技術團隊的績效排名方法
承認困難
對於技術管理者,一個很糾結的問題就是如何給團隊排績效。評價隊友的工作,決定他們的獎勵甚至去留並非易事。
我們首先要承認,腦力工作者的績效考核本身是非常困難的,甚至績效排名這件事情本身的存廢與否在業內也是有爭議的。
績效評估中並不存在一套完美的數據模型,能夠精確衡量每個人的產出並且根據演算法排序。評估中必然含有大量的主觀判斷和標準不一致帶來的異議。我們能做的事情,就是盡量優化評估的過程,讓結果得到最大限度的認可。
績效排名的指導原則:
- 團隊內提前對齊標準,形成正確預期,不能有驚喜
- 信息收集要全面,要體現多元價值觀,避免單一標準
- 定性與定量結合,任何數據都只是參考,警惕虛假的精確性
流程建設
如果績效排名有困難,那麼通常是評價標準不明確,信息收集不全面導致的。我們可以通過更加嚴謹的評估流程來加以改善。
績效排名是一個過程,不能一蹴而就,答案會在過程中逐步成型:
標準同步
績效考核是團隊全體的事情,相關的規則、流程、評價的標準要向團隊內部宣講並且達成一致。其中的要點和注意事項要有培訓,以專業和嚴謹的態度看待考核流程。
公平決策的前提是信息互通。考核標準的同步是後續所有步驟有效性的基礎。只有標準統一了,團隊成員之間才能給出更有效的反饋,每個人才能建立正確預期,減少後續的爭議。
順暢的績效考核功夫在平時,同步標準不應該只在季度末尾來做。
信息收集
信息收集要包括以下三個方面:自我評價、內部評價、外部評價。
不同評價角度產出不同的文檔,為後續決策提供多方位的依據。
自我評價
團隊成員首先要自己收集關於本季度工作情況的總結材料,內容要包括:
- 主要成果 - 從業務,技術,團隊三方面闡述
- 支撐數據 - 業務收益,開發效率提升,缺陷數等
- 支撐案例 - 克服了哪些困難,體現個人能力的事例
- OKR/KPI完成情況
團隊成員通過自我評價對工作進行反思,並且對績效結果建立初步的預期。自評材料也是內部評價的依據。
內部評價
集體Review
集體Review的目的是讓大家相互了解工作成果,促進內部信息互通。形式是集中展示自我評價中收集的材料,當面宣講,並且收集團隊成員的意見反饋。
定性評價
很多情況下,團隊成員的表現很難量化並且橫向對比,這個時候定性的評價往往更有參考價值。一個人對另一個人的貢獻的判斷可能會因為標準不一而產生搖擺,但是人與人之間相互對待的態度則更加明確且穩定。
詢問每個成員,你的隊友當前階段的工作表現符合以下哪種情況:
- 我以與他一起工作為榮 - 5
- 他的工作對我有激勵作用 - 4
- 表現中規中矩 - 3
- 需要更加努力以達到優秀 - 2
- 長期來看可能會掉隊或者對團隊不利 - 1
經過集體Review之後,團隊成員之間相互給出定性的評價。這些評價匯總之後形成表單,作為梯隊劃分的重要依據。
外部評價
外部評價與內部評價關注的方向不同,是內部評價的輔助補充。
外部評價容易犯的毛病是流於形式、片面且沒有可比性。例如某PM對研發同學的反饋:「同學A工作認真負責,合作順暢,開發質量高,期待後續合作中有更好的表現」。這種反饋對於績效排名來說就沒有參考價值,合作順暢,有多順暢,跟其它人如何對比,體現不出來。
引入外部評價時要注意全面性和可比性,盡量提高其參考價值。
選好合作方代表
比如同學A選了三個PM,同學B選了三個QA,他們給出的反饋雖然有價值,但是既不全面,也沒有橫向可比性,對於績效排名來說並沒有用。
最好是從不同角度選合作方代表,比如PM,QA,運營各出一人,他們同時了解同學A和同學B的工作,這樣的反饋參考價值就要強很多。
分維度量化
使用統一的維度劃分和評分,提高可比性。可以從以下維度給出反饋:
- 產出質量滿意度 1-5
- 合作順暢度 1-5
- 工作投入度 1-5
梯隊劃分
信息收集階段我們產出的文檔:
- 自評材料 - 成果,數據,案例,OKR/KPI
- 內部互評表單 - 集體Review之後,團隊成員的定性互評
- 外部評價表單 - 分維度量化結果
以內部評價為主,外部評價為輔,綜合前面流程中得到的信息,將團隊成員劃分成三個梯隊:
排名調整
梯隊確定之後,在各個梯隊內部排名。由於不同梯隊的定位各有側重,梯隊內部排名的價值取向也要各有不同。
績效排名是一個團隊價值觀的最終體現,每個團隊都有適合自己的價值取向,這方面有很強的主觀性。我們要把內心中的評價標準擺到檯面上,在各個維度對比審視,避免取向漂移。
- 前部:
- 影響力 - 對內要能激勵團隊,對外要有好評與認可
- 整體貢獻 - 貢獻不能停留在單個項目上,要對團隊其它人有幫助,對業務整體發展有幫助
- 中部:
- 超出期望程度
- 價值觀匹配度
- 後部:
- 投入度
- 成長意願
梯隊內排名後:
排名完成後,根據團隊需要,可以進一步細分:
- 前部中挑影響力最大的,作為頭部,形成明星效應
- 後部中排名靠後的,挑出穩定性差的,管理風險小的,作為尾部,適當淘汰
最終結果:
總結
績效排名是一個過程,每個步驟有不同的側重和產出,在過程中逐漸接近答案。
要通過流程建設來保證標準的一致性和信息的全面性。我們可以使用定性與定量數據收集、梯隊劃分、排名調整等方法,讓績效排名結果得到最大限度的認可,並對團隊整體起到推動作用。
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