既然「計劃趕不上變化」,那麼計劃的意義是?

計劃趕不上變化的情況,我相信諸君都曾經經歷過:明明規劃的挺好,但是到了實際情況真正行動的之前或者之中,總有一些問題會出現,迫使自己對現有計划進行更改。

當這種情況頻繁的出現時,有些人就會開始懷疑計劃的目的是否不具備現實的參考價值。為此,在這裡我想談談我的理解和看法。

計劃的作用是適應變化,而不是「趕上」變化

男孩跟女孩準備約會,男孩提前一天徵求了女孩的意見,約定好見面時吃什麼,去哪裡逛,整條約會線梳理的很清晰明朗。在約會當天,男女孩發現吃飯的地方沒有開門,而想去的地方正在裝修。

於是男女孩一起手拉手漫無目的的閑逛,他們慢慢的重新尋找餐館,吃了一頓還不錯的午飯,然後從餐館出來又去了附近的公園,兩個人繞著公園欣賞著景色,更重要的是體會了彼此陪伴的心意,於是一天的約會結束了。

從表面上說,在這個小情景之中,計劃確實沒有趕上變化,因為想去的餐館沒開門,想去的地方又在裝修。可實際上,他們的計劃仍舊實現了。

那他們的計劃是什麼呢?是一次開心的約會。

他們沒有去他們計劃好的餐館,但是他們最後去的餐館是他們共同挑選出來的地方。他們沒有去他們計劃好的地方散步,而是去他們一致同意的公園去散步。

細心的你現在想必發現了其中的「端倪」:男孩和女孩的計劃,並不是具體的某個地方,而是他們共同的陪伴,共同的經歷和共同的選擇。

如果我們把這個情景放大來看,他們的計劃不是一定要去哪裡,而是兩個人要開心的共同度過共同的時光。

好,我們把這個問題具體到我們可能會經歷到的一些事情上來,比如說讀一本書。

我們計劃讀一本書,想三天內讀完,每天讀書三小時。假如說第二天我們有一些必須處理的急事,導致了第二天只能讀一小時,而第三天的時間也很緊張,只能滿足當天的閱讀量,那麼結果就是三天沒有讀完一本書。

那麼在這個時候,我們不能說這個計劃沒有趕上變化,而是這個計劃發生了變化:但是你的計劃並沒有變:你的計劃的核心是讀一本書,而在執行中的波折,是讀完這本書的時間發生了變化,但計劃的本質是沒有發生改變的。

我想通過這個例子說明一件事:你在執行你的計劃時或多或少會發生一些臨時的突發的事件,但是計劃本身沒有變,改變的可能是時間,可能是執行方法,但是效果並不會發生改變:比如你三天讀一本書,和五天讀一本書,把這本書讀完的計劃是沒有變動的。

有些人覺得,三天讀不了一本書就是計劃趕不上變化,於是他們放棄讀書。這個行為才是從根本上讓計劃「屈服」於變化:看起來是計劃在變化面前失去了原本的意義,實際上是執行計劃的那個人,既沒有變通能力,也沒有意志力,更沒有決心。

我曾經見過一些情侶就是因為計劃的改變而發生吵鬧,在這裡我想說的是,兩個人在一起,開心是最重要的(當然我並不是說其他事情毫無意義)你的那個ta陪你去哪裡,和你一起吃了什麼不重要(當然吃了想吃的,去了想去的地方肯定是最理想的約會體驗)重要的是,你跟ta在一起。

變化的出現,是制定計劃的經驗

還是以剛才讀書為例:如果說一本書正常情況下3天可以讀完,但是出現意外導致了最終4天才能讀完,我們能從這個情況中學到什麼呢?

  • 第一,計劃在準備階段要考慮一些變數的影響,比如臨時有事,或者會出現什麼事情,導致了計劃在執行上的阻礙且克服的代價如何。

  • 第二,在計劃中出現變化,那麼我們的計劃就要有備選方案可供應對,比如原計劃3天的讀書出現變化,那麼備選方案就是5天讀完或者6天讀兩本,在後面的富裕時間中增加單日的閱讀量(在這裡僅作舉例)等等。

  • 第三,以達成核心效果為首要執行目的,比如之前那個約會的例子,這個計劃中的核心效果是兩個人在一起的時光而不是固定去吃什麼,能吃到想吃的固然是好事,那吃不到也不應該有情緒,去破壞了兩個人約會(也就是核心效果)的意義。

從變化中學習制定計劃的經驗,然後讓制定計劃的行為變得更加成熟,以制定出更為完善的計劃才是變化的真實意義。變化跟計劃並不是出於對立面之中,而是計劃在變化中學習,適應,當你可預見的變化在你的意料之內,不可預見的變化也有對應的防範措施時。計劃的意義我想就不言而喻了。

在變化中完善計劃,也在變化中學習計劃的制定,不僅有助於我們掌控生活節奏,工作節奏等問題上擁有了更為直觀有效的手段,也是對於我們本身的提升(思維邏輯和執行力)有著非常積極的作用。

當然也需要承認的是,有些變化來的確實突然而且複雜,我們不可能100%就讓計劃滿足變化的所有要求,但我們面臨這樣的挑戰時,更應該拿出積極的態度去面對,去解決。

而不是簡單的拋出一句「計劃趕不上變化」就讓問題一直擱置,讓這句話成為放棄努力,放棄挑戰的通用語。

不怕別人放棄你,就怕自己放棄自己,還千萬般有理。


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