PPT表格設計手冊 | 簡單四步,打造一張清晰美觀的PPT表格

雖然我們一直在強調將表格信息圖表化,但不可否認的是,在PPT設計中,表格能夠承載更多的信息量,因此,其使用的頻率絲毫不比圖表少。

作者 | 利兄 微信公眾號:利兄日誌 未經授權,請勿轉載 !

之前有讀者留言想讓我出一期如何處理表格,所以本期的主題就是關於如何美化表格的。

正因為表格的信息量大,所以,很多人不會處理表格,他們通常將excel中的表格直接複製粘貼到PPT中,這樣的表格通常很不美觀。

下圖是直接插入的表格類型,是不是感覺不太美觀。

再看下圖,這是別人設計的表格,是不是很帥,很美。

你可能會說,這個是英文的不算,英文本來就比中文好看,而且,這個表格加了好多色塊,都美的不像表格了。

是的,上面這個表格設計起來確實有些複雜,平常我們也不必做成這樣,但下面這兩個表格可一點不複雜,而且也非常美觀。

表格的美化主要是排版和色彩的調整,表格的美化流程通常包括表格中的字體和字型大小的調整、轉置、顏色的調整、重點信息的強調。

下面我們以具體案例來分析。

一個未經處理的表格

首先字體存在問題,宋體不太合適;其次字型大小太,大導致一個表格跨兩行;最後表格內容沒有居中對齊。

簡單的字體和字型大小的處理

通過第一步簡單的處理,表格清爽了許多。

去掉系統默認的配色

系統默認的配色在大部分情況下並不適合你的PPT,所以,我們首先去掉這種默認的配色。

轉置

轉置就是將行列的內容對調。由於我們習慣從上而下進行閱讀,所以我們有時候就需要對表格進行轉置。

顏色調整

對表格進行顏色的調整,主要的做法就是添加底紋,去除框線。

它有兩種主要類型,一種是橫向的,一種是縱向的。

橫向表格

縱向表格

重點信息的強調

表格中有一些關鍵的信息我們需要重點突出。通常採用的方法是放大文字,更改顏色,調整尺寸等。

對「廣告費」這一欄中的文字進行放大,更改為紅色

對「中國新歌聲」這一欄進行放大,調整其尺寸和底色。

以上就是今天的內容。

總結一下:

表格的美化是顏色和排版的調整,配色是表格美化的關鍵。

表格美化有兩種類型,一種橫向的,一種是縱向的。

表格的美化流程通常包括表格中的字體和字型大小的調整、轉置、顏色的調整、重點信息的強調。

本文完 | 作者利兄

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