不知道幻燈片的頁面比例是可以選擇的。

大家看這張圖,這是我在keynote上截取的兩張不同比例的頁面,上面的是4:3的比例,也就是我們常見的幻燈片的比例,下面的則是寬熒幕16:9的比例,這個比例是我推薦給大家使用的。為什麼推薦16:9呢?首先4:3是一個常規比例。一個東西看多了,人總會產生審美疲勞,所以太常見的東西,往往讓人覺得無聊,提不起新鮮感。這是原因之一。舉個例子,常規A4開本的書籍看起來就很呆板,所以現在書籍設計基本上要避開這個尺寸,要麼是比A4大一點、要麼就是小一點。這樣做的原因就是要避免常規尺寸帶來的無聊。

原因二則是科學說法。

「因為16:9更符合人眼視覺習慣。根據數據顯示,人類眼睛向上與向下的視角各是60度與75度,水平向外的視角則高達95度。因此屏幕才進化成符合視覺的寬屏幕設計,如今主流的屏幕比例就是16:9。此外,重要的信息大多在同個水平面,比起上下左右等比例加大,增加左右寬度,更能有效率地提升單位面積的信息量。」

所以推薦大家嘗試用16:9的尺寸。

第二、單張圖片的位置擺放

左右兩張圖片對比來看。左邊是把圖片放到了正中央,顯得很呆板,右邊這張則做了不對稱的處理反而顯得很高大上。所以建議大家在處理單張圖片的時候可以嘗試不對稱的版式。

下面這張圖可以加深大家對這種版式的理解。

左邊的版心與頁邊距的距離相等,這樣的版面就顯得很呆板。而右邊因為出現了不對稱以及比例上的倍數關係,因而顯得靈活而富有動感。

第三、小字的妙用

同樣左右兩張對比來看。左邊沒有很小的文字,右邊有兩行很小的文字,但小的甚至我們不能夠看清是什麼內容。但你會發現右邊的版式會比左邊的漂亮,這是為什麼呢?是因為小字的出現豐富了畫面的層次,讓整個畫面又多了一個層級。這裡我想強調的是,文字的作用不只是為了內容的表達,有時候它可以作為裝飾豐富畫面的層級以及提高版式的美觀度。

第四、正文的字越少越好

左邊是網上隨手可得的、文字超多的ppt頁面,右邊是某公司17年某項計劃的一頁ppt。同樣是全文字的頁面,為什麼右邊的就比左邊的看起來舒服?那是因為左邊的段落處理有兩點明顯的問題。第一,段落沒有作分段處理。第二,行距太窄,沒有足夠的留白的空隙,視覺不透氣給人造成壓抑的感覺。右邊的文字雖然很多,但是通過分段以及行距適當加寬處理彌補了大段文字給人造成的壓抑感。當然,這是不得不出現整頁文字的解決方案。

作為我個人,我是不主張ppt上出現這種整頁文字的。因為聽眾不是來看文字的,他們是想聽你講解的。第二個原因,閱讀的速度遠遠快於講話的速度——觀眾只顧著看文字了,哪能分散出注意力來聽你講解。所以緊緊抓住觀眾的注意力是貫穿在整個presentation的各個環節中。

因此,我主張「less is more」,少即是多——ppt的頁面中只放關鍵詞。一來是給自己的提示,二來是給觀眾想像的空間:讓他們跟著你的節奏去想像,最大程度的調動他們的注意力。

第五、節奏的把控

大家看這張圖,這是我截取的某公司17年數字趨勢報告的ppt縮略圖。明顯我們可以觀察到整個ppt的結構是紅白色競相交替的,每隔幾張白色的頁面就會出現紅色的頁面(紅色是某公司的品牌標準色)。正是因為紅色和白色的強烈對比,產生了跳躍感,整體結構不再一成不變而是富有節奏。

所以大家在做ppt的時候,可以觀察整個ppt的縮略圖,通過這種方法來把控整體結構的節奏變化。

第六、給力的結束

結束的時候除了總結你的ppt要點,還有一個加分的工作可以做——那就是特別的結束的方式。要知道開頭和結尾是同樣重要的——開頭是首因效應,是吸引的第一步,結尾則是整體印象的集合。

花心思的、特別的結束方式可以打破前面正經敘述留下的無聊,讓聽眾在最後的時候領會到演講者的用心和有趣。所以對於最後一頁的ppt設計也需要給予足夠的重視。

第七、審美的提高

其實ppt設計和個人審美能力有很大的關係。要想把ppt的視覺做好,就需要不斷提高自己的審美能力,不是一蹴而就的事情。

審美能力的提高是建立在大量的欣賞好作品基礎之上的,只有看的多、比較的多,才能從根本上提高審美能力。所以這裡我推薦給大家三個網站:behance、pinterest和站酷,這三個網站每天都會更新優秀的設計作品,大家沒事的時候可以逛逛這些網站來提高自己的審美能力。

其實審美教育這一塊兒,國內是缺失很嚴重的。記得有次去北大聽一個教授的講座,他的ppt就做的非常難看,而國外與之同樣級別教授的ppt就做的很美觀。我認為這不是個例而是普遍現象,而且從中外教授的穿衣打扮上同樣可以看到這個問題。說的大一點,審美素質也是文明程度高低的重要反應。

第八、2017年的設計趨勢

我認為做視覺一定要與時俱進,就像人買衣服會追求新款一樣。我們不需要像服裝設計大師一樣去引領時尚,但是我們可以跟著時尚走。

17年的設計趨勢,我想給大家分享兩種主流的視覺效果——漸變色和半扁平。下面一些案例作為例子。

一、漸變色的效果。

這幾張是漸變色的效果。如果你夠細心,你會發現今年特別流行這種漸變色的表現。比如特別火的instagram的整個視覺設計,App圖標、登陸頁面、導航欄等等。

下面的是半扁平風格。

淡淡的陰影增加了空間感和複雜性,豐富了畫面的層次,較扁平化更具美感。

OK,本次的live就講到這裡,希望對大家有所幫助。

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