這個技巧，幫你更好的利用碎片時間

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本文首發於公眾號 PomoNote，專註於番茄工作法、效率和閱讀

閱讀本文需要3分鐘，你將知道提升碎片時間利用率的有效方法。

前言

在之前的番茄工作法微課中，很多同學都提到了類似於這樣的問題：

「全職媽媽，帶孩子時間不固定，應該怎麼更好的利用時間？」

「行政工作，突發事情很多，應該怎麼利用番茄工作法？」

其實，這一類的問題，根本在於自己能夠把控的大段時間相對較少，而自己能夠支配的時間，很大程度上被各種類型的突發事件碎片化了。

因此，今天的文章，就和大家分享一下，如何提升碎片時間的利用率。

為什麼要利用碎片時間？

提升時間利用率的目的，歸根結底在於兩點：

1. 更好的利用碎片時間

2. 有自己能夠把控的專註時段

當然，要實現比較遠大的目標，第二點至關重要——雖然，我們的專註時段可能只佔到20%，但我們卻利用這20%的時間，完成了80%的工作。

而另外80%的時間呢？大多被花費在了處理並不是那麼重要的工作上，而剩下的，就被碎片化了。

從利用番茄工作法到現在，我平均每天完成的番茄數其實只有6-8個，更多時候，我需要面對的，都是碎片化的時間段。

因此，如何更好的利用碎片時間，就變得尤為重要。

如何利用碎片時間？

想要有效利用碎片時間，需要進行以下步驟：

1. 清楚自己的時間花費

2. 了解自己的碎片時間

3. 制定碎片時間行為表

1. 清楚自己的時間花費

清楚自己的時間花費，目的在於通過了解自己的時間，總結出自己的時間規律。

做任何行為的管理，都有一個潛規則：無法統計，就無法考核，也就無法改善。再雜亂的事物，總有章法和規律可以探究。

柳比歇夫這種可以視為「變態」的時間管理法，其實核心就在於記錄和統計自己的時間花費，而對於普通人而言，不用像柳比歇夫那樣，幾十年如一日地記錄自己的時間花費，但在進行有效的時間管理之前，我們可以利用一兩周的時間進行記錄，以清楚自己的時間消耗。

幸運的是，我們身處移動時代，通過一些App，能夠非常輕鬆的完成這樣的記錄過程。

這方面，大名鼎鼎的App aTimeLogger是非常好的選擇。

2. 了解自己的碎片時間

通過一段時間的記錄和統計分析，你會發現一些有意思的信息。

比如我在假期的這段時間，會經常因為照顧寶寶而不能專註工作，通過一周時間的記錄，我發現了寶寶的一些規律：

每隔約兩小時會到書桌來「騷擾」我一次

每隔約45分鐘到一時會來找我拿兩塊小餅乾，我會培他玩15分鐘

每天下午1點到2點會有兩個小時的午休時間

當然，這些都是比較大片段時間的規律，更有很多短至幾分鐘的打擾，不在我的統計範圍以內，但因為這些打擾而被打斷的時間，則都會統計出來。

根據統計結果，我把我的碎片時間劃分成了這麼幾個等級：

三分鐘的碎片時間

五分鐘的碎片時間

十分鐘的碎片時間

20分鐘的碎片時間

而超過25分鐘的時間，我並未列入碎片時間，因為按照番茄工作法的理論，25分鐘正好足夠讓我完成一個番茄時間。

3. 制定碎片時間行為表

比如，三分鐘的碎片時間，我可以做什麼？

看看遠處的風景，讓眼睛休息一下

做一個簡短的鍛煉

整理抽屜

五分鐘的碎片時間呢？

處理公眾號和知乎的回復

閱讀一兩篇印象筆記中的文章

刷一下微博或朋友圈

最好，你能夠把這個碎片時間行為表，寫在N次貼上，並貼到能夠隨處可見的位置。

然後，就對照著這個碎片時間行為表，充分利用碎片時間來執行吧！

總結

在這個碎片化日趨嚴重的時代，能否有效的利用碎片時間，將成為一種非常重要的能力，試試我們今天分享的技巧，從了解自己的時間，和制定碎片時間行為表開始吧！

說明

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