FMBIM需求解析2:需求的困境

(2016年)本文以建築業的幾個典型作業作為考察對象,描述與建築相關的需求困境。包括:建築設計的需求,建築信息化工程的開發或實施需求,BIM相關的採購需求。

1,建築設計的需求傳遞過程,在國內始終是一個老大難問題

需求的源頭即業主方來看,有業主描述不清楚需求、需求漸進明晰、領導意圖大轉折、業主一線工程師理解錯誤等等不一而足。設計師這邊也有自己的難處導致無法順利傳遞這種需求,比如設計合同簽訂之前,設計師很難提供高質量的免費需求分析的諮詢服務,設計費普遍按平方米閉口價計算,導致設計師傾向於減少服務時間長度,而且設計院普遍還沒有開設建築需求分析這種專門的業務,當然原因也是收不到錢。

國外有專門細分行業來做這件事,這種工作被稱為programming。在建築設計業界有pre-design階段的設計諮詢,室內設計業界有室內空間規劃與設計,FM業界則有空間管理諮詢,當然還有更多的乙方是在提供跨界的服務,比如傢具公司也能提供這種服務,大型FM服務商普遍都有這種服務,另外還有從事行業性業務的軟體公司、管理諮詢公司。

2,信息化需求

信息化水平較低的大建築設施行業(對應於國外的AEC/FM行業),在尚不了解信息化的系統性、但信息化的時代潮流已經到來的情況之下,也不得已開始了信息化的艱難征途。

行業信息化的工作人員需要具備行業專業與計算機兩種背景知識,但這種複合人才在中國奇缺。

許多在專業上可以說是老法師的工程師,由於缺乏計算機知識,導致無法向IT人員提出正確的需求。至於IT業界雖有龐大數量的程序員,但是專註於建築行業的人極少,這也是建築行業信息化水平低的一個表現。

在國外由於信息化水平較高、歷史悠久,專門從事需求工程的複合人才很多。IT業界有系統架構師和需求工程師,建築業則有需求分析這樣的諮詢業務,更有大量的熟悉信息化工具及其原理的建築領域的專業人士。

最後略舉例探討一下,在管理信息化領域,尤其是工程項目管理和運維管理方面,經常會產生一種很奇怪的現象:需求方給出了很明確的功能點清單,最後軟體開發出來,需求方卻說這不是我想要的。最常見的原因是語言表述方法有問題,還有更多的內中原因是千奇百怪,並有許多專業管理上的原因是IT人員永遠也無法搞清楚的。這都可以歸結為需求工程沒有做好。

3,軟體採購需求

採購軟體看起來好像比自行開發要容易一些,似乎不需要做太多的需求分析工作,但是就已經觀察到眾多的軟體選型錯誤的案例來看,需求過程還是必不可少的。而且軟體選型本身就可以認為是一種需求分析過程,只不過是複合了對既有成熟商業軟體的認知,且這個過程通常會有軟體廠商和代理商的免費普及(實則導購)。

當軟體供應商急於推銷某些功能,就在簽約之前引導客戶只去了解這些功能,最終採購了之後客戶才發現完全不是自己真正需要的——畢竟客戶不可能像供應商那樣仔細研究產品功能,客戶很容易對於某個功能界面的理解是望文生義、妄加揣測,因為客戶不可能花大量時間仔細研究軟體,這也是整個市場尚處於初級階段的普遍現象。

最後才發現這個需求的重點搞錯了,在一大堆交織著複雜關係的需求點之中,有重點,有輕重緩急可分,而每個財務周期內客戶的預算是有限的,一旦選擇失誤,這一輪採購就失敗了。
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